Сразу оговоримся: при использовании принципов
интерактивности и мультимедийности в подготовке библиографического пособия его
содержательная часть остаётся неизменной, как 
остаётся неизменной и его цель — раскрытие информационных ресурсов с
учётом определённого целевого и читательского назначения.

По форме представления можно выделить:

• традиционное библиографическое пособие, представленное в
оцифрованном (отсканированном) виде (например, в формате pdf или djvu). В этом
случае мы говорим о библиографическом пособии на электронном носителе.
Автоматизированные библиотечно-информационные системы формируют такие
библиографические пособия автоматически, как выходной документ в формате doc.

• электронное библиографическое пособие (ЭБП), имеющее
признаки гипертекстового документа (например, оглавление и гиперссылки,
средства навигации по страницам). При предоставлении пособия в традиционной
форме многие его возможности были бы утрачены.

Сформулируем основные признаки ЭБП:

• цифровая форма представления;

• интерактивность;

• наглядность (мультимедийность);

• расширяемость (возможность подключения внешних объектов);

• доступность (возможность удалённого доступа).

Создание ЭБП возможно с помощью различных программных
средств. Выбор конкретных средств или их сочетаний определяет черты и
возможности конкретного информационного продукта:

• наиболее простым представляется применение текстового
процессора (например, Word), в рамках которого можно создать интерактивное
цифровое библиографическое пособие;

• мультимедийные эффекты удобнее всего создавать в
презентационных системах (например, PowerPoint), позволяющих использовать аудио
и видео файлы, применять эффекты последовательного появления объектов и т. д.;

• для предоставления информационных продуктов на сайте
библиотеки используются средства гипертекстовой разметки, программы FrontPage,
Macromedia DreamWeawer).

Этапы создания традиционного библиографического пособия и
ЭБП совпадают:

Подготовительный этап посвящён изучению темы, выявлению
документов и созданию плана-проспекта ЭБП. Используются традиционные и
электронные информационные массивы.

Основной этап включает:

• отбор и группировка документов;

• уточнение библиографических описаний;

• аннотирование документов;

• индексирование документов для сборки вспомогательных
указателей;

• организация гиперссылок внутри документа и на внешние
источники.

Заключительный этап посвящён оформлению ЭБП:

• подготовка справочного аппарата (предисловие,
вступительная статья, вспомогательные указатели);

• редактирование ЭБП;

• оформление ЭБП (в том числе создание разделов,
колонтитулов, сборка оглавления).

Для примера рассмотрим методику создания вспомогательных
указателей, поскольку она может быть использована как для создания ЭБП, так и
для создания традиционного библиографического пособия с помощью
автоматизированных информационных технологий (например, по результатам
формирования выходной формы из АБИС).

Основой вспомогательного указателя является набор
лексических единиц (ключевых слов имён/предметных рубрик). Интеллектуальная
часть процесса (выявление и формулирование лексических единиц) остаётся за
человеком, который должен последовательно отмаркировать их в тексте ЭБП. Очень
важно при этом помнить правила формулировки ключевых слов и предметных рубрик
(в том числе такие, как инверсия, унифицированность, содержательность) и
правила их написания (изменение слова по родам, числам и лицам).

Текстовый процессор вставляет в текст документа после
помеченного термина специальное поле ХЕ (indeX Entry), которое форматируется
как скрытый текст и отображается только в режиме просмотра непечатаемых
символов.

Пример: {XE «Образование» \b}

Подчинённые термины при вводе отделяются от основного
двоеточием.

Пример: {XE «Образование:среднее (общее)» \ b }

Каждое двоеточие отражает более глубокий уровень подчинения.

Пример: {XE «Образование:среднее (общее):школа « \ b }

Текстовый процессор позволяет создавать до семи уровней
подчинения, что используется при создании предметных подрубрик,
дескрипторизации лексики и создании авторитетных записей.

Сборка указателя происходит автоматически.