Татьяна Леонардовна Масхулия, главный библиотекарь РНБ

Юлия Геннадьевна Селиванова, заведующая сектором Отдела обработки и каталогов РНБ,
кандидат педагогических наук

В Сводном каталоге библиотек России определены три типа справочников, данные которых одинаково важно использовать при каталогизации, поиске и выводе записей на дисплей.

Справочники и авторитетные файлы (АФ) в современных online-каталогах могут иметь различный характер связи с библиографическим файлом (БФ). Характер связи зависит от физической формы представления справочников (печатной или машиночитаемой) и структурной совместимости с БФ.
Выделяются следующие формы справочников и АФ:
• справочники и АФ представлены в печатной форме. Связь с БФ отсутствует. При каталогизации информация из справочников вводится каталогизатором в библиографическую запись (БЗ). При поиске справочники не доступны;
• справочники и АФ представлены в машиночитаемой форме, структурно совместимы с БФ и имеют с ним связь на этапе каталогизации, но не подключены к модулю OPAC, соответственно не доступны на этапе поиска;
• справочники и АФ связаны с БФ на этапах каталогизации и поиска, имеют структурную совместимость с БФ. Такая связь является наиболее предпочтительной на современном этапе.
В настоящее время в Сводном каталоге библиотек России (СКБР) определяются три типа справочников, данные которых одинаково важно использовать как при каталогизации и поиске, так и при выводе записей на дисплей.
Первую группу таких справочников составляют списки кодов, встроенные в формат RUSMARC и являющиеся по сути встроенным ИПЯ этого формата. Справочники этой группы содержат следующие кодированные данные:
• тип записи (позиция символа 6 маркера записи);
• коды целевого назначения (позиции символов 17—19 подполя $a поля 100);
• коды публикации органа государственной власти (позиция символа 20 подполя $a поля 100);
• коды наименований языков (поле 101 ЯЗЫК ДОКУМЕНТА);
• коды наименований стран (поле 102 СТРАНА ПУБЛИКАЦИИ ИЛИ ПРОИЗВОДСТВА);
• коды иллюстраций (позиции символов 0–3 подполя $a поля 105 ПОЛЕ КОДИРОВАННЫХ ДАННЫХ: ТЕКСТОВЫЕ МАТЕРИАЛЫ, МОНОГРАФИЧЕСКИЕ);
• коды формы содержания (позиции символов 4—7 подполя $a поля 105);
• коды конференции или совещания (позиция символа 8 подполя $a поля 105);
• индикатор юбилейного издания (позиция символа 9 подполя $a поля 105);
• индикатор указателя (позиция символа 10 подполя $a поля 105);
• коды литературного жанра (позиция символа 11 подполя $a поля 105);
• коды биографии (позиция символа 12 подполя $a поля 105);
• коды периода времени (поле 122 ПОЛЕ КОДИРОВАННЫХ ДАННЫХ: ПЕРИОД ВРЕМЕНИ, ОХВАТЫВАЕМЫЙ СОДЕРЖАНИЕМ ДОКУМЕНТА);
• коды географического региона (поле 660 КОД ГЕОГРАФИЧЕСКОГО РЕГИОНА);
• коды периода времени (поле 661 КОД ПЕРИОДА ВРЕМЕНИ);
• коды отношения (подполе $4).
Все перечисленные коды, входящие в эту группу, в зависимости от обязательности используются в настоящее время исключительно на этапе каталогизации и остаются не реализованными для поиска и вывода на дисплей. С увеличением объема библиографических записей, когда в единой базе собираются документы по различной тематике, на различных языках, носителях, использование кодированной информации становится все более востребованным.
Актуальной становится проблема представления кодированных данных на дисплее. В настоящее время кодированные данные, содержащиеся в БЗ, могут быть доступны только в формате вывода RUSMARC. Правильно интерпретировать эти данные может только специалист, хорошо разбирающийся в формате. В форме вывода традиционной карточки эта информация не представлена.
Вторую группу составляют справочники, которые не встроены в лингвистику формата, однако они стандартно могут использоваться всеми участниками при каталогизации и поиске. Например, в эту группу входит справочник кодов специальностей (Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации), подготавливаемый Высшей аттестационной комиссией Министерства образования РФ.
Коды специальностей в настоящее время приводятся в БЗ в двух полях: 200 ЗАГЛАВИЕ И СВЕДЕНИЯ ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ в виде текста и в поле 686 ИНДЕКСЫ ДРУГИХ КЛАССИФИКАЦИЙ — в виде контролируемой точки доступа. Контролируемая точка доступа идентифицируется таблицей классификации кодов специальностей, эта информация приводится в контрольном подполе $2 (код системы классификации).
РНБ в своей практике каталогизации использует встроенный справочник кодов специальностей авторефератов.
Третью группу справочников составляет система АФ, представленных в собственных форматах данных, структурно совместимых с форматом для БЗ. Предполагается, что эта система будет формироваться и использоваться участниками СКБР по единым методикам. В систему входят: АФ имен, АФ наименований организаций, АФ предметных рубрик, АФ индексов ББК. Особенность этих справочников состоит в том, что в отличие от названных выше, содержащих только принятые формы данных, в АФ представлены также вариантные и связанные формы данных и справочная информация.
Проблемы, связанные с этой группой справочников, заключаются в необходимости решения задач:
• обеспечения поддержки и ведения собственно системы АФ с ее внутренней структурой;
• обеспечение поддержки взаимосвязи между системой АФ и БФ в режиме каталогизации и поиска.
В настоящее время в СКБР подключаются два АФ наименований организаций и предметных рубрик РНБ. Для участников СКБР АФ будут доступны в режиме online для каталогизации и поиска.
Программные средства СКБР позволяют:
• использовать готовые авторитетные записи;
• создавать новые авторитетные записи для Национального авторитетного файла (НАФ) и для поддержки своих каталогов.
Участникам СКБР удалось достичь определенного компромисса в использовании единого формата для формирования БЗ, несмотря на то, что в библиотеках используются различные форматы при каталогизации. В СКБР БЗ различных библиотек представлены в одном формате, по единым правилам и методикам. Такую же задачу предстоит решить и в области справочников и авторитетных файлов для ведения и поддержки НАФ.
В условиях формирования одной записи и организации поиска записей в едином каталоге актуально решение задачи по определению справочников и авторитетных файлов, обязательных для использования всеми участниками.
Эти решения будут непростыми для всех участников и, несомненно, на первых порах приведут к увеличению работы, а в ряде случаев, возможно, и двойной технологии обработки — для своего каталога и для поставки записей в СКБР. Но необходимо учитывать, что это работа на будущее, которая в итоге должна обеспечить дальнейшую экономию трудовых и финансовых ресурсов.
В настоящее время две национальные библиотеки России создают БЗ, отвечающие правилам, стандартам, договоренностям СКБР. Эти записи являются базовыми для каталогов региональных библиотек, т. е. каталогизатор по необходимости может дополнить эту базовую запись различными точками доступа или другими элементами для своего каталога с идентификацией своих авторитетных файлов. Предполагается, что технология работы с авторитетными записями будет аналогичной.
На встречах библиотек-участниц СКБР неоднократно как достоинство отмечалась возможность заимствования БЗ, которая дает экономию средств. Однако, с другой стороны, отмечалось использование в БЗ библиотек-участниц СКБР различных лингвистических средств — этот недостаток можно устранить благодаря созданию, профессиональной поддержке и квалифицированному использованию справочников и авторитетных файлов.