Юлия Геннадьевна Селиванова, заведующая сектором Отдела обработки и каталогов РНБ, кандидат педагогических наук

Татьяна Леонардовна Масхулия, главный библиотекарь РНБ

Продолжая цикл публикаций «Новые технологии в каталогизации», рассмотрим подробнее особенности таких ключевых понятий, как электронный каталог и машиночитаемая каталогизация.

Электронный каталог (ЭК) и машиночитаемая каталогизация — два понятия, которые прочно вошли в жизнь библиотечного сообщества. Они достаточно многогранны и могут рассматриваться с различных точек зрения. Есть множество вариантов определений этих понятий. Большинство из них характеризуют отдельные функции электронного каталога или его назначение, или определяют его структуру и форму существования. В «Справочнике библиотекаря» приведено следующее определение: «Электронный каталог — это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей библиотеки».3 Оно характеризует ЭК с точки зрения режима работы и формы предоставления библиографических данных.
Другое определение предлагает В. В. Мосягин: «Электронный каталог библиотеки (синоним: библиографический банк данных библиотеки) — совокупность библиографических и лексикографических баз данных в комплексе с СУБД и набором прикладных программ, обеспечивающих принципиально новые возможности поиска по сравнению с традиционными библиотечными каталогами. Объединение различных библиографических и лексикографических БД в единое целое приводит к качественно новому понятию».1 Оно характеризует ЭК с точки зрения структуры и расширения поисковых возможностей.
Ряд исследователей, в том числе и российских, отождествляют ЭК с модулем OPAC (Online public access catalog). Подобной точки зрения придерживается и известный библиотековед Э. Р. Сукиасян: «ЭК — то же самое, что и ОРАС».4, 5
Определяя понятие «электронный каталог», на наш взгляд, прежде всего, необходимо учитывать, что современный ЭК состоит из трех основных частей, а именно: части, включающей библиографические сведения, части, включающей авторитетные сведения, и части, включающей сведения об экземпляре (циркуляции документа). Такая трактовка ЭК, впервые в отечественном библиотековедении предложена И. Б. Цветковой и основывается на истории развития ЭК.6 Как известно, автоматизация каталогизации началась с механического перевода в электронную форму библиографических сведений, затем в машиночитаемую форму стали переводиться авторитетные данные, потом — данные о циркуляции документов.
Для перевода этих сведений в машиночитаемую форму разрабатывались различные форматы представления данных. Они жестко структурированы и стандартизированы и служат для обеспечения как целей обмена информацией, так и корпоративной работы по формированию машиночитаемых библиографических записей.
В настоящее время в мире существуют несколько семейств форматов, включающих систему форматов для различных данных — библиографических, классификационных, авторитетных, сведений о циркуляции. К ним относятся семейства — MARC 21 (US), UNI, RUS, включающие: формат для представления библиографических данных; формат для представления авторитетных данных; формат для представления классификационных данных; формат для представления данных о циркуляции.
Все перечисленные форматы обеспечивают в совокупности процесс формирования и поддержки библиографической записи (БЗ), каждый в своей части. При этом ядерным форматом является библиографический формат, в котором собирается вся информация о документе.
Определение структуры ЭК с точки зрения содержания и наполнения дает понимание его функционирования, обусловленного взаимодействием трех его частей. Однако, очевидно, что даже совмещение приведенных определений и трактовок ЭК не раскрывает всей его сущности, проявляющейся в единстве многообразных функций и свойств.
Аналогичная ситуация наблюдается и в отношении понятия «машиночитаемая каталогизация». Предметом дискуссии является вопрос о том, новый ли это вид каталогизации или новая форма организации процесса. Существует ряд положений, как правило, отражающих только новый технический аспект, а именно, способ перевода в машиночитаемую форму данных об объекте каталогизации. Такая трактовка машиночитаемой каталогизации сводит понимание этого процесса только к форме его реализации. Более правильным является понимание машиночитаемой каталогизации как новой технологии создания и использования записи.2
Изменения в технологии создания и использования машиночитаемых БЗ привели к новому теоретическому осмыслению каталогизации. Результатом этого явился документ, разработанный международной группой экспертов в области каталогизации под эгидой ИФЛА, который основывается на богатых каталогизационных традициях мира: «Положение о международных принципах каталогизации» (Statement of International Cataloguing Principles) (http://www.nilc.ru/). Эти принципы провозглашают взаимодействие всех трех частей ЭК — библиографических сведений, авторитетных сведений, сведений о циркуляции. Проект принципов распространяется на объекты, атрибуты и связи, функции каталога, библиографическое описание, точки доступа, авторитетные записи, основы поисковых возможностей.
От уровня развития технологии зависит форма каталога, процессы его создания, поддержки развития и использования, включающие в себя правила формирования записей и организации поиска.
Результаты деятельности каталогизации доступны в модуле OPAC — Online public access catalog, что означает открытый доступ к каталогу. OPAC — это один из основных модулей любой автоматизированной библиотечной системы наряду с модулем комплектования, каталогизации, циркуляции. Модуль OPAC предназначен для поиска библиографических записей и выдачи результатов поиска в ЭК. Эффективность работы поискового модуля определяется как программно-техническими характеристиками, включающими стандартный набор поисковых команд и процедур, так и особенностями лингвистического обеспечения. К последнему относятся, прежде всего, форматы представления данных, системы авторитетных и справочных файлов.
Архитектура современных модулей OPAC включает вышеназванные три части, что, вероятно, и дает возможность отождествлять ЭК и OPAC. Отличие, как нам представляется, лежит в функциональной плоскости, которая абсолютно разводит две эти сущности. ЭК — для каталогизаторов, условно (включая всех участников создания записи), OPAC — для конечного пользователя. Они различны функционально и технологически. Это нашло свое отражение в документе, также подготовленном международными экспертами ИФЛА: Руководство по организации и выводу библиографической информации на экраны (ОРАС) (Guidelines for online public access catalogue (OPAC) displays) (www.ifla.org/VII/s13/guide/ opacguide03.pdf).
В этом документе провозглашены следующие принципы:
• преобладающее господство потребностей пользователя;
• важность содержания и построения записей для нахождения, идентификации, отбора и получения объектов;
• требование соблюдения принятых международных стандартов по содержанию и структуре информации.
В руководстве также закреплены отображения связей объектов и данных (библиографических, авторитетных, циркуляции) при поиске, например:
• от библиографической записи к библиографической записи,
• от библиографической записи к авторитетной записи,
• от авторитетной записи к авторитетной записи,
• от авторитетной записи к библиографической записи,
• по уровням в файлах с иерархической организацией (деревом связей),
• от материалов «о …» и произведений автора.
Предусматривается также обеспечение доступа к информации вне каталога, включая информацию о библиотеке. Например, адрес, положение, часы работы, местонахождения определенного материала, связи к веб-ресурсам через URL, от электронных журналов к страницам содержания и от страниц содержания к полным текстам статей, к каталогам других библиотек, к местной информации, к полнотекстовым изображениям титульных листов и оглавлений, и т. д. Одно из основных условий организации таких связей — обеспечение обратной связи к внутреннему каталогу.
С появлением ЭК становятся также актуальными и проблемы дисплейного представления записей. Широко популярная карточка формата 3х5, изобретенная в конце XIX века каталогизаторами, была разработана для представления библиографических данных на очень ограниченном пространстве. Она стала для карточной системы форматом по умолчанию, который в свою очередь пришел на смену формату представления данных в книжных каталогах XIX века. Почти 150 лет вопрос формата вывода не стоял так остро. Проблема заключается в том, что в машиночитаемой форме хранится гораздо больше информации, чем представлено на выводе в виде традиционной каталожной карточки. При просмотре в формате библиотечной карточки до 30% полезной информации остаются скрытыми.
Электронный каталог и машиночитаемая каталогизация заставили по-новому посмотреть на самую устоявшуюся и консервативную библиотечную работу. В ней произошли следующие изменения:
• концентрация усилий по выполнению оригинальной каталогизации в национальных библиографических центрах и заимствование продукции другими библиотеками;
• доступность фондов библиотек через создание online сводных каталогов на региональном, национальном и международном уровнях;
• расширение поисковых возможностей, вследствие применения новой технологии формирования машиночитаемой записи, включая кодированную информацию, аннотации, полные тексты документов, оцифрованные данные, ресурсы интернета;
• обеспечение доступа к ЭК библиотек средствами интернет для удаленных пользователей;
• функционирование ЭК как неотъемлемой части интегрированной библиотечной системы от комплектования до хранения документов.
Очевидно, что все это приводит к тому, что возрастают профессиональные требования к библиотечному сообществу в целом, так как необходимо владеть современными технологиями и приемами работы с ЭК для того, чтобы полноценно использовать продукт, создаваемый в процессе каталогизации.

1 Мосягин В. В. Базы данных, электронный каталог и банк данных библиотеки [Электронный ресурс] / В. В. Мосягин. — Электрон. дан. — [Б. м., б. г.]. — Режим доступа: http://www.gpntb.ru/win/ntb/ntb97/ 5/f5_01.html. — Загл. с экрана.
2 Селиванова Ю. Стандартизация и кооперация: тенденции каталогизации конца XX в. / Юлия Селиванова, Татьяна Масхулия // Библ. дело. — 2004. — №6 (18). — С. 18—21.
3 Справочник библиотекаря / Ванеев А. Н., проф., д. п. н. и др.; науч. ред.: А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. — 2-е изд., испр. и доп. — СПб.: Профессия, 2001. — 439 с. — (Серия «Библиотека»).
4 Сукиасян Э. Р. Электронные каталоги / Э. Р. Сукиасян // Библиотека. — 2003. — № 2. — С. 38—41.
5 Сукиасян Э. Р. Машиночитаемый, или электронный каталог [Электронный ресурс] / Э. Р. Сукиасян. — Электрон. дан. — [Б. м., б. г.]. — Режим доступа: http://www.gpntb.ru/win/ntb/ntb2000/6/f06_14.html. — Загл. с экрана.
6 Цветкова И. Б. Машиночитаемая каталогизация в России: проблемы и перспективы развития / И. Б. Цветкова // Предметный поиск в традиционных и нетрадиционных ИПС. — СПб., 2000. — С. 53—56.