В этом году в академических библиотеках отмечаются две даты: 35 лет со дня образования Библиотеки по естественным наукам Российской академии наук (БЕН РАН) в Москве и 50-летие ГПНТБ СО РАН в Новосибирске.
Во времена кризиса
Распад СССР был очень чувствительным для Академии наук — разрушилась её структура, задуманная и сформированная как единое целое. Следствием этого была потеря довольно большого количества НИИ и библиотек, расположенных на территориях теперь уже отдельных государств. От учёных и заведующих библиотеками приходили письма с просьбами удержать единую систему, продолжить комплектование академических фондов отечественной литературой. Дирекция БЕН пыталась помочь коллегам на периферии, но средств на гуманитарную деятельность не было. Далее начали массово закрываться самые маленькие специальные библиотеки, так как у Академии наук резко сократились возможности отправлять суда в исследовательские рейсы, группы учёных — в экспедиции, поддерживать работу метеорологических, сейсмических и других горных станций. Следующая «волна» затронула библиотеки, и даже институты РАН, расположенные в центре города или в зданиях, имеющих коммерческую ценность. В это время резко сократился и изменился состав читателей — учёные массово уезжали за рубеж, уменьшился приём в аспирантуру. Из библиотек РАН начали уходить квалифицированные кадры молодого и среднего возраста — в Парламентскую библиотеку, в коммерческие организации. Дирекцией БЕН было принято решение о передаче части специальных библиотек на баланс НИИ РАН, так как институты обращались с такими просьбами. При этом, как правило, старались сохранить информационные связи (комплектование, отражение фондов в сводном каталоге, участие в обслуживании по МБА и др.).
Сотрудники библиотек Академии наук всегда имели зарплату выше средней, поскольку их квалификация тоже была выше: здесь работали специалисты с высшим (часто отраслевым) образованием и знанием иностранных языков. В 1990-х гг. ситуация принципиально изменилась: Москва материально и финансово поддерживала библиотеки городского подчинения, но Академия наук относится к федеральному бюджету, поэтому её библиотеки должны были существовать на самые минимальные средства. В 1990-е гг. РАН финансировала только комплектование и зарплату сотрудников примерно на уровне прожиточного минимума. Библиотекари должны были решать: бросить профессию, которой отданы многие годы жизни, или попытаться сохранить созданные библиотеки в ущерб себе, потому что на их место уже никто не придёт. Многие всё же остались, и спасибо им за это!
Таким образом, в 90-е гг. прошлого века система потеряла часть библиотек, перспективные кадры и была вынуждена свернуть все второстепенные работы, чтобы обеспечить основные функции библиотечно-информационного обслуживания учёных. Научные институты РАН в это время также были в очень трудном положении, но по гуманитарным каналам и программам они получали различные виды помощи из западных стран и от научных обществ. Очень активно в гуманитарных процессах участвовали видные учёные. Объёмы получаемой помощи зависели от научной репутации института, научных школ и ведущих учёных, поэтому её нельзя было распределить равномерно. Многие программы предусматривали подписку на зарубежные журналы, поставку персональных компьютеров, ксероксов и др. Поэтому часть специальных библиотек поддерживалась институтами и даже была оснащена техникой, но их было немного. По различным программам литература и оборудование поступали и в БЕН РАН, но поставки были рассчитаны на короткие сроки и работать в этих условиях было очень сложно. Налаженные связи и процессы разрушались. В сети БЕН в «малых» библиотеках штат сократился до 1–2 сотрудников, группа «больших» библиотек сети практически исчезла — даже в крупных библиотеках с фондом около 500 тыс. экз. и филиалами оставалось по 7–8 библиотекарей.
Прогресс поневоле
Объём новых поступлений в ЦБС из западных стран был небольшим, и распределять его по библиотекам сети сочли нецелесообразным. В этих трудных условиях библиотеки московского региона начали поддерживать информационное обеспечение центральной библиотеки, развернув децентрализованные информационные потоки от периферии к центру. Девяностые годы отчасти вернули научные учреждения в прошлое, когда учёные самостоятельно занимались поиском новой профильной литературы и приобретением её для библиотек. НИИ РАН находили возможности пополнять свои библиотеки дарами иностранных коллег, литературой, приобретённой в счёт грантов, занимались книгообменом на свои публикации, направляли в фонд журналы, получаемые членами редколлегий международных изданий. Эту иностранную литературу библиотекари привозили из специальных библиотек в БЕН для экспонирования на выставке новых поступлений, копирования учёными, разметки в сводных каталогах. Не только БЕН, но и ВИНИТИ использовал эту литературу для наполнения РЖ и баз данных. И всё же информации было недостаточно.
Поэтому во второй половине 1990-х гг. БЕН РАН в числе первых российских библиотек начала подготовку к комплектованию и использованию в информационном обеспечении учёных электронных научных журналов, выступив инициатором создания российских библиотечных консорциумов. Используя давние партнёрские связи с рядом зарубежных издательств, в первую очередь, с немецким издательским домом «Шпрингер», БЕН провела ряд информационных и обучающих мероприятий для учёных и библиотекарей, знакомя их с новыми видами издательской продукции и с её информационными возможностями. В институтах, оснастивших свои библиотеки персональными компьютерами, библиотекари обучались работе с новой техникой, осваивали Интернет, знакомились с электронными ресурсами. Библиотечная система копила информационные ресурсы и технические средства, осуществляла переподготовку кадров для перехода в принципиально новые условия работы — в электронное информационное пространство. БЕН РАН должна была не только сама перейти на новые технологии, но и обеспечить новые возможности специальным библиотекам московского региона (сейчас их более 50), учёным РАН и пользователям из высшей школы. БЕН участвует в организации новых информационных возможностей, представляя интересы примерно 60 тысяч учёных, работающих в 198 НИИ РАН и обслуживаемых 125 академическими библиотеками. Для библиотек ЦБС она обеспечивает доступ к электронным ресурсам консорциумов, членом которых она является. В новых условиях использовались и возможности дополнительного финансирования, предоставляемые отечественной системой грантов, и каналы РАН, и международные связи.
При этом библиотека брала на себя дополнительные обязательства по поддержке общего информационного пространства на территории бывшего СССР. Так, БЕН РАН сейчас является международным центром комплектования академическими научными журналами участников Международной ассоциации академий наук (МААН), образовавшейся на постсоветском пространстве в целях сохранения научно-информационных связей. Библиотека собирает заказы и рассылает в центральные академические библиотеки бывших союзных республик российские периодические издания, опубликованные в «Науке», участвует в научных конференциях МААН, через специальные библиотеки обеспечивает информационную поддержку совместных с РАН научных исследований и программ.
День сегодняшний — вопрос открыт
После 2005 г. Российская академия наук вступила в полосу реформ, которые должны кардинальным образом изменить основы её хозяйственной деятельности, повысить конкурентоспособность на мировом «рынке» научных достижений, увеличить эффективность вложений, обеспечить преемственность поколений в науке. Основные положения реформ обсуждались на уровне Президиума, научных центров, НИИ РАН, и при этом пока не рассматривались вопросы реорганизации деятельности вспомогательных институтов науки: библиотек, архивов, музеев и др. Подтверждён научный статус этих учреждений, участвует в реформе часть персонала — научные сотрудники, — перестраивая свою деятельность с учётом новых требований и реалий. Однако целевая поддержка академических библиотек почти не обсуждается научным сообществом — звучат лишь отдельные высказывания о полноте комплектования фондов. Повышение уровня заработной платы чаще обсуждается для технического и инженерного корпуса сотрудников, работающих на уникальном оборудовании, — ведь без них остановится экспериментальная работа. Сотрудники библиотек, архивов и музеев РАН оказались на периферии этих процессов.
Кадровая проблема столь болезненна для библиотечной сферы, и ЦБС БЕН РАН, в частности, поскольку в ходе реформ в три этапа прошло сокращение штатов на 20%, а так как к началу реформы библиотечных кадров уже не хватало, зачастую сокращали вакансии. Это лишило библиотеки возможностей принять на работу молодёжь. В настоящее время без программы специальных мер привлечь на работу молодых специалистов уже невозможно. Средний возраст сотрудников ЦБС существенно выше, чем необходимо для смены поколений. А поскольку федеральные зар-платы в академических библиотеках примерно в 2–2,5 раза ниже, чем в городских библиотеках Москвы, столь низкая оплата труда не обеспечивает приемлемый уровень жизни. Дирекция БЕН использует все доступные ей средства, чтобы информировать руководство Академии наук и её НИИ, а также учёных, о круге проблем, которые не могут быть разрешены библиотеками самостоятельно.1 Видимо, Информационно-библиотечный совет РАН должен вместе с библиотеками подготовить предложения по решению кадровой проблемы, например, предложить программу «молодой специалист» как часть молодёжной программы РАН. Мы полагаем, что кадровая проблема не может быть решена без целевой финансовой поддержки Академии наук.
Будущее академических библиотек — будущее российской науки
И всё же главным для академических библиотек является вопрос поддержки информационной полноты фондов и высокого уровня сервиса, предлагаемого учёным, и этот вопрос пока остаётся открытым. Средства нужны не только на комплектование и покупку прав доступа к информации, но и на современные технические средства, множительную технику, транспорт, расходные материалы и многое другое. В Академии наук заметно повысилась издательская активность НИИ РАН, увеличилось количество научных конференций, расширяются контакты с университетами и ведущими вузами, аспирантура. Многие НИИ интенсивно занимаются издательской деятельностью, сотрудничают с регионами и зарубежными партнерами. В более активной научной среде, в условиях реформирования, когда меняются структура и взаимосвязи в отраслевых отделениях РАН, библиотеки тоже должны занять более активную позицию. Необходимо изучать формы информационно-библиотечного обслуживания, принятые в развитых странах, предлагать новые виды услуг, как в центральной, так и в специальных библиотеках, выступать в печати, обсуждать назревшие проблемы библиотечного сообщества. Многое из этой программы реализуется в ЦБС БЕН даже в условиях недостаточного финансирования.
Так, БЕН РАН ведёт активную работу по формированию научно-образовательного пространства в Рунете, созданию информационных ресурсов для удалённых пользователей2 и навигации по отраслевым базам данных. Электронные каталоги БЕН ведутся с 1993 г., они представлены в ресурсах различных консорциумов, в частности, в Либнете, в сводных каталогах зарубежных изданий ГПНТБ РФ, в формируемой РГБ базе данных книжных памятников и др. Сайт БЕН всегда был достаточно информативным, включал ссылки на отечественные и зарубежные ресурсы, а сейчас он превращается в многоотраслевой научный портал. Широкий круг направлений, связанных с разработкой новых информационных продуктов и технологий, использованием в библиотеках современной техники с 1985 г. по настоящее время обсуждается на научно-практических конференциях, которые раз в два года проводятся в Тарусе (выпущено уже 12 сборников трудов). Электронный архив трудов конференций также представлен на сайте БЕН РАН. Библиотеки ЦБС под руководством БЕН участвуют в создании общедоступной полнотекстовой базы данных «Научное наследие России», в которой представлены основные работы российских учёных с XVIII в. по 30-е гг. ХХ века по всему спектру естественных наук. Этот проект является общим для ряда академических учреждений (БЕН, БАН, Архив РАН, ИНИОН, Суперкомпьютерный центр при Президиуме) и финансируется по отдельной программе.3
Специальные библиотеки в системе БЕН также участвуют в создании библиографических и полнотекстовых ресурсов по профильным дисциплинам. Особенно активны — библиотека Математического института им. В.А. Стеклова, в которой уделяется повышенное внимание созданию отраслевой информационной системы библиографических и полнотекстовых ресурсов по математике4, и ЦБС Пущинского научного центра, где создаются тематические базы данных и ведутся работы по наукометрическим оценкам публикаций учёных.5 Эти библиотеки неоднократно получали грантовую поддержку для своих проектов. В 1999–2008 гг. сотрудниками этих библиотек защищены пять кандидатских и одна докторская диссертации. Но и многие другие специальные библиотеки сети вносят свой вклад в информационное обеспечение учёных электронными ресурсами. В последние годы по основным характеристикам деятельности, ресурсов, технического оснащения некоторые специальные библиотеки эволюционным путем превращаются в отраслевые библиотечно-информационные центры. Эти изменения затрагивают все основные структурные элементы библиотек, выделенные Ю. Н. Столяровым:6 систему информационных ресурсов (бумажные и электронные фонды), круг пользователей (читателей и удалённых пользователей), материально-техническую базу и библиотечный персонал, а также библиотечную деятельность — сферу услуг и технологию. Определяющими факторами, с нашей точки зрения, являются:
• целенаправленное формирование единой системы профильных публикаций из существующих традиционных фондов и предлагаемых электронных ресурсов;
• создание новых видов библиотечных ресурсов и услуг, в том числе в режиме удалённого доступа;
• использование современных технических средств и технологий во всех основных процессах библиотечной деятельности;
• создание новой информационной продукции, организация электронной среды, участие в формировании профильных электронных коммуникаций для науки и образования;
• изменение характера труда библиотекарей, сближение его с другими видами деятельности (научной, ИТР).
Академические библиотеки не просто освоили свой сектор информационного пространства, они являются создателями научных электронных ресурсов в Рунете и Интернете, осуществляют профильную навигацию в Сети, занимаются издательской деятельностью, в том числе электронной. Их ресурсами и услугами пользуется широкий круг удалённых пользователей РАН и специалистов из высшей школы. В сфере профильных интересов ЦБС БЕН РАН ведётся постоянный мониторинг новых электронных изданий, видов и форматов научных изданий.7 БЕН собирает сведения об электронных отечественных журналах, библиотеки сети собирают профильную информацию об электронных библиотеках, коллекциях, справочниках, базах данных и размещают её на своих сайтах. Данное направление является очень динамичным — в интернет-ресурсах после изменения законодательной базы происходят большие подвижки.
Одновременно развивается и понятие библиотечно-информационного сервиса для учёных, который в XXI веке должен включать всё больше новых составляющих. Быстрота и полнота обслуживания начинают строиться на новых компонентах, которые, с одной стороны, диктуются новыми видами научной деятельности, а с другой стороны, становятся возможными благодаря современной технике и базам данных. В последнее время появился спрос на информационноёмкие виды услуг: справки о переводах публикаций на различные языки (как русских работ на иностранные языки, так и иностранных книг на русский язык), сведения о цитировании определённой работы и индексе цитирования автора, а также наукометрический анализ издательской продукции НИИ или лаборатории. ЦБС БЕН РАН располагает доступом к электронным базам данных, позволяющим выполнять сложные запросы. Хотя наличие электронных каталогов и возможность удалённого доступа к ресурсам заметно снижают посещаемость библиотек, но при этом учёные хотят иметь дополнительный сервис: возможности удалённого заказа изданий, контроля над своим личным электронным абонементом, архивирования информации о прочитанных публикациях и другие услуги в онлайновом режиме. Электронный абонемент необходим учёным и его фрагменты всё шире внедряются как в центральной библиотеке, так и в отдельных библиотеках сети.8
Академические библиотеки по своим типо-видовым особенностям наиболее близки научным библиотекам высшей школы, выполняя общие с ними функции: информационную, мемориальную и образовательную. Но в отличие от библиотек других видов, академические выполняют дополнительную, очень важную функцию — экспертную.9 В ЦБС БЕН РАН восстановлена и расширена деятельность института экспертов, который теперь оценивает качество не только иностранных, но и отечественных публикаций, используя Интернет. Выбранные дирекцией или Библиотечными советами НИИ эксперты регулярно просматривают файлы с библиографической информацией по своей области знания и оценивают её. В настоящее время все процессы, связанные с организацией информационных потоков, обработкой экспертных оценок и формированием предложений для заказа изданий автоматизированы и минимальны по трудозатратам.
Совершенствуется информационное обеспечение библиотечной технологии в ЦБС БЕН РАН. Для обновления и актуализации тематики комплектования отечественной литературой и повышения качества комплектования удалённых библиотек в настоящее время идёт работа над новой версией автоматизированного ТТПК. Библиотеки сети уточняют тематику научных интересов отделов и лабораторий, включают в сферу своей деятельности новые подразделения, созданные в НИИ РАН для инновационной или образовательной деятельности. Автоматизированный контроль за тематико-видовой структурой заказов поможет библиотекарям минимизировать количество ошибок, оптимизировать дублетность заказов, выполнить приоритетную рассылку в случае недостатка экземпляров.
Таким образом, Библиотека по естественным наукам вместе со всем библиотечным сообществом и Российской академией наук переживает сложный период «информационно-технической революции». Существенно сократив свою сеть и количество обслуживаемых учёных, БЕН отказалась от ведомственной замкнутости и приняла в свои читальные залы преподавателей и студентов высшей школы, специалистов из отраслевой науки и региональных научно-технических учреждений.10 Работая с современными техническими средствами и цифровыми технологиями, создавая информационные ресурсы для науки и образования, осуществляя отраслевую навигацию по Интернету, библиотека связывает воедино традиционную бумажную и новую электронную культуры, помогая учащейся молодёжи и ученым ориентироваться и работать в этом сложном пространстве. В библиотеке ведутся научные и методические работы, позволяющие оперативно откликаться на новые веяния и запросы науки, обеспечивать ученых профильной информацией и поддерживать высокий уровень библиотечного сервиса, несмотря на сложные условия работы.
Наука является «локомотивом» развития общества, от неё зависит уровень образования, цивилизованности и процветания государства, но без высокого уровня культуры — знание не усваивается, «не замечается», игнорируется обществом. Библиотека соединяет знание и культуру, даёт своим читателям возможность развития и социальной адаптации к новым условиям, предлагает разнообразный опыт для освоения и поиска решения «новых» задач. Академические библиотеки в нашей стране создали очень удобные формы деятельности, такие как централизованные сети и системы, сводные каталоги, различные формы МБА, единый читательский билет, единый распределенный фонд, распределённый депозитарий и многое другое — их опыт был распространён по всей территории СССР. Может быть, уже настало время опять повернуться лицом к академическим библиотекам?
Людмила Игоревна Госина, ведущий научный сотрудник Библиотеки по естественным наукам Российской академии наук, доктор филологических наук, Москва
* Окончание. Начало в № 17(83)
1 Каленов Н. Е. Как неродные? (Научным библиотекам не нравится роль падчериц) // Поиск. — 2008. — №16 (986), 18 апр. — С. 10.
2 Каленов Н. Е. Формирование и использование электронных ресурсов в системе БЕН РАН // Новые технологии в информационном обеспечении науки: сб. науч. тр. — М., 2001. — С. 7–12.
3 Каленов Н. Е. Электронная библиотека «Научное наследие России»: технология наполнения / Н. Е. Каленов, Г. И. Савин, А. Н. Сотников // Новые технологии в информационном обеспечении науки: сб. науч. тр.: [Материалы 12-го научно-практического семинара] / БЕН РАН. — М.: Научный Мир, 2007. — С. 40–48.
4 Госина Л. И. Создание отраслевой научной электронной библиотеки: проблемы и решения / Л. И. Госина, Т. И. Масляк, К. П. Погорелко // НТИ, 1 серия. — 2008. — №7. — С. 22–29.
5 Слащева Н. А. Интегрированный подход к информационному обеспечению научных исследований / Н. А.Слащева, Ю. В. Мохначева, Т. Н. Харыбина // Информационное обеспечение науки: новые технологии: сб. науч. тр.— М.: БЕН РАН, 2005. — С. 45–55.
6 Столяров Ю. Н. Библиотека: структурно-функциональный подход. — М., Книга, 1981. — 254 с.
7 Госина Л. И. Электронные научные публикации Российской академии наук в информационном пространстве // Книга: исследования и материалы. — 2007. — Т. 87/2. — С. 30–48.
8 Госина Л. И. Развитие системы обслуживания в отраслевой академической библиотеке: электронный абонемент / Л. И. Госина, Т. И. Масляк, К. П. Погорелко // НТИ, 1 серия. — 2006. — №11. — С. 33–36.
9 Госина Л. И. Издательская и библиотечная деятельность Российской академии наук в информационно-культурном пространстве. — М.: Наука, 2004. — 264 с.
10 Бичерова Н. С., Госина Л. И. Крупнейшая академическая сеть России: к 30-летию БЕН РАН // НТИ, 1 серия. — 2003. — № 4. — С. 24–28.