Ирина Михайловна Беляева, заместитель директора Библиотеки РАН по научной работе, кандидат педагогических наук

Мировая библиотечная история не знала бедствия такого огромного масштаба, с которым пришлось столкнуться Библиотеке Российской Академии наук после пожара 1988 г. Огромный объем пострадавших фондов, резкое ухудшение состояния тысяч книг в результате воздействия воды, пара и высоких температур потребовали принятия нестандартных решений в организации восстановительных работ.

Первоначально значительное место в общем плане мероприятий по ликвидации последствий пожара занимала долгосрочная программа реставрации поврежденных фондов Библиотеки. Но в прошлом реставраторы, как правило, имели дело с естественным старением материальной основы книг. Теперь же они столкнулись с повреждением искусственного характера — термической деструкцией, которая привела к резкому снижению механической прочности бумаги, ее потемнению и снижению контраста текста. Особенно пострадали от пожара кожаные и пергаменные переплеты, материал которых чрезвычайно чувствителен к температурному воздействию.
Для решения технологических вопросов проведения реставрационных работ была организована рабочая группа из ведущих специалистов Ленинграда. Объектом реставрации являлись печатные издания, которые в своем подавляющем большинстве имели один набор повреждений: карбонизацию разной степени, деформацию и механические повреждения. Эти обстоятельства, а также большие объемы пострадавших экземпляров и обусловили выбор следующих основных принципов реставрации:
1. Реставрация должна быть массовой.
2. Реставрационные процессы — упрощены, но без ущерба для долговечности и механической прочности памятников.
3. При реставрации большинства изданий допускаются изменение формата, упрощенное крепление тетрадей (листов) в блоке, применение современных материалов для переплетов; изменение внешнего вида за счет пропиток и покрытия, а также хранение книг в виде отдельных листов (при сильной деструкции внутреннего поля листа).
4. Издания, представля-ющие особую историческую и художественную ценность, должны реставрироваться индивидуально, реставраторами высокой квалификации, с восстановлением и реконструкцией всех элементов книги1.
В БАН имелись достаточно надежные средства обеспечения сохранности отдельных экземпляров, но целесообразность применения того или иного способа определялась в соответствии с внутрифондовой работой (расстановка фонда после просушки, документальная проверка наличия изданий и т. д.). Приходилось учитывать и общебиблиотечные экономические проблемы, необходимость рационального расходования финансовых средств.
Теперь уже очевидно, что последствия подобных катастрофических бедствий не могут быть устранены за счет экономических средств и усилий профессионалов только одной страны — в подобных ситуациях необходима международная помощь. Зарубежные коллеги восприняли пожар в Библиотеке как свою собственную беду и были готовы помочь в осуществлении программы восстановления фондов.
В июне 1998 г. БАН посетили специалисты Библиотеки Конгресса (БК), после чего эта библиотека взяла на себя роль координатора международной помощи в восстановлении пострадавшего иностранного фонда. Тщательно изучив состояние фондов, технических и экономических возможностей БАН, специалисты БК предложили несколько способов обеспечения сохранности пострадавших экземпляров: микрофильмирование, инкапсулирование и перевод изданий в форму фазового хранения.
Выбор оптимальной методики спасения и дальнейшего восстановления был обусловлен, в первую очередь, уникальностью пострадавшей коллекции иностранного фонда Библиотеки Академии наук — фонда Бэра2. Требовалось обеспечить обязательное сохранение оригиналов изданий, которые в силу своей значимости не могли быть заменены.
По оценкам специалистов, для реставрации поврежденного фонда потребуется 50 лет работы двадцати квалифицированных реставраторов. Еще первый практический опыт реставрации пострадавших при пожаре экземпляров показал, что из-за сложности и трудоемкости процесса восстановление фондов этим способом затянется на длительный период, а стоимость проведения необходимых работ будет высокой. Заметим, что больших финансовых затрат требует и проведение микрофильмирования в столь значительных объемах.
Эти объективные трудности и конкретные рекомендации специалистов Библиотеки Конгресса обусловили необходимость внедрения метода фазовой консервации в фонде Бэра. Суть ее в том, что документы помещаются в специальные контейнеры — коробки из бескислотного картона или инертного материала — и хранятся в любой фазе их существования, в любом состоянии, на любой стадии обработки.
Контейнеры выполняют и другие полезные функции: обгоревшие книги сильно крошатся, поэтому помещение их в специальные коробки позволяет избежать замусоривания хранилищ. Продукты сгорания и поврежденные огнем части документов выделяют летучие вещества, небезвредные для окружающей среды и для организма человека, и контейнеры становятся своеобразными «изоляторами», защищающими среду от возможных вредных воздействий.
Состояние фонда Бэра после нанесенного ему при пожаре ущерба требовало неотложных мер. Но опыта применения метода фазовой консервации в таких больших масштабах тогда еще не было не только в нашей стране, но и за рубежом.
Уникальность фонда обусловила необходимость сохранения всех составляющих, которые определяют целостность документа: физических, информативных и духовных. Поэтому при сложившихся обстоятельствах главную роль в деле обеспечения сохранности поврежденных книг должны были взять на себя библиотечные работники — хранители фондов, в отличие от традиционной практики, когда все основные параметры консервационных работ определяют специалисты-реставраторы.
Принципы внедрения фазовой консервации применительно для БАН вырабатывались совместно со специалистами БК и, в первую очередь, куратором программы Питером Уотерсом. Они уточнялись в процессе переговоров и постоянной переписки. Объединенными усилиями были разработаны основные подходы и достигнуты определенные результаты по внедрению программы.
На первом этапе работ БК взяла на себя обеспечение необходимым оборудованием и микроклиматическими контейнерами. До 1994 г. микроклиматические контейнеры изготавливались в США на средства спонсоров фирмой Custom Manufacturing Inc. (СMI) на специальном оборудовании с программным управлением.
В сентябре 1994 г. на средства, полученные по гранту Института им. П. Гетти (США), в БАН было установлено оборудование с программным обеспечением, позволяющее поточным методом с максимальной автоматизацией изготавливать индивидуальные контейнеры для каждого документа. Была получена и партия специального архивного бескислотного картона.
В это же время в БАН успешно разрабатывали технологию внедрения, необходимые методики, соответствующие инструкции, нормативы. Осуществлялись все стадии процесса перевода изданий в форму фазового хранения.
Большое значение для успешного решения задач, стоящих перед хранителями и консерваторами, имело своевременное и качественное информационное обеспечение ведения научных разработок и их практической реализации. С этой целью была разработана специальная база данных (БД), создана структура записи, детально отражающая специфику фонда Бэра. Наряду с библиографическими и книговедческими сведениями БД содержит данные по составу и физическому состоянию изданий (с указанием необходимых мероприятий по их консервации), произошедших изменениях. Кроме того, база данных должна не только облегчить процесс консервации и содействовать восстановлению пострадавшего собрания, но и вобрать в себя сведения по истории формирования фонда и его составе.
БД по фонду Бэра состоит из четырех разделов (блоков) информации. Основой для ввода в компьютер является специальная информационная карта, содержащая все необходимые сведения не только о степени сохранности, но и об историко-культурной значимости документа.
Практическое применение информационной карты подтвердило целесообразность деления на разделы (описание книги, характеристика переплета, характеристика блока). В процессе ввода данных в базу и ее корректировки можно непосредственно переходить от работы с информацией одного блока к работе со сведениями из другого. Данные, представленные в информационной карте, можно условно разделить на три группы: регистрационная, описательная и экспертная.
Информационная карта предназначена для нескольких типов пользователей: хранителей, консерваторов, биологов, реставраторов; у каждого из них — свои приоритеты важности информации. Для облегчения заполнения информационной карты были созданы конкретные методические рекомендации.
Фактографическая база данных на фонд Бэра помогает его исследовать в процессе описания. Информация в БД максимально полно отражает степень сохранности каждого документа. В дальнейшем подобное описание позволит многократно обращаться к структурированным данным посредством поисковых запросов. Это уменьшает необходимость частого обращения к самим документам, повышает уровень их сохранности и позволяет научно обосновать планирование восстановительных работ.
Обобщение и анализ этой информации в существенной степени обогащает знания о первоначальном фонде Библиотеки как уникального памятника русской науки и культуры XVIII века. Обработка полученных сведений позволяет научно и более компетентно обосновать стратегию работ по обеспечению сохранности фонда Бэра, в частности, определить те его части и объемы, которые нуждаются в первоочередной стабилизации.
Сотрудники БАН должны были решать и сложные задачи, связанные с выбором материалов для контейнеров. До недавнего времени в России для этих целей применялся картон технического, а иногда потребительского назначения. Библиотеке РАН принадлежит инициатива организации научно-исследовательской работы по созданию отечественного архивного картона. И к 2000 г. совместно с Всероссийским научно-исследовательским институтом бумаги (ВНИИБ, СПб) была разработана и запатентована технология промышленного производства бескислотного картона.
Практическое внедрение фазовой консервации в фонде Бэра, имеющего высокую историко-культурную ценность, потребовало создания новых служб и перераспределения обязанностей между несколькими подразделениями Библиотеки. Организация всей этой работы была начата и проводится по четко разработанной технологической схеме (см. схему).
Технологическая схема «Фазовая консервация в БАН» раскрывает последовательность и взаимосвязанность всех основных производственных процессов. Три отдела — фондодержатели, научно-исследовательский отдел консервации и реставрации (НИОКиРФ), а также специальная служба по изготовлению микроклиматических контейнеров (СИМК) — непосредственно задействованы в данном процессе.
Прежде всего, хранители фонда производят отбор документов для их перевода в форму фазового хранения, вносят необходимые описания в библиотечно-библиографическую часть информационной карты и проводят замеры каждой единицы хранения. Заполненные бланки передаются в Службу изготовления микроклиматических контейнеров.
Сотрудники НИОКиРФ первоначально проводят визуальный осмотр изданий для разделения на группы по степени их повреждения. При необходимости осуществляется фотофиксация контрольного экземпляра из каждой группы. Затем — описание и заполнение информационной карты, в которой отмечается характер и степень повреждения книги, состояние переплета и бумаги. После этого партия делится на две группы — издания с биоповреждениями и без них. Проводятся лабораторные исследования, включающие микологический анализ биоповрежденных изданий и определение кислотности бумаги (PH). Книги, в которых выявлены жизнеспособные споры грибов, дезинфицируются и затем присоединяются к партии книг без биоповреждений. Последней стадией является гигиеническая обработка — очистка от пыли и гари.
Документы с повышенной кислотностью бумаги (pH<6) подвергаются неводной нейтрализации. Издания, имеющие кожаный или пергаменный переплет, передаются на чистку и умягчение.
Все перечисленные виды обработок проводятся строго по действующим методикам, а их данные поступают в информационную карту. Сюда же вносятся и комментарии, связанные с технологическими особенностями процесса (если они имеют место). Информационная карта таким образом становится готовой для ввода в базу данных и передается в фонд вместе с обработанными книгами.
Сотрудники СИМК обеспечивают работу специального автоматизированного оборудования по изготовлению микроклиматических контейнеров, которые выпускаются в точном соответствии с размерами каждого документа. Для этого оператор вводит в компьютер данные бланка замеров и выбирает нужную группу. Образцы контейнеров высвечиваются на экране, и оператор размещает их для кроя картона, подбирая наиболее экономичный вариант. Затем загружается лист картона, программа контролирует работу ножей, вырезающих заготовки. Из них хранители фондов собирают контейнеры и укладывают в них книги.
Систематические наблюдения убедительно свидетельствуют, что микроклиматические контейнеры, изготовленные из архивного картона, являются первичным стабилизирующим фактором. В них книги будут находиться до проведения мероприятий, индивидуально планируемых для каждого экземпляра (реставрация, замена или дальнейшая стабилизация). Мониторинг изданий, помещенных в микроклиматические контейнеры, позволяет получить данные для анализа и выводов о степени защищенности — информация поступает в БД. В дальнейшем, в соответствии с заданной очередностью, проводится постоянный отбор изданий на плановую реставрацию, сведения о которой также вносятся в информационную карту.
В общем плане мероприятий по обеспечению сохранности фондов БАН фазовая консервация занимает одно из ведущих мест. Она включена в планы научно-исследовательской работы многих подразделений.
Наличие материально-технической базы и подготовленных кадров позволили разработать в Библиотеке программу фазовой консервации с обеспечением ее реализации на уровне современных требований. Крайне важно, на наш взгляд, что в соответствии с разработанной технологической схемой программа может быть реализована применительно к любым библиотечным фондам, требующим принятия безотлагательных мер по их сохранению.
Выбор объектов для реализации программы определялся на основании исторической и культурной значимости коллекций. В настоящее время в БАН фазовая консервация активно внедряется в фонде Бэра, Отделе рукописей (библиотека Петра I, фонд иностранных рукописей), в Отделе редкой книги (фонд инкунабулов) и в Славянском фонде.
Проведенное тщательное изучение состава собраний, ставших объектами фазовой консервации, неоспоримо подтверждает тот факт, что они являются выдающимися памятниками истории и культуры. Поэтому перед сотрудниками стояла важная задача не только сохранить интеллектуальное содержание коллекций, но, главным образом, сберечь их оригинальную физическую форму.
Очевидно, что каждая из упомянутых коллекций имеет свои специфические особенности — по составу, содержанию и физическому состоянию. Но интересно отметить некоторые общие факты, отражающие историю бытования этих собраний, которые до поступления в Библиотеку принадлежали видным деятелям науки и культуры и хранились в самых разнообразных условиях: от «походных» до «дворцовых».
После поступления в Академическую библиотеку книги размещались в Летнем дворце (библиотека царской семьи, часть собрания иностранных рукописей). В 1718 г. она была перевезена в дом адмиралтейского советника А. В. Кикина на Литейной стороне (Кикины палаты). В специально построенное для Библиотеки и Кунсткамеры здание на Васильевском острове собрания были перемещены в 1726—28 гг. — книги перевозились на баржах, а зимой — на санях [3, С. 44]. К 1729 г. часть книг Академической библиотеки была просто «свалена» в новом здании. Из-за отсутствия шкафов и стеллажей книги также складировали в соседних зданиях. Иногда они страдали от протечек крыши — например, в 1744 г. [3, C. 44—45]. Естественно, подобные обстоятельства не лучшим образом сказались на сохранности фондов.
В 1917 г. в связи с возникшей угрозой захвата Петрограда немецкими войсками, Общим собранием Академии было принято решение об эвакуации в Саратов рукописей и «древних книг». В Саратове рукописи и книги находились в течение трех лет и хранились в здании местного Университета в ящиках [3, C. 317]. Реэвакуация была произведена в 1920—1921 гг., но еще три года они хранились в новом здании БАН на Биржевой линии нераспакованными.
И тяжелые последствия пожаров 1747, 1901 и 1988 гг., и отрицательное воздействие затянувшихся перемещений крайне неблагоприятно сказались на сохранности документов, входивших в состав упомянутых собраний.
Надо уточнить, что по сравнению с пожарами XIX—XX вв., ущерб от огня в 1747 г. был сравнительно небольшим — тогда погибло 246 названий русских и иностранных книг. По сведениям унтер-библиотекаря И. Тауберта, книги в большей своей части пострадали от сырости и от того, что их в спешке выбрасывали из окон [4, C. 641].
Большой пожар возник в том же здании и в 1901 г. Тогда по сведениям академика К. Г. Залемана, директора Второго Иностранного отделения, сгорели полторы тысячи иностранных книг, а все помещения и находившиеся в них шкафы сильно пострадали от высоких температур и дыма — «все стекла лопнули, потолок и мебель почернели, и книги запачканы...»5.
Разрушительный пожар 1988 г., к счастью, не нанес прямого ущерба фондам рукописей и редких книг, но сильная задымленность и высокая влажность воздуха оказали негативное воздействие на все собрания Библиотеки. Так, в хранилище польских книг Славянского фонда относительная влажность воздуха превысила 90%. Восстановительные работы после тяжелейшей катастрофы 1988 г. проведены далеко не полностью и не дают возможности в полном объеме организовать реставрацию. Этот существенный фактор стал еще одним веским основанием решения об использовании метода фазовой консервации для обеспечения сохранности вышеназванных фондов.
Консервационным работам предшествовало проведение полной экспертной оценки состояния каждого документа. В связи с уникальностью коллекций были пересмотрены параметры информационной карты, созданной при работе с фондом Бэра. Усовершенствованная карта дает максимально полное представление о своеобразии объекта, его физическом состоянии, а также содержит сведения о специфике приемов консервации. Например, информационная карта, созданная для каждой из книг библиотеки Петра I, включает 153 различные характеристики.
Совокупность сведений, содержащихся в информационных картах, позволяет достаточно полно определить состав, состояние и оптимальные формы хранения для всей коллекции. Набор учтенных признаков позволил создать базу данных для выявления различных особенностей книг, что стало прочной основой для обеспечения постоянного хранения памятников.
Как уже упоминалось, фазовая консервация фонда Бэра велась по особой программе, которая учитывала наличие большого числа карбонизированных документов. Для проведения работ по фазовой консервации других коллекций — библиотеки Петра I, собрания иностранных рукописей, собрания инкунабулов и Славянского фонда — потребовалось внести в эту программу некоторые изменения, так как эти собрания, к счастью, не пострадали от пожара. В этом случае во главу угла ставилась глубина проработки всех параметров коллекции, но технологическая схема осталась неизменной.
Разработанная программа содержит полный механизм реализации всего комплекса мер превентивной консервации для каждой отдельно взятой коллекции. Важно, что в программе удалось соблюсти принцип наименьшего вмешательства в материальную основу документов и использовать методы максимальной осторожности в применении современных консервационных обработках.
Выполненная программа исследований и реализация конкретных технологических приемов консервации стали качественно новым этапом в определении основных направлений политики обеспечения сохранности коллекций редких и ценных документов БАН.
Значительным опытом в деле внедрения фазовой консервации в БАН стала работа с фондом Струве, пострадавшем при пожаре в феврале 1997 г. Четкая организация работ и наличие квалифицированных кадров, сумевших их выполнить в самые сжатые сроки, позволили быстро произвести просушку фонда и уже с середины марта 1997 г. приступить к реализации программы фазовой консервации фонда. Специалисты тщательно изучили состав фонда, историю его формирования, характер повреждений. За основу программы по фонду Струве была взята технология перевода документов в форму фазового хранения фонда Бэра с использованием уже разработанной информационной карты. Она была реализована в краткие сроки.
Важной отличительной особенностью этой программы является то, что при ее разработке и внедрении был сформирован единый язык общения библиотекаря и консерватора. Библиотечный работник должен не только уметь диагностировать ситуацию, сложившуюся в книгохранилище, но и общаться с консерваторами и своими коллегами на одном профессиональном языке. В конечном счете, именно библиотекарю принадлежит главная роль в поисках оптимальных путей и способов решения проблемы.
Характер первоначальных спасательных работ был изменен и расширен специалистами Библиотеки РАН — он стал особой формой деятельности по повышению сохранности и улучшению доступности коллекций. Все это сложилось в комплексную систему мероприятий, действующую на постоянной основе. Кроме того, Библиотека РАН разработала автоматизированную систему оптимального обеспечения задач сохранения. Опыт ее внедрения, на наш взгляд, может быть использован при создании подобных программ в других библиотеках и архивах.

1Эрастов Д. П. Направления консервации и реставрации фондов /Д. П. Эрастов, Е. В. Старова, Н. П. Копанева// 275 лет Библиотеке Академии наук: Сб. докл. юбил. науч. конф., СПб, 28 нояб. — 1 дек. 1989. — СПб, 1991 — С. 157—164.
2Подробнее о фонде Бэра см. Беляева И. М. Фонд Бэра. История формирования, современное состояние, перспективы исследования //Фонд Бэра в Библиотеке Академии наук. — СПб, 1992. — С. 3—12. — текст рус., англ.
3История Библиотеки Академии наук СССР: 1714 — 1964/Редкол.: М. С. Филиппов (отв. ред.) и др.; БАН СССР. — М.; Л.: Наука, 1964. — 600 с.
4Материалы для истории Императорской Академии наук. — Т. 8: (1746—1747). — СПб., 1895. — 791 с.
5ПФААН. ф. 158, оп. 1.

Потери БАН составили 298 961 экземпляр изданий. Большой утратой была гибель 152 245 экземпляров книг, располагавшихся в хранилищах по системе классификации академика К. М. Бэра.

Главные доводы в пользу широкого внедрения метода фазовой консервации:
• Контейнеры механически предохраняют документ при его интенсивном пользовании.
• Обеспечивают защиту документа от трения друг от друга на стеллажах.
• Предохраняют от действия любых форм светового излучения (как естественного, так и искусственного).
• Служат надежным буфером между книгой и неблагоприятными факторами внешней среды, предохраняя от пагубных изменений состояния окружающей среды.
• Позволяют сберечь документы при их транспортировке, защищая от механических и физико-химических воздействий.
• В чрезвычайных ситуациях первыми принимают на себя действие повреждающих факторов (вода, огонь, дым, копоть и пр.).

Программа фазовой консервации включает:
• изучение состава и физического состояния документов
• систематическое обследование условий хранения фондов
• организацию технологического процесса фазовой консервации физико-химическую и биологическую обработку книг
• разработку методической и нормативно-технологической документации
• изготовление индивидуальных микроклиматических контейнеров
• подготовку квалифицированных кадров-хранителей
• разработку и создание информационной базы данных