Лидия Валентиновна Быкова, заведующая отделом автоматизации и новых технологий городской библиотеки г. Нефтеюганска

В октябре 2008 г. жителям г. Нефтеюганска был сделан великолепный подарок — новое здание городской библиотеки на 400 тысяч единиц хранения. Процесс освоения нового пространства библиотеки происходит параллельно с изменением технологий.


Правое крыло здания занимает Центральная детская библиотека, левое крыло — библиотека для взрослых. В отделке здания использованы новые материалы, в работу отделов внедряются новые технологии.
Особенно сильное влияние на развитие библиотеки и оптимизацию технологических процессов оказала установка комплекса нового технического оборудования. Сегодня в локальную сеть библиотеки входят 4 сервера и 87 компьютеров. Для создания электронного каталога используется автоматизированная библиотечная информационная система MARC SQL 1.8, в которой мы работаем с 2003 г. Электронный каталог библиотеки состоит из 9 библиографических баз данных, 2 из которых — «Рабочий каталог» и «Библиотека» — предназначены для служебного использования.
База данных «Рабочий каталог» содержит информацию о вновь поступивших документах, находящихся в отделе комплектования и обработки. Электронная запись на издания включает в себя расширенное библиографическое описание документа, аннотацию, основную рубрику, ключевые слова, индексы, сиглы хранения, дату поступления и т.д. После того как обработка новой партии закончена, электронная книга суммарного учёта заполнена, база проверяется на наличие ошибок и дублетность. Если ошибок нет, записи переносятся в другую базу (записи на книжные издания — в «Главный каталог», на CD и DVD-издания — в «Электронный ресурс», на краеведческие документы — в базу данных «Югра»). Работники информационно-библиографического отдела создают в «Рабочем каталоге» библиографические указатели на новые поступления, это облегчает работу, ведь с небольшим массивом данных намного проще работать. Пользователям библиотеки предоставляется доступ к базе в режиме просмотра, что позволяет всем желающим увидеть, какая литература поступит в отделы библиотеки в ближайшее время.
Библиографические записи на статьи из журналов и газет отражены в 5 библиографических базах данных: «ДИЦ» («Деловой информационный центр»), «Краеведение», «Библиотека», «Детство», «Аналитика». В базе данных «ДИЦ» можно найти информацию о публикациях правового и социального характера. База «Краеведение» отражает информацию из местных периодических изданий о городе Нефтеюганске и округе. Профессиональная печать раскрывается в базе данных «Библиотека», периодические издания для детей и юношества — в базе «Детство», в «Аналитике» отражены все другие периодические издания (всего библиотека получает 352 наименования журналов и 48 наименований газет). Пока к электронным базам данных обращаются, в основном, библиотечные работники. Пользователи предпочитают обращаться к дежурному библиографу; раньше библиотека занимала небольшое помещение, электронный каталог отсутствовал, читатель обращался напрямую к библиотекарю, поэтому на адаптацию к новым условиям пользователям библиотеки понадобится некоторое время.
Читателям стал доступен также и поиск информации в Интернете; раньше выйти в Сеть в Центральной городской библиотеке можно было только с одного рабочего места.
В библиотеке можно поиграть в настольные или электронные игры, распечатать или отсканировать документ, сброшюровать контрольную работу или подшивку газет. У читателей появилось много возможностей для самостоятельной работы с компьютером: автоматизированные рабочие места оборудованы в читальных залах детской и взрослой библиотек, в интернет-зале, открыт Центр общественного доступа к социально значимой информации.
Распечатать текст или изображение электронного носителя информации, сделать копию документа можно в зале сервисных услуг. Особенно востребован сетевой полноцветный принтер-копир. Планетарный сканер и широкоформатный принтер позволяют сделать копии с чертежей, карт, большеформатных книг, подшивок газет и журналов. Высокая степень распознавания текста с подшивок газет и журналов делает планетарный сканер незаменимым при создании полнотекстовой базы данных «Нефтеюганск» на фонд местных газет, начиная с 1969 г. (г. Нефтеюганск образован в 1967 г.). Создание этой базы мы планируем начать в ближайшее время.
Посмотреть энциклопедии, изданные на CD или DVD, послушать музыкальные произведения на дисках и аудиокассетах, послушать аудиокниги можно в зале искусств, в котором для этих целей выделены рабочие места с необходимой аппаратурой: 2 компьютера, 2 музыкальных центра, DVD-проигрыватель, телевизор, видеомагнитофон, наушники.
В мультимедийном зале детской библиотеки (8 рабочих мест) детям предоставляется возможность поиска информации в «мировой паутине», есть свой фонд познавательных и игровых дисков, 2 телевизора с наушниками для индивидуального просмотра мультфильмов и фильмов на DVD. В игровой комнате, помимо книжек-игрушек и настольных игр, имеются мультфильмы и фильмы для детей. В дни школьных каникул в зале досуга «Дети +» проходят мероприятия с просмотром различных слайд-шоу, видеозарисовок из детских фильмов, мультфильмов, сборников «Ералаш».
При проведении мероприятий используется интерактивная доска обратной проекции. Размеры, качество, мобильность, функциональность позволяют использовать данное оборудование практически во всех мероприятиях, будь то презентация, обучающий семинар, виртуальное путешествие по музеям, викторина с мультфильмами или видеофрагментами. В нашей библиотеке 4 мультимедийных проектора (один мобильный). В конференц-зале, зале досуга «Дети +» и выставочном зале установлены экраны для проведения массовых мероприятий. Для мероприятий, которые проводятся в небольших помещениях, приобретён мобильный экран.
Одной из изюминок библиотеки являются плазменные панели, установленные в холлах взрослой и детской библиотек. Они служат своеобразной электронной доской объявлений; здесь можно прочитать информацию о ближайших мероприятиях, новых поступлениях литературы и т.д. Система звуковещания («звуковая презентация»), установленная в холлах библиотеки и в читательских зонах позволяет делать звуковые объявления и воспроизводить музыкальные фрагменты.
На развитие библиотеки сегодня огромное влияние оказывает то, что процесс освоения нового пространства происходит параллельно с изменением технологий. При строительстве нового здания были приобретены радиочастотные метки (RFID), заготовки для читательских билетов с метками и оборудование, работающее с ними: стационарные портальные считыватели, предназначенные для чтения информации с электронных меток, переносные считыватели и противокражные ворота. К сожалению, электронная выдача документов пользователям пока не производится. Вначале необходимо разработать ряд документов, обучить персонал, создать базу данных читателей библиотеки, нанести радиочастотные метки на все документы библиотечного фонда, предварительно проведя его инвентаризацию.
Мы учли опыт других библиотек и работу по внедрению меток начали проводить сразу в нескольких отделах. Основным местом связки электронного каталога и радиочастотных меток в нашей библиотеке является отдел обработки литературы. После того как будет проведена проверка фонда, метки также будут наклеивать и связывать с электронным каталогом работники отделов обслуживания. Начато нанесение меток в отделе краеведения, где планируется запустить пилотный проект по электронной выдаче документов. Для создания базы данных пользователей библиотеки зал регистрации читателей оборудован автоматизированным рабочим местом с фотоаппаратом, сканером и принтером для печати читательских билетов. В создании базы данных читателей могут также принимать участие и работники отделов обслуживания.
Не подумайте, что у нас всё гладко и нет проблем. Остро ощущается нехватка квалифицированных кадров, владеющих информационными технологиями. Персоналу библиотеки часто не хватает знаний для освоения имеющейся техники. Обнаружились и некоторые недоработки в проекте. В процессе «обживания» пространства потребовалось закупать дополнительное оборудование для обеспечения нормальной работы локальной сети. Нехватку лицензионного программного обеспечения приходится компенсировать свободно распространяемыми программами, демонстрационными версиями.
Несмотря на отдельные трудности, мы не собираемся останавливаться на достигнутом. В планах — настройка точек доступа беспроводной сети WiFi, объединение библиотек-филиалов в единую локальную сеть, создание собственного библиотечного сайта, участие библиотеки в корпоративных проектах.
PS: Если будете в Нефтеюганске, загляните в нашу библиотеку. Вам понравится.

С автором можно связаться:
mukgb@mail.ru