Президентская библиотека имеет все условия для соединения библиотечного, архивного и музейного контента.
Важную роль в собраниях библиотек играет наличие фондов и/или коллекций, мемориальных библиотек, связанных с личностями, ставшими известными в мире, в пределах своей страны или региона, учреждения или общественной организации. Как правило, это историческая личность или реальное лицо, внёсшее значительный вклад в развитие науки, культуры, искусства. Аналогичные коллекции могут быть также связаны с организациями и учреждениями. В коллекциях собираются автобиографические и биографические ресурсы, мемуары самого лица и/или о нём, монографии об отдельных работах лица или этапах его деятельности, взглядах и проблемах творчества, издания к годовщинам и юбилеям, описания персональных выставок и мемориальных музеев, личных библиотек и архивов. Такие фонды и коллекции называются персональными, или персоналией.
Формирование информации о персоналии и организация доступа к имеющемуся ресурсу — главная задача библиотек. В традиционных библиотеках основным источником информации о ресурсах являются каталоги и специальные картотеки, печатные указатели, значительная часть которых посвящена персоналиям. Раскрытию фонда также способствует проведение тематических персональных выставок и экскурсий.
Президентская библиотека объединяет в своём собрании цифровые копии традиционных ресурсов, архивных материалов и музейных предметов. Портал Президентской библиотеки (ПБ) предоставляет пользователю общий доступ к ресурсам всех типов и видов через единый электронный каталог. В основу комплектования ПБ положен коллекционный принцип (формируются собрания по таким темам, как «Власть», «Народ», «Территория», «Русский язык»). Внутри каждой из обозначенных тем формируются коллекции, в которых лицо или организация рассматриваются не только в отношении к конкретному ресурсу, но и в контексте коллекционной тематики. Это реализуется путём включения в библиографическую запись (БЗ) признака принадлежности к коллекции. Ресурс может входить сразу в несколько коллекций, каждая из которых находит отражение в БЗ. Таким образом, осуществляется тематическая взаимосвязь, происходит дополнительное информирование пользователя о наличии сопряженных тематических собраний. В БЗ, содержащую персоналию, также могут быть включены ссылки на внешние ресурсы, например, справочного биографического характера:
Крюгер, Франц (немецкий художник; 1797–1857).
Портрет Александра I верхом на коне [Изоматериал]. — Электрон. дан. (180 Кб). — (Санкт-Петербург: Государственный Эрмитаж , 2003). — 1 файл : цв. – Портрет. Холст, масло. 1837 г. — Электронная репродукция картины из Военной галереи 1812 года Государственного Эрмитажа, Санкт-Петербург. Фотографы: Н. Н. Антонова, Ю. А. Молодковец, И. Э. Регентова.
Портрет, на коне, прямолично, в военном мундире, на фоне пейзажа. — Изображение предоставлено Государственным Эрмитажем (Санкт-Петербург) для коллекций «Отечественная война 1812 года» и «Россия в лицах», без права публикации в других изданиях, как печатных, так и электронных.
Император Российской империи с 1801 по 1825 год. — Биографию Александра I см.: Большая биографическая энциклопедия, статья «Александр I» (М. Покровский) ; Википедия — свободная энциклопедия, статья «Александр I». — Использованы материалы интернет-проекта «1812», раздел «Военная галерея Зимнего Дворца» (подготовлено к публикации Подмазо А. А., 2003) (http://www.museum.ru/museum/1812/Persons/VGZD/index.html)
1. Александр I (император российский; 1777–1825) — Портреты.
2. Государственный Эрмитаж. Военная галерея 1812 года (Санкт-Петербург, город) — Экспонаты. 3. Портреты. Крюгер, Франц (1797–1857). 4. Отечественная война 1812 года (коллекция). 5. Россия в лицах (коллекция). 6. Портретная живопись
Персональный акцент отражается на четырёх уровнях.
1-й уровень — БЗ
Согласно правилам при наличии данных в ресурсе в БЗ формируется точка доступа на персону/организацию как автора/создателя, редактора, составителя, художника, фотографа и т. п., а также в качестве предмета.
В качестве предмета лицо приводится:
• если деятельность персоны представлена в каталогизируемом ресурсе многоаспектно. Правило распространяется на все виды документов, в том числе фото-, видео-, аудиодокументы;
• если в ресурсе представлен определённый аспект деятельности персоны или персон (например, отдельный период жизни и творчества, деятельность в определенной отрасли науки или социальной сфере, взгляды и т. д.);
• если в ресурсе рассматривается группа лиц, объединённых по специальности, роду деятельности, социальному или возрастному признаку, то формируется обобщающая рубрика — так называемая коллективная персоналия.
Российская Федерация. Президент (2008- ; Д. А. Медведев).
О поощрении : Распоряжение Президента Российской Федерации от 9 сентября 2009 года №587-рп. — Москва, 2009. — 1 л.
I. Распоряжение Президента РФ от 9 сентября 2009 г. №587-рп «О поощрении» II. Распоряжение Президента Российской Федерации от 09.09.2009 №587-рп. — 1. Власть (коллекция) 2. Медицинские работники — Награды и поощрения — Российская Федерация — Правовые акты
• если каталогизируемый ресурс представляет значительный научный интерес и историко-культурную ценность, при этом количество персоналий, рассматриваемых в ресурсе, является обозримым (до 20 человек), присваивается необходимое количество ПР-Имя лица. Данное правило распространяется на рукописные памятники, архивные материалы, фото- и видеодокументы, издания XVI–XX веков.
Наименование организации приводится в качестве предмета в следующих случаях:
• если деятельность организации представлена в каталогизируемом ресурсе многоаспектно;
• если в ресурсе рассматривается несколько организаций, то ПР-Наименование организации формулируется для каждой организации;
• если в ресурсе представлен определённый аспект рассмотрения организации (например, история организации, её члены или участники, отдельное направление деятельности и т. д.);
• если предметом ресурса являются представленные на выставке предметы (предмет), при помощи ПР-Наименование организации отражается место проведения выставки;
• если оригинал цифровой копии является объектом высокой научной и историко-культурной значимости, помимо ПР, отражающих тему ресурса, формируется ПР-Наименование организации, отражающая место хранения и/или экспонирования объекта;
• если ресурс посвящён истории архитектурного памятника, в котором размещалась или продолжает размещаться одноименная организация, то формируется ПР-Наименование организации;
• если ресурс посвящён истории здания, в котором в разное историческое время размещались различные организации, то формируется ПР на названия организаций, располагавшихся в данном здании и располагающихся в нём в настоящий момент;
• если индексируемый ресурс, представляет собой собрание большого количества разных по тематике документов, характеризующих деятельность какой-либо организации (в первую очередь актуально для архивных материалов).
2-й уровень — Персональная коллекция
В коллекциях такого рода персона / организация является непосредственно объектом коллекции. Концептуально, формируя персональную коллекцию, мы расширяем классическую трактовку «персоналии» как собрание материла «о персоне», включая также труды самой персоны и описания объектов, связанных с ней, например таких, как описание мест пребывания и путешествий лица, мест расположения организации. Одним из главных принципов формирования персональных коллекций — разнообразие типо-видового содержания. Условно можно сказать, что это дает возможность пользователю рассмотреть персоналию в 3D изображении в рамках одного портала:
Фасад памятника М. В. Ломоносову с указанием его месторасположения на части генерального плана г. Архангельска. 1834 г. Копии [Дело] . — [М-бы разные]. — 1834. — 2 л. : бумага, тушь, акварель. — (Фонд-коллекция Планы и чертежи гражданской архитектуры. Опись № 1, Акмолинская область — Казанская губерния: 1784–1861 гг.) . — Поврежденные листы: Лист 1 — проколы, надрыв по верхнему краю, сверху у правого угла отрван фр-нт. Лист 2 — разрыв по нижн. краю, проколы. — Ориг. загл. планов: Чертеж памятника воздвигнутого в г. Архангельске Ломоносову ; Часть Генерального плана города Архангельска. — Содерж. планы: 1) Фасад памятника М. В. Ломоносову, установленному в г. Архангельске. Составлен 12 апреля 1834 г. Копия. 1 : 168, 2 саж. в 1 англ. дюйме. Бумага, тушь, акварель ; 54 х 33,5 см. Л. 1 ; 2) Часть генерального плана г. Архангельска с указанием месторасположения памятника М. В. Ломоносову с обозначением и описанием близлежащих строений и улиц. Рассмотрен Советом путей сообщения и публичных зданий 14 февраля 1834 г. Копия. 1 : 420, 5 саж. в 1 англ. дюйме. Бумага, тушь, акварель; 51,5 х 67 см. Л. 2 .
1. Мартос, Иван Петрович (1752–1835). Михаилу Васильевичу Ломоносову памятник. 2. М. В. Ломоносов – 300 лет со дня рождения (коллекция). 3. Народ (коллекция).
Коллекции доступны на портале ПБ в разделе «Коллекции», кроме этого, в электронном каталоге пользователь может получить все ресурсы, в БЗ которых включено название коллекции.
Буторина, Татьяна Сергеевна (доктор педагогических наук; 1946-).
«Ломоносов — наш современник»: [видеолекция] / Татьяна Сергеевна Буторина, д-р пед. наук, проф., директор Ломонос. ин-та при Север. (Аркт.) федер. ун-те, г. Архангельск; реж.:
Т. И. Дьяконова. — Мультимедийное электронное издание. — Санкт-Петербург : Президентская библиотека им. Б. Н. Ельцина, 2011. — 1 видеофайл (22 мин 57 с) : зв., цв. — (Видеолекторий «Знание о России»). — К 300-летию со дня рождения Михаила Васильевича Ломоносова. — Загл. с экрана. — Видеолекция представлена в рамках просветительского проекта Президентской библиотеки им. Б. Н. Ельцина «Видеолекторий “Знание о России”». — Систем. требования: ПК 1GHz или выше ; ОЗУ 512 MB или выше ; Windows XP SP3, Windows Vista ; Windows Media Player ; видеоадаптер; зв. карта.
1. Ломоносов, Михаил Васильевич (1711-1765) — Годовщины, 2011 — Мультимедийные издания. 2. Ломоносов, Михаил Васильевич (1711-1765) — Мультимедийные издания. 3. Народ (коллекция). 4. Россия в лицах (коллекция). 5. М. В. Ломоносов — 300 лет со дня рождения (коллекция). 6. Видеолекции.
3-й уровень — Тематическая коллекция
В коллекциях такого рода персоналия является разделом коллекции. Одним из главных условий формирования тематических коллекций — создание рубрикатора для системной организации большого количества ресурсов и в качестве инструмента навигации для пользователя. Тематические коллекции также доступны на портале ПБ в разделе «Коллекции» и в электронном каталоге.
Пример раздела «Персоналии государственных деятелей» рубрикатора коллекции «Государственная власть»:
Персоналии государственных деятелей
• Общий раздел
• Великие князья
• Государственные и политические деятели IX – первой половины XVI века
• Цари
• Государственные и политические деятели второй половины XVI – начала XVIII века
• Императоры
• Великие князья
• Государственные и политические деятели XVIII – начала XX века
• Государственные и политические деятели революционной эпохи (1918–1922 гг.)
• Руководители советского государства
• Советские государственные и политические деятели
• Президенты Российской Федерации.
4-й уровень
Уровень включает разделы портала «Виртуальные выставки и экскурсии» и «Мероприятия и события». Экспонаты выставок, организованных в ПБ, оцифровываются с последующим формированием БЗ на созданные ресурсы. Вся информация о мероприятиях и событиях, происходящих в ПБ, также трансформируется в ресурс для фонда и каталогизируется. Если темой выставки или мероприятия является персоналия, если в тематической выставке большое внимание уделено той или иной персоне или организации, если мероприятие посвящено какой-либо годовщине, связанной с лицом/организацией, то персоналия в БЗ отражается по приведённой выше методике.
Президентская библиотека, являясь библиотекой электронной, потенциально имеет все условия для формирования коллекций, соединения библиотечного, архивного и музейного контента. В этой ситуации всё большее значение приобретает авторитетный контроль точек доступа, в том числе создателей и персоналий. В авторитетном файле персоналий ПБ соединяются авторитетные записи на персоналии ко всем типам и видам документов. В настоящее время в ПБ готовится методика формирования авторитетных записей с учётом специфики интеграции.
Татьяна Леонардовна Масхулия, заместитель начальника Отдела формирования и обработки информационных ресурсов Президентской библиотеки