Комплектование, движение, организация и содержание
Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение «Невская централизованная библиотечная система» — юридическое лицо, включающее 15 структурных подразделений.
Библиотечный фонд СПБ ГБУ «Невская ЦБС» является единым универсальным распределённым. На момент создания ЦБС фонд библиотек, входящих в неё, составлял 499 404 документа. В конце 1977 г. к ЦБС присоединились детские библиотеки района, благодаря чему фонд системы резко увеличился и стал составлять 718 281 документ. Наибольший показатель состояния фонда был в 1988 г. и составлял 942 861 документ. На данный момент библиотечный фонд составляет 800 800 документов.
Количество новой литературы, поступающей в фонды библиотек, на протяжении всей истории ЦБС было разным. Самые большие поступления приходились на 80-е гг. прошлого века. Нынешние поступления не превышают 20 000 документов в год. Анализируя источники поступления, выявили интересную закономерность: количество книг, принятых взамен утерянных, остаётся неизменным. Ежегодно принимаем от читателей около 3000 книг.
Библиотечный фонд является динамичным объектом, одной из важнейших характеристик которого считается обновляемость состава. Помимо пополнения, необходимо ежегодное исключение из фонда ветхой и устаревшей литературы. Пик списания пришёлся на 1990-е гг., когда библиотеки стали активно избавляться от литературы коммунистической идеологии. Несколько лет списывалось до 90 000 книг. В настоящее время весь фонд ЦБС относится к
ОЦДИ (особо ценное движимое имущество). Списанию подлежат книги, прослужившие более 20 лет. Решение о списании и дальнейшей утилизации принимает наш учредитель. Документы рассматриваются на специальной комиссии, созданной в администрации района. Распоряжение подписывает глава района. Количество выбывающих документов соответствует количеству поступивших.
Любовь Анатольевна Веретенникова, заведующая отделом комплектования, обработки и каталогов СПб ГБУ «Невская ЦБС»