Эльмир Якубов, директор муниципального учреждения «Хасавюртовская городская централизованная библиотечная система», Республика Дагестан


От сотрудника библиотеки требуется высокая степень подготовленности к работе в постоянно изменяющихся условиях.

От сотрудника библиотеки требуется высокая степень подготовленности к работе в постоянно изменяющихся условиях.


Изыскивая способы решения этой серьёзной проблемы, мы увидели, что в таком полиэтническом регионе как наш, наиболее эффективным инструментом формирования кадрового резерва библиотеки является активное участие молодых библиотекарей в многоаспектной проектной деятельности по развитию толерантных межэтнических отношений. Коллективная работа в проектах по формированию в местном сообществе толерантного сознания позволила нашим молодым коллегам открыть новые возможности, выработать такие необходимые современному управленцу качества, как:
• умение в управлении учитывать поведение подчинённых;
• способность устанавливать и поддерживать дисциплину;
• стремление гибко использовать различные стили руководства, приспосабливая их к переменам;
• осознание роли и эффективное использование своего положения;
• развитие и поддержание хороших отношений с окружающими;
• умение давать чёткие однозначные указания и распоряжения;
• способность к регулярному анализу работы подчинённых и её результатов;
• навыки стимулирования деятельности подчинённых;
• системный подход к анализу работы;
• квалифицированное делегирование полномочий;
• избегание слишком частого применения негативного подкрепления;
• создание эффективной обратной связи;
• поиск способов повышения результативности работы коллег;
• установление системы оценки работы и критериев успеха.
В процессе реализации миротворческих проектов задействованная в них группа из 12 библиотекарей, стаж работы которых не превышал 10 лет, преодолела три ступени оптимизации организаторской деятельности.
Первая ступень соответствует «преддеятельностной фазе», в которой происходит накопление и осознание профессиональных управленческих знаний. Это происходило в ходе тренинга по развитию организаторских способностей, который включал в себя обучение приёмам планирования, организации и контроля выполнения задач, принципам делегирования полномочий и принятия решений.
Вторая ступень характеризуется формированием навыков управленческого воздействия. На этом этапе молодые библиотекари непосредственно участвовали в проектной деятельности. Они пробовали себя в различных ролях: участвовали в разработке проектной идеи, руководили всем проектом или координировали одно из его направлений, искали и рационально расходовали различные ресурсы, налаживали внешние контакты, готовили аналитический и финансовый отчёты. Не ограничиваясь только задачами технологического характера, они решали серьёзные проблемы психологического взаимодействия членов проектной команды.
Третья ступень оптимизации организаторской деятельности предполагала рефлексию каждым членом обучаемой группы своей деятельности по реализации библиотечного проекта. Возможность достижения этой ступени осуществлялась в процессе выполнения заданий, которые состояли в отслеживании у себя и у других участников проекта способов решения различных процедур индивидуальной организаторской задачи, оценки эффективности по критерию успешности достижения поставленных задач.
Описанная система подготовки кадрового резерва из числа молодых библиотечных специалистов потребовала от нас определённых материальных и нематериальных затрат, которые, на наш взгляд, стали инвестициями в завтрашний день.
Во-первых, у нас появилась возможность оперативно замещать управленческие должности без потери качества управления библиотекой в целом и отдельными подразделениями, поддерживать стабильность системы руководства.
Во-вторых, мы смогли удержать в библиотеке молодых специалистов, имеющих активную жизненную позицию и лидерский потенциал, желающих профессионально развиваться и строить карьеру.

С автором можно связаться:
hasa@rambler.ru

В статье рассказывается об опыте по формированию кадрового резерва библиотеки города Хасавюрта.
The article tells about the experience of the formation of personnel reserve library of Khasavyurt.
Библиотечные кадры, молодые специалисты, повышение квалификации, толерантность
Library staff, young professionals, tolerance