В настоящее время перед библиотеками страны стоят задачи по обеспечение максимальной доступности для читателей наиболее полного комплекта местных периодических изданий и обеспечение их сохранности. Обеспечить сохранность документов, упростить доступ к ним и минимизировать риски утраты оригиналов позволяет оцифровка, но перед оцифровкой необходимы специальные консервационные меры. Это комплекс мер направлен на защиту документов от повреждений и сохранение их в стабильном состоянии. Задачей консерваторов - продлить срок сохранности газет с внесением как можно меньшего количества изменений. 

В 2025 году в центр консервации библиотечного фонда Донской государственной публичной библиотеки из Центральной городской библиотеки им. А.С. Пушкина г. Новочеркасска поступила подшивка газеты «Ростовская речь» за 1916 год с целью проведения комплекса мероприятий для подготовки к оцифровке. 

Газета поступила в руинированном состоянии, с большими загибами и  утратами, так как долгое время хранилась в сшиве в свернутом виде.

Специалисты центра консервации библиотеки обеспылили листы газеты, провели дезинфекционную обработку (защитили газеты от микроорганизмов), устранили загибы, заломы, складки, укрепили в нужных местах специальной бумагой, отпрессовали и сделали контейнеры из бескислотного картона для предохранения от механических повреждений. Затем газета была передана в сектор оцифровки для создания цифровой копии для последующего размещения в Донской электронной библиотеке.