Юрий Васильевич Бутаков, директор Тюменской областной научной библиотеки имени Д. И. Менделеева

Создание электронного информационного продукта в Тюменском региональном центре-филиале Президентской библиотеки имени Б. Н. Ельцина по-
зволило выработать алгоритм работы по созданию электронного фонда и представить читателям доступ к ценным региональным документам.


Одной из важнейших задач, поставленных перед административной группой по созданию регионального центра-филиала Президентской библиотеки имени Б. Н. Ельцина, была разработка критериев отбора документов для перевода в электронный формат с учётом значимости регионального компонента. Согласно этим критериям, в электронный фонд Тюменского регионального центра предполагалось включать следующие документы:
1. Официальную информацию о деятельности органов законодательной и исполнительной власти субъекта РФ;
о политической и общественной жизни региона; о его социально-экономическом положении.
2. Результаты научно-исследовательской и культурной деятельности выдающихся деятелей Тюменской области, учёных России и других стран по истории и современности Тюменской области, издания научных учреждений и вузов Тюменской области.
3. Документы, входящие в реестр «Фонды книжных памятников России»; входящие в реестр «Книжные памятники — коллекции»; содержащие исторические описания, исследования, архивные документы Тюменской области; уникальные и раритетные издания Тюменской области как музейные, так и культурно-исторические.
Был разработан алгоритм наполнения базы данных информационным продуктом в зависимости от его вида. Он включает в себя следующие процессы:
• получение готового электронного информационного продукта;
• создание основной учётной записи в карточке электронного каталога;
• библиографическая обработка документа;
• ввод документа в базу данных.
Потенциальные поставщики информационного продукта были разделены на несколько групп. В отдельные группы вошли библиотеки различных систем и ведомств, музеи и архивы, промышленные предприятия, высшие учебные заведения, законодательные и исполнительные органы власти Тюменской области и органы местного самоуправления, научно-исследовательские учреждения, издательства, средства массовой информации, общественные организации и объединения. На конец 2008 года сотрудниками административной группы было отправлено более 400 запросов потенциальным поставщикам из г. Тюмени и Тюменской области. В настоящее время получены для адаптации в электронный формат более 12 797 страниц электронного информационного продукта от 35 региональных поставщиков, сформирован и исполняется график получения 306 источников информации в электронном виде, отработан механизм поставки онлайн-ресурсов, осуществляется процесс создания электронных фондов культурного наследия (музейных коллекций, объектов и памятников историко-культурного наследия).

Региональная составляющая —
уникальные ресурсы
Электронный информационный продукт, полученный от региональных поставщиков является, важным источником пополнения электронного фонда Тюменского регионального центра-филиала Президентской библиотеки
им. Б. Н. Ельцина.
Одной из задач регионального центра является введение в публичный и научный оборот уникальных информационных ресурсов субъекта Российской Федерации. Работа в этом направлении началась с исследования фондов Тюменской областной научной библиотеки им. Д. И. Менделеева, где имеются представляющие интерес редкие краеведческие издания. На основе справочного аппарата библиотеки и консультаций с ведущими специалистами Центра научной библиографии и краеведения были сформированы списки изданий для перевода их в цифровой формат. На этом этапе учитывались несколько факторов, а именно: уникальность источника (какое количество экземпляров этого издания имеется в регионе), его востребованность пользователями (на основе данных о спросе и выдаче), физическое состояние (степень изношенности). В первый список вошли 129 изданий. Это были раритеты, имеющиеся в области в единственном экземпляре и пользующиеся у читателей устойчивым спросом. Чуть позднее к этому списку добавились 744 издания краеведческой литературы до 1918 года, имеющиеся в фонде Тюменской областной научной библиотеки. На основе этих двух списков был произведён отбор источников для перевода их в цифровой формат. В первую очередь из списков были исключены издания, имеющиеся в фондах Российской государственной библиотеки и Российской национальной библиотеки, а также издания, предназначенные к оцифровке в рамках проекта «Президентская библиотека». Была выполнена проверка на возможность оцифровки изданий в соответствие с действующим законодательством. После этого был произведён отбор источников de visu в соответствии с параметрами пригодности для сканирования. Перечень оставшихся 405 изданий объёмом 100 тыс. страниц был согласован с Российской государственной библиотекой, издания оцифрованы и переданы в фонд Президентской библиотеки, а с мая этого года доступны пользователям в цифровом виде.
Согласно техническому заданию, требовалось предоставить цифровые образы определённого формата, с разрешением 300 dpi, в цветовой палитре RGB и библиографическое описание изданий в формате RUSMARC.

Требования к оцифровке
Для создания качественных электронных копий документов необходимо обеспечить соблюдение ряда условий:
• цифровая копия должна представлять полную версию первоисточника с необходимой степенью качества изображения, структурными особенностями;
• требуется сохранение первичного архива цифровых образов первоисточника.
Технология оцифровки предусматривала использование специализированных книжных сканеров, обеспечивших высококачественное сканирование бесконтактным способом, при этом расшивка документов-первоисточников не допускалась. Для обработки цифрового материала кроме программ, поставляемых производителями оборудования, использовались широко применяемые в издательстве и хорошо зарекомендовавшие себя специализированные программы обработки компьютерной графики.
Отобранные документы были отправлены на сканирование. Отсканированный материал проходил контрольную проверку с составлением дефектной ведомости (табл.), которая отражала структурные особенности издания.
Таблица
Для коллекции газет «Тобольские епархиальные ведомости» дополнительно были составлены файлы структурных описаний годовых подшивок , что позволило правильно описывать издание в дефектной ведомости.
Для улучшения внешнего вида графических образов после работ по сканированию производилась дополнительная обработка. При её проведении соблюдались следующие требования.
1. Строки текста должны быть выровнены по горизонтальной линии.
2. Строки текста должны быть ровными, без изгибов (за исключением тех случаев, когда изгиб является особенностью самого издания).
3. Геометрические размеры графических образов по вертикали и горизонтали должны быть одинаковыми.
4. Не допускается наличие светлой или тёмной полосы (тени от переплёта) у корешка. Если изменение цвета страницы является особенностью самого издания, то корректировка в этом случае не применяется.
В некоторых случаях проводилось удаление загрязнений на страницах, носящих посторонний характер.
Обработка цифровых образов позволила электронной копии максимально соответствовать оригиналу.

Документы по истории
Тобольской губернии
В процессе выполнения работ по редактированию существующих и внесению новых описаний в электронный каталог были выявлены существенные особенности, связанные с описанием дореволюционных изданий. Всего было создано более 900 библиографических записей. (Расхождение с количеством документов в списке связано с тем, что на каждый номер периодического издания составлялась отдельная библиографическая запись.) Все они были включены в информационный массив Президентской библиотеки имени Б. Н. Ельцина.
Среди представленных источников можно отметить издания Тобольского статистического комитета, которые отражают данные о географическом положении, народонаселении, уровне хозяйства, здравоохранения, ветеринарном состоянии, образовании в Тобольской губернии. Это разнообразные «Памятные книжки», «Адрес-календари», «Календари Тобольской губернии», а также «Обзоры Тобольской губернии». Важное место в контенте занимают «Ежегодники Тобольского губернского музея», в котором воплотилось все многообразие общественной, экономической, культурной жизни края. Среди его авторов — сотрудники музея, видные деятели отечественной и зарубежной науки.
Неотъемлемой частью жизни Тобольской губернии являются выходившие с 1882 по 1919 гг. «Тобольские епархиальные ведомости». Значительная часть годовых комплектов «Ведомостей» также представлена в электронном фонде Президентской библиотеки. До сих пор служат ценнейшим источником сведений о нашем крае материалы различных исследователей по вопросам истории, географии, торговли, этнографии и археологии. Информационный контент Президентской библиотеки пополнили работы А. А. Дунина-Горкавича и Г. Ф. Миллера, Н. Ф. Катанова и
К. Д. Носилова, Н. П. Скалозубова,
Н. М. Чукмалдина, П. А. Словцова,
М. С. Знаменского, П. Головачёва.
При работе над проектом нами был приобретен уникальный опыт. Удалось решить целый ряд новых задач: провести анализ известных проектов по оцифровке книжных памятников, разработать схему технологического процесса, наладить партнёрские взаимоотношения с различными заинтересованными учреждениями и создать новый информационный продукт.
Работа над наполнением электронного фонда Президентской библиотеки продолжается, а это значит, что в будущем читателям будут доступны и другие, не менее интересные документы по истории и развитию нашего края.

С автором можно связаться:
brodnikov_dv@mail.ru