Вера Михайловна Бариловская, заведующая библиотекой Сибирского юридического института МВД России, г. Красноярск

Корпоративное взаимодействие библиотек позволяет создать единую информационную среду, осуществлять обмен ресурсами и в конечном итоге повысить качество
обслуживания пользователей.


В настоящее время в России насчитывается 24 высших учебных заведения системы МВД России, в каждом из этих вузов имеется своя библиотека. Эти библиотеки обеспечивают поддержку всех направлений деятельности вузов системы МВД России.
Сегодня российское библиотечное сообщество много внимания уделяет проблемам корпоративного взаимодействия и объединения ресурсов. Несмотря на узкую ведомственную принадлежность, до недавнего времени библиотеки системы МВД России не взаимодействовали между собой. После вступления в силу приказа МВД России о создании Единой информационной телекоммуникационной системы (ЕИТКС) наши библиотеки, осознав преимущества возможного обмена собственными ресурсами и опытом работы, также решили объединить усилия по повышению качества библиотечно-информационного обслуживания научно-педагогических кадров, курсантов и слушателей вузов системы МВД России.
Инициатором корпоративного объединения стала библиотека Белгородского юридического института МВД России (заведующая библиотекой Ирина Валерьевна Ведерникова). В октябре 2007 года на базе БелЮИ МВД России состоялся первый круглый стол для библиотек вузов системы МВД России «Библиотечно-информационное пространство высшего учебного заведения МВД России». В этом мероприятии приняли участие представители 11 библиотек. В результате был создан проект корпоративного взаимодействия библиотек системы МВД России. К ожидаемым результатам данного проекта относились:
• совершенствование управленческих процессов в деятельности библиотек системы МВД России;
• повышение качества библиотечно-информационного обслуживания пользователей библиотек системы МВД России;
• расширение библиотечного информационного пространства вузов системы МВД России.
По результатам работы библиотечного форума, библиотека Сибирского юридического института МВД России (г. Красноярск) подготовила «Справочник по общим библиотекам вузов системы МВД России», который был издан в 2008 году.1 В справочнике собраны статистические данные по 13 библиотекам вузов системы МВД России. Цифровые показатели впечатляют. Общая штатная численность составляет 258 человек, ежегодно эти библиотеки обслуживают 66 344 читателя. Совокупный объём фондов — 3 347 807 единиц хранения. Общая ежегодная книговыдача составляет 3 731 316 экземпляров, несмотря на то, что ежегодные поступления в фонд — всего 183 526 экземпляров. Красноречивы и цифры, отражающие справочно-информационную деятельность этих библиотек: годовое количество справок — около 100 000, многие библиотеки создают собственные информационные продукты (библиографические указатели), регулярно проводятся Дни информации для кафедр и другие информационные мероприятия.
Все библиотеки ведут и поддерживают в актуальном состоянии электронные каталоги, общее количество записей, в которых достигает почти 400 000. Около 70% библиотек приступили к созданию собственных электронных библиотек (общее количество полнотекстовых источников — 6546 названий). Если учесть, что в справочнике отражены ресурсы лишь половины входящих в систему библиотек, то можно предположить, что общий объём информационной ресурсной базы на самом деле вдвое больше.
Вторым последовательным шагом на пути корпоративного развития стала научно-практическая конференция «Библиотеки системы вузов МВД России: проблемы и опыт работы», прошедшая в октябре 2008 года на базе Уральского юридического института МВД России (г. Екатеринбург). К нашему проекту присоединились ещё 5 библиотек. Руководитель библиотеки майор милиции М. В. Сарычева разработала очень интересную программу, в докладах освещались основные вопросы, являющиеся наиболее актуальными для развития наших библиотек в настоящее время:
• книгообмен как один из источников комплектования библиотек;
• оценка эффективности работы вузовской библиотеки;
• вопросы повышения квалификации библиотечных специалистов;
• методическое обеспечение деятельности библиотек вузов;
• учёт электронных изданий;
• учебные электронные ресурсы;
• перспективы корпоративного взаимодействия.
Принятое корпоративным объединением соглашение предполагает создание ряда важных документов:
• сводного указателя периодических изданий вузов системы (2009 г.);
• сборника материалов конференции (включающего статьи сотрудников библиотек вузов) (2009 г.).
Помимо этого, были приняты стратегически важные решения о книгообмене изданиями вузов и обмене полнотекстовыми базами данных трудов сотрудников вузов системы МВД России. Была разработана единая форма договора об обмене ресурсами в соответствии с приказом Министерства образования и науки РФ от 23.04.2008 г. №133 «О внесении изменений в минимальные нормативы обеспеченности высших учебных заведений учебной базой в части, касающейся библиотечно-информационных ресурсов».2 Приказ предусматривает заключение в обязательном порядке договоров с правообладателями информационных ресурсов. В результате уже через месяц после проведения конференции все библиотеки, имеющие собственные БД, пополнили свои электронные библиотеки за счёт обмена на 2000 единиц полнотекстовых источников.
Мы получили удовольствие не только от профессионального общения, но и от того приёма, который устроили нам организаторы мероприятия. Очень сильное впечатление произвела замечательная экскурсия в храм Спаса на Крови (место расстрела царской семьи) и посещение мужского монастыря Св. Царственных Страстотерпцев на месте Ганиной ямы (там были захоронены останки царской семьи). Заместитель начальника учебного отдела полковник милиции Ф. С. Васильев оказался великолепным рассказчиком и замечательным краеведом. Нам очень повезло, что в этом институте служат такие замечательные офицеры, которые так беззаветно любят свой город, свой институт и охотно делятся своими знаниями с гостями.
Каждый из нас, участников конференции, вернулся в свой вуз переполненным впечатлениями, новыми идеями и стремлением немедленно что-то изменить в планах, работе, отношениях с людьми. Корпоративное взаимодействие, особенно если оно не формальное, — очень важное звено в нашей работе. Как показывает практика, это будущее всех библиотечных объединений. Надеемся, что следующий форум, который пройдёт в 2009 году, соберёт под свое крыло полный состав представителей библиотек вузов нашего ведомства.

1 Справочник по общим библиотекам вузов системы МВД России / сост. В. М. Бариловская. — Красноярск: СибЮИ МВД России, 2008. — 60 с.
2 О внесении изменений в минимальные нормативы обеспеченности высших учебных заведений учебной базой в части, касающейся библиотечно-информационных ресурсов: приказ Министерства образования и науки РФ от 23.04.2008 г. №133 // Официальные документы в образовании. — 2008. — №14. — май. — С. 85.

С автором можно связаться:
veramb@mail.ru