Евгений Семенович Негинский, председатель комитета по культуре Тюменской области

Тюменский региональный центр-филиал Президентской библиотеки имени Б. Н. Ельцина создан и полностью готов к работе. Как же проходил процесс его создания и что он собой представляет на сегодняшний день?

В послании Президента Федеральному собранию в 2007 г. было особо подчёркнуто, что филиалы Президентской библиотеки в регионах создаются на базе областных и республиканских библиотек и работают в тесном контакте с федеральными и региональными органами власти, органами местного самоуправления, библиотечными, архивными, культурными, музейными, научными и образовательными учреждениями, политическими партиями и институтами гражданского общества.
В Тюменской области работа по созданию регионального центра-филиала Президентской библиотеки им. Б. Н. Ельцина на базе Тюменской областной научной библиотеки имени Д. И. Менделеева была начата в 2007 году, после подписания Губернатором области
В. В. Якушевым соответствующего распоряжения. Сформированный оргкомитет разработал регламентирующую и финансовую документацию, определил первоочередные направления работы. За два последующих года была проведена большая работа.
В рамках нормативно-правового и организационного обеспечения реализации проекта были разработаны типовое положение о филиале, штатное расписание, должностные инструкции специалистов, организационно-управленческая структура Регионального центра.
Разработан и прошёл апробацию типовой программно-технический комплекс «Региональный центр Президентской Библиотеки имени Б. Н. Ельцина». Внедрение программно-технического комплекса успешно произведено совместно с Главным научно-исследовательским вычислительным центром Управления делами Президента Российской Федерации, при участии московской фирмы «АС» и тюменской фирмы «Арсенал+».
Техническое и технологическое оборудование, обеспечивающее функционирование Регионального центра (серверное, сетевое, телефонное, периферийное, мультимедийное, компьютерное оборудование) смонтировано и готово к эксплуатации.
В рамках создания электронного информационного контента была разработана структура региональной информационной базы данных. Уже полтора года функционирует центр цифровой и библиографической обработки документов. На сегодняшний день административной группой по созданию Тюменского регионального центра оцифровано и передано в фонд Президентской Библиотеки множество изданий, например, «Ежегодник Тобольского губернского музея», «Тобольские епархиальные ведомости», «Сибирские вопросы», издания об истории, экономике, этнографии и иные материалы по истории Тобольской губернии. Таким образом, в электронный фонд Президентской Библиотеки включены 405 изданий тюменского регионального фонда, в том числе редкие и особо ценные издания до 1918 года, а также информация о символах российской государственности.
Для обеспечения Тюменского регионального центра квалифицированными кадрами группа специалистов прошла курсы и стажировку в Пилотной зоне Президентской библиотеки, проведены семинары с участием специалистов Российской государственной библиотеки, Российской национальной библиотеки и в специализированных учебных центрах Москвы, Санкт-Петербурга и Тюмени.
С момента подписания распоряжения о создании Тюменского регионального центра — филиала Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина до сегодняшнего дня проведено:
• 3 заседания оргкомитетов с участием представителей Управления делами Президента РФ, Минкомсвязи РФ, Главного научно-исследовательского вычислительного центра Управления делами Президента РФ, фирмы «АС»;
• 7 заседаний оргкомитетов с участием представителей региональных органов власти (департаменты, комитеты и т. д.);
• 91 заседание рабочей группы по вопросу создания Регионального центра.
В постоянном режиме осуществляла деятельность административная группа.
Как же выглядит вновь созданный центр?
На первом этаже библиотеки имени Д. И. Менделеева располагается мультимедийная система информирования пользователей, путеводитель и зона регистрации, где посетитель может получить электронный читательский билет, дающий право доступа к информационному ресурсу всей Президентской библиотеки. Основные функциональные помещения Тюменского регионального центра Президентской библиотеки размещены на втором этаже и разделены на 4 зоны.
Пользовательская зона площадью 1280 кв. м включает в себя:
• электронный читальный зал на 90 автоматизированных мест и 12 мультимедийных кабин;
• интерактивная зона для посетителей, предоставляющая возможность работать на персональном компьютере в автономном режиме;
• пресс-центр, предназначенный для проведения видеоконференций, лекций, семинаров, презентаций.
Технологическая зона включает в себя серверное помещение с высокотехнологичным оборудованием, которое позволяет хранить до 1 млн единиц электронных книг и документов. Отдел создания электронного фонда Президентской библиотеки осуществляет процессы оцифровки и библиографической обработки документов. Установленное оборудование позволяет сканировать материалы со скоростью до 2400 страниц в час.
Административная зона предназначена для размещения информационно-технического и административно-управленческого персонала.
В зоне сервисных услуг посетителям будут предоставляться услуги по электронному копированию и тиражированию документов.
Тюменский филиал готов к работе и активному взаимодействию по обмену и отработке технических, технологических и методологических решений, необходимых для создания подобных филиалов в других российских регионах.

С автором можно связаться:
tonb.admin@mail.ru