С 23 по 29 июня 2008 года прошла очередная, VI международная научно-практическая конференция «Корпоративные библиотечные системы: технологии и инновации».
Тематика конференции направлена на обмен передовым опытом в области реорганизации управления библиотеками в условиях быстрой смены технологического базиса предоставления библиотечно-информационных сервисов: развития интернет-технологий, создания библиотечных сетей, удалённого сетевого доступа к библиографическим и прочим информационным источникам. В современных условиях именно технологии стали стимулом к реорганизации всех взаимосвязанных компонентов единой сложной системы — библиотеки. Они требуют пересмотра её организационной структуры, нормативно-методического обеспечения, модернизации библиотечного пространства, взаимодействия с партнёрскими структурами и всех других аспектов, касающихся организации эффективной работы по информационному обеспечению населения. Естественно, без гармонии, без согласованности всех компонентов, обеспечивающих функционирование библиотеки невозможно говорить об эффективности её работы.
Другой особенностью современной ситуации является то, что библиотеки становятся более активными во взаимодействии, в обмене ресурсами, причём зачастую взаимодействие происходит между библиотеками различных министерств и ведомств. Отличительной особенностью Ассоциации региональных библиотечных консорциумов (АРБИКОН) является то, что она объединяет библиотеки различной ведомственной подчинённости, из различных регионов. Таким образом, ежегодная конференция опять дала возможность выслушать и обсудить мнения из библиотек различных стран, городов, различных министерств и ведомств, найти общие направления взаимовыгодного сотрудничества и развития. При формировании стратегических и краткосрочных планов развития библиотек крайне важно принимать во внимание опыт зарубежных партнёров, поэтому в 2008 году опять была предложена дополнительная профессиональная программа по библиотекам Скандинавии.
В этом году основными организаторами конференции стали Санкт-Петербургский государственный политехнический университет, АРБИКОН и Технологический университет Тампере. В работе конференции приняли участие около 300 специалистов, включая представителей из 40 регионов страны, из Беларуси, Швеции и Финляндии. В основной части профессиональной программы было заслушано 36 докладов, проведено три круглых стола и мастер-класс «Сводный каталог периодики библиотек России». Как и ранее, организаторы конференции стремились минимизировать количество параллельных мероприятий, что давало возможность поучаствовать во всех мероприятиях конференции. Те доклады, которые не вошли в состав пленарного заседания и секций конференции, были представлены на выставке в качестве стендовых докладов. Библиотеки Скандинавии представили 12 докладов по тематике корпоративных проектов и создания электронных библиотек, это были доклады специалистов библиотеки Технологического университета Тампере, публичной библиотеки Тампере, Национальной библиотеки Швеции, центра электронных публикаций университета Упсала, публичной библиотеки Хельсинки. Все участники конференции отметили высокий профессиональный уровень представленных докладов.
В работе выставки приняли участие различные компании, которые представили издательский бизнес, специализированное оборудование для оцифровки документов, вычислительную технику для использования в системах автоматизации и электронных библиотеках. Традиционно работу форума поддержали крупнейшие мировые компьютерные фирмы: компания Hewlett-Packard стала генеральным спонсором конференции. В качестве спонсоров выступили компании Sun Microsystems, LCOM, XEROX, издательство «БХВ-Петербург», компания «Открытые библиотечные системы». Конференцию поддержали Федеральное агентство по культуре и кинематографии РФ и Комитет по культуре Санкт-Петербурга. Информационным спонсором стал ежемесячный журнал «Университетская книга».
Проекты, цифры, тенденции
Открытие конференции и пленарное заседание проходило в Белом зале Политехнического университета, дальнейшая работа проходила в классических лекционных аудиториях-амфитеатрах университета, оборудованных самыми современными средствами проведения заседаний. Конференцию открыл проректор СПбГПУ В. Н. Козлов, который отметил в своём выступлении значимость совершенствования информационного обеспечения для инновационной программы развития образования в России. С приветственным словом обратился президент Российской библиотечной ассоциации и генеральный директор Российской национальной библиотеки В. Н. Зайцев. Успешной работы конференции пожелали главный специалист Комитета по культуре Санкт-Петербурга Т. Б. Флоря, президент Петербургского библиотечного общества З. В. Чалова. Приветственное письмо от Федерального агентства по культуре и кинематографии зачитал исполнительный директор АРБИКОН А. И. Племнек.
С большим интересом был заслушан доклад исполнительного директора АРБИКОН А. И. Племнека, в котором он не только рассмотрел текущее состояние развития деятельности Партнёрства, но и дал обзор современного мирового состояния в области перехода к электронным формам предоставления информационных ресурсов. Впечатляюще выглядели представленные цифры и тенденции, свидетельствующие о необходимости коренного пересмотра основных методов обеспечения доступности и сохранности информации. Крупнейшие мировые компании — Hewlett-Packard, Sun Microsystems, XEROX — дали конкретные предложения по применению современного оборудования и современных технологий для решения библиотеками новых задач. Национальный комитет по системе стандартов семейства РУСМАРС представил мнение специалистов по значению MARC-формата в современной информационной среде. Кстати, данный доклад является естественным продолжением доклада Комитета на конференции АРБИКОН 2007 года. Традиционными по тематике стали и следующие доклады пленарного заседания — выступления, посвящённые проектам АРБИКОН. Были представлены доклады руководителей проектов, а именно:
• по проекту МАРС — доклад И. В. Крутихина на тему: «Проект МАРС: новые реалии»;
• по проекту ЭДД — доклад Н. Н. Диановой на тему: «Успехи, проблемы и перспективы — итоги года работы проекта ЭДД»;
• по проекту ЭПОС — доклад Н. Н. Квелидзе-Кузнецовой на тему: «Авторское право: нарушать нельзя, соблюдать»;
•по проекту КОРСАР — доклад Т. А. Лигун «Проект “КОРСАР”: взаимодействие библиотек и издателей: поиск гармонии и пути трансформации».
Некоторые темы конференции стали уже традиционными — например, секция «Корпоративные проекты». Однако содержание присланных докладов показывает, как меняются взгляды на корпоративность работы библиотек, какие формируются тенденции в этой области. Так, на секции помимо представления более узких вопросов развития проектов АРБИКОН, связанных с созданием сводного каталога периодики библиотек России, были представлены доклады о корпоративных проектах библиотек сети РАН, о корпоративном взаимодействии библиотек Беларуси. Традиционно на конференции рассматривался вопрос вариантов партнёрского сотрудничества библиотек и издательств. Создание единого информационного центра со значительным объёмом информационно-рекламных материалов о книге для ознакомления с новинками издательств, а также для формирования заказов позволило бы существенно снизить финансовые и трудовые затраты издательств, оптовых организаций, книжных магазинов, библиотек на описание поступающей литературы (описание можно просто скопировать и загрузить в свою информационную систему). В докладе А. М. Коновалова (издательство «БХВ-Петербург») были рассмотрены действующие и планируемые национальные системы корпоративной каталогизации на основе системы национальных форматов, сервисы Национального информационно-библиотечного центра «ЛИБНЕТ», шведской системы EfronBooks, Единого отраслевого товарного реестра под эгидой Российского книжного союза при участии Российской книжной палаты.
В докладе Н. В. Соколовой (СПбГПУ), были представлены апробированные технологии по созданию базы данных о продукции издательств на основе уже существующей распределённой библиотечной сети АРБИКОН.
Мастер-классы по основным проектам
Одной из задач конференции являлось предоставление детальной информации, позволяющей освоить методику взаимодействия в проектах. Приоритетом данной конференции стал проект «Сводный каталог периодики библиотек России», обеспечивающих предоставление сервисов создания и использования аналитической базы данных журнальных статей (МАРС) и доставки электронных копий журнальных статей (ЭДД). Для выполнения данной задачи был проведён мастер-класс «Сводный каталог периодики библиотек России». Мастер-класс проводили следующие специалисты:
• Галина Анатольевна Горшкова — заведующая отделом компьютерной обработки документов и создания каталогов, Научная библиотека Петрозаводского государственного университета;
• Андрей Васильевич Данилов — зам. директора по автоматизации, Научная библиотека Удмуртского государственного университета;
• Наталья Николаевна Дианова — зам. директора, Научно-техническая библиотека Самарского государственного аэрокосмического университета;
• Галина Николаевна Зеленина — начальник отдела автоматизации, Научная библиотека Челябинского государственного университета;
• Игорь Валерьевич Крутихин — зам. директора по компьютеризации, Зональная научная библиотека им. В. А. Артисевич Саратовского государственного университета;
• Соколова Наталия Викторовна — директор Института корпоративных библиотечно-информационных систем, Санкт-Петербургский государственный политехнический университет;
• Рустам Тимурович Усманов — зам. директора Института корпоративных библиотечно-информационных систем, Санкт-Петербургский государственный политехнический университет
В рамках мастер-класса были рассмотрены следующие вопросы:
• Технология создания и использования сводного каталога периодики библиотек России
Проект МАРС:
1 Структура и организация проекта;
2 Технология создания библиографических записей в библиотеке-участнице;
3 Методическое обеспечение проекта;
4 Информационная система МАРС;
5 Основные сервисы проекта;
6 Система контроля качества библиографических записей;
7 Ресурсы проекта.
• Организация эффективного поиска в сводной базе МАРС на портале АРБИКОН и в локальных базах данных:
1 Технология каталогизации заимствованием из сводной базы МАРС на примере АБИС РУСЛАН и ИРБИС;
2 Порядок присоединения к проекту.
• Проект ЭДД:
1 Структура и организация проекта;
2 Информационная система ЭДД;
3 Использование сводного каталога периодики библиотек России в проекте;
4 Статистическая информация для участников проекта;
5 Порядок присоединения к проекту.
Мастер-класс сопровождался демонстрацией различных этапов создания и использования ресурсов в режиме он-лайн. Демонстрация проводилась на примере АБИС «Ирбис». Однако было отмечено, что для создания и использования ресурсов и сервисов проекта могут быть применены различные библиотечные системы.
В рамках мастер-класса у участников была возможность задать интересующие их вопросы руководителям и членам координационных советов проектов, обсудить неясные моменты. Специально для мастер-класса были подготовлены методические пособия:
1 Бородавкина В. И. Сводный каталог периодики России. Проект «Электронная доставка документов»: Методическое пособие / В. И. Бородавкина, Е. В. Дементьева, Н. Н. Дианова, Н. В. Соколова, Р. Т. Усманов, Н. Т. Чуприкова; Ассоциация региональных библиотечных консорциумов (АРБИКОН). — СПб.: Изд-во Политехн.ун-та, 2008. — 159 с. — (Корпоративные библиотечные проекты России)
2 Горшкова Г. А. Сводный каталог периодики библиотек России. Проект «Межрегиональная аналитическая роспись статей»: Методическое пособие. В 2-х ч. Ч. 1. Принципы корпоративного взаимодействия, ресурсы и сервисы проекта: Методическое пособие / Г. А. Горшкова, А. В. Данилов, Г. Н. Зеленина, И. В. Крутихин; Ассоциация региональных библиотечных консорциумов (АРБИКОН). — СПб.: Изд-во Политехн.ун-та, 2008. — 66 с. — (Корпоративные библиотечные проекты России).
3 Горшкова Г. А. Сводный каталог периодики библиотек России. Проект «Межрегиональная аналитическая роспись статей»: Методическое пособие. В 2-х ч. Ч. 2. Методика заполнения полей аналитических библиографических записей на статьи из периодических изданий /
Г. А. Горшкова, А. В. Данилов, Г. Н. Зе-ленина, И. В. Крутихин; Ассоциация региональных библиотечных консорциумов (АРБИКОН). — СПб.: Изд-во Политехн.ун-та, 2008. — 59 с. — (Корпоративные библиотечные проекты России).
Методические пособия были выданы всем участникам мастер-класса.
Круглые столы по актуальным вопросам развития библиотечного дела
Круглый стол «Лицензионный договор на предоставление права использования произведения при формировании ресурсов электронной библиотеки» помог приобрести практический опыт разработки авторских договоров в условиях действия Части 4 Гражданского Кодекса РФ.
На круглом столе «Эффективность работы библиотек и СМК» была рассмотрена динамика трансформации методик, применяемых в библиотеках для оценки качества организации работы, показана связь измерения эффективности работы библиотек и систем менеджмента качества. Прозвучал обзорный доклад, представленный заместителем директора Российской национальной библиотеки И. Л. Линден. Специалисты Научно-технической библиотеки Томского политехнического университета, пионеры внедрения СМК в библиотеках, поделились опытом проведения требуемых преобразований в библиотеке, рассказали о полученных результатах, о значении участия высшего руководства библиотеки для успеха проводимых преобразований. Большое количество вопросов и бурные обсуждения показали значимость затронутых на конференции тем для библиотек из разных регионов страны.
Круглый стол «Библиотечные инновации в рамках национального проекта развития образования», ориентированный в первую очередь на вузовские библиотеки, дал возможность всем библиотекам получить информацию о переменах в библиотеках, признанных университетами различных городов и университетов инновационными. О своих инновационных библиотечных проектах рассказали руководители библиотек Томского политехнического университет, Самарского государственного аэрокосмического университета, Санкт-Петербургского государственного политехнического университета, Уфимского государственного авиационного технического университета. Было организовано посещение Цифрового центра СПбГПУ, демонстрация первой в Европе университетской цифровой типографии инновационного типа.
На секции «Электронные ресурсы — новые направления реорганизации управления библиотечными ресурсами» были рассмотрены вопросы использования электронных ресурсов в учебном процессе. Подготовке пользователей для работы с ресурсами нового типа, о создании электронной библиотеки образовательных ресурсов университета, об управлении и организации эффективного доступа к подписным электронным коллекциям с применением распознающего сервера. Были приведены примеры использования электронных ресурсов и корпоративных сервисов при подготовке библиотечных специалистов, а также рассмотрено значение доступности электронных коллекций для повышения качества научных публикаций организации.
Дополнительная профессиональная программа
В ней приняли участие 80 человек. Во время визита в Скандинавию участники смогли заслушать презентации по современному состоянию библиотек, по направлениям корпоративного сотрудничества, установить связи с зарубежными партнёрами. Были организованы визиты в библиотеку Технологического университета Тампере, в публичную библиотеку Тампере и Херванты, в публичную библиотеку Хельсинки, в Национальную библиотеку Швеции, в библиотеку университета Упсалы. Во время докладов и дискуссий было найдено много общих подходов в развитии библиотек двух стран. Очень схожими являются и принципы сотрудничества в консорциумах Скандинавии и консорциумах АРБИКОН, включая единые технологии и совместимый набор стандартов.
На сайте конференции в разделе «Материалы конференции» представлены презентации всех докладов. Полные тексты докладов были опубликованы в Трудах конференции. Их электронные версии будут представлены в виде электронной коллекции проекта ЭПОС.
… и белые ночи
Конечно же, у участников конференции нашлось время познакомиться с Достопримечательностями. В Санкт-Петербурге была организована прогулка по рекам и каналам в прекрасную пору белых ночей. В Финляндии участники познакомились с красивейшими памятниками Хельсинки и Тампере, полюбовались прекрасной природой этой страны — бурлящими потоками рек, спокойной гладью озер, пейзажными парками. Любители бани имели возможность посетить сравнить финскую сауну и шведскую. Никого не оставило равнодушным знакомство со Стокгольмом, прогулки по его центральной части, посещение музея Вассы.
Участники конференции отметили высокий уровень подготовки и проведения мероприятий конференции, слаженность работы организаторов с российской, шведской и финской сторон. Как всегда, конференция помогла найти новых друзей и партнёров, пообщаться со старыми знакомыми, увезти домой новые знания и впечатления.
Наталия Викторовна Соколова, кандидат технических наук, доцент, директор Института корпоративных библиотечно-информационных систем, Санкт-Петербургский государственный политехнический университет