Журнал для профессионалов. Новые технологии. Традиции. Опыт. Подписной индекс в каталоге Роспечати 81774. В каталоге почта России 63482.
Планы мероприятий
Документы
Дайджест
Архив журналов - № 2 (26)'05 - КАТАЛОГИЗАЦИЯ
Общие положения Российских правил каталогизации
Мария Витальевна Стегаева,
ведущий библиотекарь РНБ

Актуальность создания новых Российских правил каталогизации (РПК) в настоящее время определяется переходом на машиночитаемую каталогизацию, обеспечением возможности заимствования записей и авторитетного/нормативного контроля как внутри страны, так и в мировом библиографическом сообществе. Поэтому преимущественна ориентация новых РПК на машиночитаемую запись, которая способна новыми средствами реализовать задачу максимально полного отражения библиографических сведений посредством того или иного машиночитаемого формата для библиографических данных и программного обеспечения.

Актуальность создания новых Российских правил каталогизации (РПК) в настоящее время определяется переходом на машиночитаемую каталогизацию, обеспечением возможности заимствования записей и авторитетного/нормативного контроля как внутри страны, так и в мировом библиографическом сообществе. Поэтому преимущественна ориентация новых РПК на машиночитаемую запись, которая способна новыми средствами реализовать задачу максимально полного отражения библиографических сведений посредством того или иного машиночитаемого формата для библиографических данных и программного обеспечения.
В соответствии с этой задачей сформулированы базовые принципы РПК и единый подход к составлению библиографического описания как отражению интеллектуального содержания документа, в первую очередь, и уже во вторую очередь — его физической формы. Структура РПК отвечает этому подходу: в первой части излагается методика библиографирования общая для всех видов документов в зависимости от их содержания, а не от формы информации или вида ее носителя.
Правила снабжены большим количеством примеров библиографического описания различных видов документов — полных и в виде фрагментов, иллюстрирующих универсальный характер новых РПК.
Структура и состав библиографической записи. В новых РПК библиографическая запись не делится на основную и добавочную, рассматривается одна запись, при этом в записи выделены основные и дополнительные точки доступа. Выбор точек доступа производится с учетом вида документа, наличия, состава и расположения выходных сведений. Количество дополнительных точек доступа определяет библиографирующее учреждение, в котором составляется запись.
В составе библиографического описания изменили свое название следующие области:
• Область количественной характеристики на Область физической характеристики;
• Область международного стандартного номера, цены и тиража на Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.
Элементы библиографического описания делятся на обязательные и факультативные. В описании могут быть только обязательные элементы, либо обязательные и факультативные. Набор факультативных элементов определяет библиографирующее учреждение, в котором составляется запись.
Новыми элементами библиографической записи стали: общее обозначение материала (в Правила введены новые объекты библиографической записи и для них составлен фиксированный перечень/список «Общее обозначение материала»), параллельные сведения об издании, сведения об ответственности к дополнительным сведениям об издании, сведения о функции издателя/распространителя, специфическое обозначение материала (физический носитель), дополнительные сведения к элементам области ISBD и др.
Новыми обязательными элементами библиографической записи стали: первые сведения об ответственности во всех областях библиографической записи, дополнительные сведения об издании, имя издателя, основное заглавие серии или подсерии.
Изменившимися элементами библиографической записи стали: место издания/распространения, имя издателя/распространителя, дата издания/распространения, место изготовления, имя изготовителя, дата изготовления, специфическое обозначение материала и объем, иллюстрации и другие физические характеристики, условия доступности или цена и др.
Объекты библиографической записи. Объекты делятся на виды в зависимости от вида документа, категории объекта, вида физического носителя, количества частей объекта, режима доступа к нему, степени его завершенности.
Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях — книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные документы, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, трехмерные искусственные и естественные объекты и т. д.; их составные части; группы однородных и разнородных документов.
Каждая из категорий объекта представляет собой совокупность абстрактных (произведение и его выражение) и физических (воплощение и физическая единица) составляющих.
Разделение объектов на категории учитывает возможности новых компьютерных технологий в установлении множества связей как внутри одной библиографической записи между различными элементами, так и вне ее, что повышает информативность библиографической записи. Эта же задача решается путем введения новых поисковых характеристик или расширения значений существующих, что позволяет ввести механизм, связывающий библиографическую запись на оригинальное произведение со всеми формами его выражения и воплощения, в соответствии с международной моделью «Функциональные требования к библиографической записи» (FRBR).
Новой модели должна была соответствовать новая терминология, поэтому в текст новых РПК были введены новые термины — произведение, выражение, воплощение, физическая единица.
Произведение — это индивидуальное интеллектуальное или художественное творение, нематериальный объект, распознаваемый через отдельные выражения.
Выражение (форма выражения) показывает, в какой именно интеллектуальной или художественной форме реализовано абстрактное содержание произведения — текстовой, цифровой, нотной, звуковой, графической и т. д. или в их комбинации. Из набора этих форм исключены аспекты физической формы, которые не относятся к интеллектуальной или художественной реализации произведения.
Воплощение (форма воплощения) — физическая форма реализации произведения, представляет все физические объекты, имеющие одни и те же характеристики в аспекте как интеллектуального содержания, так и физической формы: книги, рукописи, периодические издания, карты, открытки, звукозаписи, кинофильмы, видеозаписи, мультимедиа и т. п. на различных физических носителях. В качестве объекта воплощение представляет собой совокупность (тираж) физических единиц.
Физическая единица как объект дает возможность идентифицировать индивидуальный экземпляр воплощения, отличить его от других экземпляров, а также описать те характеристики, которые уникальны для отдельного экземпляра (наличие автографа, экслибриса, сведения о дефектности и др.).
По количеству частей различаются объекты, состоящие из одной части (одночастные объекты) и объекты, состоящие из двух и более частей (многочастные объекты).
Одночастный объект — самостоятельный разовый документ или отдельная физическая единица многочастного документа на одном физическом носителе (однотомный документ, отдельный том (выпуск) многотомного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса).
Многочастный объект — документ, представляющий совокупность отдельных физических единиц на одинаковых или разных физических носителях (многотомный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс).
По режиму доступа различаются объекты локального доступа (осязаемые), содержащие информацию на физических носителях, и объекты удаленного доступа (неосязаемые), содержащие информацию, размещенную в компьютерных сетях, например, интернете, или на винчестере компьютера.
По степени завершенности различаются законченные и интегрируемые объекты:
• законченные объекты представляют собой завершенные монографические документы (в том числе многочастные документы с ограниченной продолжительностью издания), а также отдельные завершенные выпуски сериальных и других продолжающихся ресурсов;
• интегрируемые объекты добавляются и изменяются посредством обновлений, которые не выпускаются отдельно, а объединяются, превращаются в единое целое (вливаются в ранее существовавший ресурс путем добавления, изъятия, замены, перемещения текста, данных, страниц и т. п.). Примерами интегрируемых ресурсов являются документы с обновляемыми отдельными (сменными) листами и обновляемые веб-сайты.
Новая философия объектов библиографического описания привела к появлению новых терминов или фронтальной замене одних терминов другими:
А)
• «том» заменен на «часть» во всех случаях, когда имеет место обобщение;
• было: «однотомное издание», стало: «одночастный документ»;
• было: «многотомное издание, стало: «многочастный документ»;
• было: «часть многотомного издания», стало: «часть многочастного документа», несмотря на повтор;
Б)
• «выпуск» заменен на «публикацию», «машиночитаемый каталог» на «электронный каталог» и т. п.
Виды библиографических записей. В зависимости от структуры библиографической записи различают одноуровневые (для одночастных документов, отдельных физических единиц) и многоуровневые записи (для многочастных и сериальных изданий или продолжающихся ресурсов). Понятие «сводного описания» и «спецификации» исключено, вместо этих терминов используются термины «библиографическая запись первого уровня (общая часть)» и «библиографическая запись второго уровня» на отдельную физическую единицу.
В зависимости от полноты набора элементов различают краткую, расширенную и полную записи. Краткая запись состоит только из обязательных элементов. Расширенная запись состоит из обязательных и некоторых факультативных элементов. Полная запись состоит из обязательных и всех факультативных элементов, сведения для которых имеются на документе или могут быть установлены по источникам вне документа.
Пунктуация в библиографическом описании разделяется на обычные знаки препинания и знаки предписанной пунктуации (условные разделительные знаки).
В предписанной пунктуации используются те же знаки, что и раньше, но теперь:
• при повторении области специфических сведений, области примечания и области международного стандартного номера повторяют и знак области — точку и тире, а при повторении области серии сведения о каждой серии заключают в отдельные круглые скобки без знака точка и тире между ними;
• области описания могут быть выделены различными шрифтами или записаны с новой строки. В этих случаях знак точку и тире заменяют точкой, приводимой в конце предыдущей области;
• для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая — пробелы оставляют только после них;
• если соседние элементы в пределах одной области должны быть приведены в квадратных скобках, то их заключают в общие квадратные скобки. Исключение составляет общее обозначение материала, которое всегда заключают в отдельные квадратные скобки. Если смежные элементы относятся к разным областям, то каждый элемент заключают в отдельные квадратные скобки.
При сочетании грамматического и предписанного знаков препинания в описании приводят оба знака. Если элемент заканчивается многоточием или точкой в конце сокращенного слова, а предписанная пунктуация следующего элемента является точкой или точкой и тире, то точку, относящуюся к предписанной пунктуации следующего элемента, опускают. Математические, химические и прочие знаки в описании воспроизводят.
Источники информации. В новых правилах источники информации более четко структурированы, из названия соответствуют международным нормам:
• «источники информации» вместо «источники библиографических сведений»
• «главный источник» вместо [фразы] «...в первую очередь те элементы издания, которые содержат выходные сведения»
• «предписанный источник» вместо «основной источник».
Источники информации получили многоуровневую структуру. Первый уровень — основа описания (что берется за основу — первый или последний выпуск и т. п.), отдельно для сериальных и других продолжающихся ресурсов. Второй уровень — главный источник информации (какой элемент выбранной основы описания выбирается в качестве приоритетного, отдельно для каждого вида документов):
• титульный лист и его разновидности;
• титул карты (картуш, верхнее, нижнее и боковые поля листа карты);
• этикетка грампластинки, оптического диска, титры кинофильма, видеозаписи;
• титульный экран электронного ресурса, домашняя страница сайта и т. д.
Третий уровень — предписанный источник (какой из источников выбирается для определенной области описания) — один или несколько.
Сведения, заимствованные не из предписанного источника, приводят в квадратных скобках.
Применение сокращений. Правила сокращения слов и словосочетаний в библиографической записи остались прежними, однако возможности компьютерной обработки позволили минимизировать возможность применения сокращений слов и словосочетаний в основных областях библиографической записи.
Главным условием сокращения слов по-прежнему является однозначность их понимания и обеспечение расшифровки сокращенных слов.
Объем сокращений должен быть минимальным, особенно в области заглавия и сведений об ответственности. Не допускается сокращать любые заглавия в любой области (за исключением случаев, когда сокращение имеется в самом источнике информации) и общее обозначение материала.
Орфография. В библиографической записи отечественных и зарубежных изданий соблюдаются нормы современной орфографии, независимо от времени выхода документа. Исключение составляют старинные (XVI—XVIII вв.) или стилизованные под старинные документы, в орфографии которых отражены особенности языка эпохи, а также стилизованные под старину наименования современных организаций и заглавия документов.
В источнике информации: В записи:
Москва М.: Юристъ, 1998
Юристъ
1998
Применение прописных и строчных букв. С прописных букв начинается первое слово каждой области, а также первое слово некоторых элементов (общего обозначения материала, а также любых заглавий). Все остальные элементы записывают со строчной буквы.
Римский-Корсаков, Николай Андреевич (1844—1908).
Золотой петушок [Ноты] = The golden cockerel: небылица в лицах: опера в 3 д. по сказке А. С. Пушкина: перелож. для пения с фп. / Н. Римский-Корсаков; либр. В. Бельского. — Клавир. — М. : Музыка, 1977. — 230, [1] с. ; 30 см. — Авт. также на англ. яз.: N. Rimsky-Korsakov. — 5000 экз.
Рассмотренное положение РПК — один из самых решительных шагов разработчиков на пути сближения с международным стандартным библиографическим описанием (ISBD), в котором никогда не было прописных букв в начале элементов описания.
Новое правило соответствует нормам грамматики русского языка, т. к. после двоеточия и точки с запятой следует строчная буква, а не прописная.
Функцию отделения элементов друг от друга (выделения элементов) выполняют не прописные буквы, а предписанные элементам знаки с пробелами вокруг них.
Ошибки и опечатки. В этом разделе новое положение РПК об ошибках и опечатках, изменяющих смысл текста, а также обо всех ошибках в фамилиях, инициалах лиц, принимавших участие в создании документа, изменилось коренным образом. Теперь в соответствии с ISBD эти ошибки воспроизводят в библиографической записи без изменений (за исключением международного стандартного номера, который всегда дается правильный), а затем в квадратных скобках приводят правильное написание с предшествующим сокращением «т. е.» или его эквивалентом на другом языке или в иной графике.
Примеры иллюстрируют положения старых и новых правил:
Ударения и другие диакритические знаки, которых нет в предписанном источнике, добавляют в соответствии с правилами языка, на котором представлены сведения.
Символы или другие знаки, которые невозможно воспроизвести доступными средствами (обычно это не буквы и не цифры), заменяют их эквивалентами в виде букв или слов, заключенных в квадратные скобки.

1 Российские правила каталогизации / Рос. библ. ассоц., Межрегион. ком. по каталогизации; авт. коллектив: Н. Н. Каспарова (рук.) [и др.]. — М., 2004.
Ч. 1: Основные положения и правила. — 2004. — 242 с.
2 ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. — Взамен ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.16-79, ГОСТ 7.18-79, ГОСТ 7.34-81, ГОСТ 7.40-82; введ. 01.07.2004. — М.: Изд-во стандартов, 2004. — III, 47, [2] с., включ. обл. — (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу). — 1100 экз.
3 Бахтурина Т. А. Источники информации, сокращения, орфография в библиографической записи / Бахтурина Тамара Александровна // Библиотека. — 2004. — № 1. — С. 70—72.
Тема номера

№ 6 (456)'24
Рубрики:
Рубрики:

Анонсы
Актуальные темы