В ознаменование начала Конгресса президент РБА Владимир Руфинович Фирсов вручил знак «Калининград — Библиотечная столица России 2016 года» и специальный подарок от РБА (репродукцию гравюры XVIII века с изображением карты Кенигсберга) заместителю председателя Правительства Калининградской области Алексею Николаевичу Силанову. По словам президента РБА, «Библиотечная столица — это место, где прекрасные библиотеки, где работают высокопрофессиональные библиотекари, где власть любит и поддерживает библиотеки, понимает их проблемы и делает почти все, чтобы библиотеки эффективно работали для культурных, эрудированных, ответственных читателей». А. Н. Силанов обратился к участникам Конгресса от имени губернатора Калининградской области Николая Николаевича Цуканова. В приветствии губернатора отмечается, что столь значимое событие, как Ежегодная конференция РБА, объединило более 1300 человек из 64 регионов России: «В юбилейный для Янтарного края год, когда Калининградская область отмечает 70-летие образования региона, нам выпала честь принять столь крупное культурное событие. Особенно приятно, что Калининград именно в 2016 году получил статус «Библиотечной столицы России». В области действует масштабная программа по модернизации и оснащению учреждению культуры: особое внимание уделяется библиотекам, созданию сельских модельных библиотек, их информатизации. При поддержке Правительства Калининградской области в регионе осуществляются проекты по изданию книг местных авторов. Все эти меры направлены на воспитание и поддержку литературной культуры общества. Библиотеки активно участвуют в социокультурной и просветительской деятельности, включаясь в образовательные, научно-исследовательские, историко-культурные и другие проекты. Уверен, что общение во время Конгресса будет способствовать эффективному обмену профессиональным опытом, более полно раскроет возможности библиотек для читателей и жителей области и всей страны, подарит новые впечатления всем участникам. А сам Конгресс станет особенной, яркой страницей в истории проведения форумов российских библиотек и Российской библиотечной ассоциации».