Мир электронных библиотек многообразен: универсальные электронные архивы национальных библиотек, отраслевые полнотекстовые базы данных, общедоступные образовательные порталы.
Создатели опираются на различные подходы формирования и представления цифрового контента в Сети, однако ни один из известных подходов (оцифровка в целях обеспечения сохранности, массовая оцифровка, оцифровка по типам документов) не мог быть применён в Президентской библиотеке1, не обладающей собственными традиционными фондами и формирующей цифровой ресурс на основе интеграции внешних данных. Кроме того, ресурс, ограниченный тематическими рамками, не является универсальным по содержанию. Предстояло решить уникальную задачу создания национального электронного ресурса «с нуля», на основе привлечения ресурсов множества партнёров. Это потребовало определения основных характеристик ресурса, а также базовых принципов его формирования — научно-организационных и технологических.
Подготовленный в 2008 г. для Президентской библиотеки массив электронных документов (традиционные оригиналы хранятся в РНБ, РГБ, РГИА, ГАРФ), включивший 35 тыс. наименований, исходно состоял из двух групп — объектов библиотечного и архивного хранения. При этом библиотечная часть преимущественно представляла собой текстовые документы, а отбор архивных материалов не в полной мере мог обеспечить раскрытие основной курируемой тематики. С учётом всего этого было определено, что далее ресурс будет развиваться как:
• интегрированный2, включающий всё разнообразие документов (книг, периодических и официальных изданий, авторефератов и диссертаций, рукописных и машинописных архивных материалов, фотографий, картографических изданий и др.);
• мультимедийный, включающий аудио- и видеодокументы (звукозаписи музыкальных произведений, фрагменты документальной хроники, видеозаписи мероприятий и событий, виртуальные экскурсии и лекции, научно-популярные и документальные фильмы);
• обеспечивающий возможность его использования в научных исследованиях, процессах образования и обучения, для популяризации истории развития государства, права, русского языка.
Для формирования электронного ресурса Президентской библиотеки стал использоваться предметно-тематический принцип, позволяющий создавать логически упорядоченные массивы по отдельным аспектам истории, права и филологии (теория и история российской государственности, права, а также русский язык в статусе государственного). Поскольку любая предметная область может быть представлена множеством тем, то потребовалось выделение базовых тематических направлений, в соответствии с которыми должно идти построение ресурса и его представление для пользователей. Такими основными темами стали: «Власть», «Территория», «Народ» и «Русский язык», состоящие из значительного количества тематических разделов, каждый из которых отражает определённый аспект знания предметной области. Этот принцип, стратегия пополнения фонда, определяющая правила и критерии отбора, виды, экземплярность, форматы электронных документов, подлежащих привлечению, созданию и постоянному хранению, зафиксированы в Профиле комплектования библиотеки.
Важным подходом формирования и представления электронного ресурса, являющегося совокупностью цифровых коллекций, является объектно-ориентированный подход. Близкие по идеологии подходы используются при построении электронной библиотеки «Научное наследие России».3 По этому принципу формируются отдельные тематические научные коллекции за рубежом.4 Его использование предполагает обоснованный выбор основного объекта, являющегося содержательным ядром массива. В качестве объектов могут выступать персоны, события, памятные даты, географические объекты, учреждения или конкретные темы, изучаемые пользователями в научных или образовательных целях.5 Данный подход, позволяющий не только осуществлять целенаправленный отбор источников для перевода в электронную форму, но и обеспечивать комфортный доступ для пользователей, стал апробироваться на малых массивах документов с начала 2011 г. Он был использован при формировании персоно-ориентированной коллекции о С. М. Прокудине-Горском, а также тематической коллекции «Крестьянская реформа 1861 года». В 2012 года объектно-ориентированный подход был применен при отборе ресурсов для коллекции «Отечественная война 1812 г.» уже на больших массивах информации. В целом использование объектно-ориентированного подхода имеет большой потенциал, однако его «ювелирный» характер требует больших временных и трудовых затрат, поэтому его распространение на весь формируемый в Президентской библиотеке цифровой контент ещё впереди.
Известно, что критерии отбора ресурсов для оцифровки в целях сохранения документов и в целях обеспечения доступа разнятся. Поскольку в Уставе Президентской библиотеки определено, что учреждение является общегосударственным хранилищем представленных в электронной форме документов (обеспечивает долговременное хранение ресурсов), выполняющим в том числе функцию организации и обеспечения их доступности, то критерии носят обобщенный характер.6 Отбор ресурсов из весьма обширного документного пространства для включения в электронный фонд ПБ основывается на целом ряде критериев, различных для ресурсов библиотечного и архивного хранения. Общими критериями являются следующие: соответствие Профилю комплектования, возможность включения документов как в стартовые, так и в последовательно пополняемые коллекции; уникальность электронной копии (отбираются документы, ранее не переводившиеся в электронную форму другими организациями); выбор традиционных объектов хорошей степени сохранности; языковая принадлежность документа (приоритет — документы на русском языке, документы на иностранных языках комплектуются избирательно) и др. Важным критерием является ценность документов: для архивных материалов — культурно-историческая, для библиотечных объектов хранения — научно-информационная. Это позволяет обеспечить приоритет полноты раскрытия содержания через документы высокой научной и культурно-исторической значимости по отношению к количеству отбираемых и переводимых в электронную форму документов в целом. Отбор ресурсов в соответствии с выбранными критериями проводится квалифицированными профильными специалистами. Для оценки подготовленных списков привлекаются также внешние эксперты.
Важным моментом при отборе документов является и то, какое учреждение культуры предоставляет свои фонды для оцифровки в целях формирования ресурса ПБ. Например, если это библиотека, комплектующая свои фонды не на основе получения обязательного экземпляра, а использующая выборочное комплектование по своему профилю, то отбор ПБ носит «вторичный» характер. Выбор документов осуществляется из того, что уже было ранее отобрано по предмету фондодержателем. В качестве примера можно привести Государственную публичную историческую библиотеку, Центральную военно-морскую библиотеку, Научную библиотеку юридического факультета СПбГУ и ряд других партнёров ПБ. Фонды этих библиотек в содержательном аспекте на 50–70% соответствуют Профилю комплектования ПБ. В таких случаях специалисты ПБ определяют приоритеты оцифровки и работают над созданием коллекций в режиме долговременного планирования, отбирая те ресурсы, которые необходимы для создания коллекций года, например, в 2011 г. — это коллекция « Государственная власть», а в 2012 г. — коллекция «Народ». Отбор готового цифрового контента, получаемого ПБ от региональных и зарубежных партнеров, производится на основе критериев качества электронных документов.
Любой современный ресурс, в том числе отраслевой направленности, в обязательном порядке должен включать произведения, отражающие результаты интеллектуальной деятельности отдельных специалистов и научных коллективов, текущую профильную периодику, учебные и научно-методические пособия. Это в большой степени определяет его востребованность, а значит, и эффективность использования, однако в 100% это издания, находящиеся под охраной авторского права. В этой связи ПБ ведёт большую работу с авторами и издательствами по передаче библиотеке прав на использование цифровых копий. Это касается не только печатных изданий, но и аудио- и видеодокументов. Так, имеются хорошие примеры сотрудничества в этом плане с ГТРК «Культура», ГТРК «Санкт-Петербург», ГТРК «Регион-Тюмень», Центральной студией научных фильмов «XX век» и рядом других учреждений, организаций и средств массовой информации.
Одним из подходов к оценке значимости традиционной библиотеки являются количественные характеристики её фонда. Это касается как отечественной, так и зарубежной практики. Чем больше единиц хранения, тем значимее библиотека. Например, до сих пор в статистике, издаваемой американской Ассоциации научных библиотек (Association of Research Libraries — ARL), все библиотеки ранжируются в соответствии с объёмом фондов, то есть количеством книг и журналов, количеством персонала и размером финансового обеспечения.7 В среде электронных библиотек данная характеристика дает стратегические преимущества крупным универсальным цифровым архивам, преимущественно обеспечивающим поиск по всему массиву документов. Что же касается структурированных коллекций, то чем больше массив документов, тем сложнее их систематизировать и представить в единой логической структуре, поэтому определение и сохранение оптимального объёма цифровых коллекций имеет большое значение.
В ПБ выбран путь одновременного наращивания общего объёма ресурса и последовательного увеличения количественных характеристик четырёх базовых коллекций. На настоящий момент стартовые объёмы составляют от 4 до 5 тыс. документов, распределяющиеся по 5–8 основным тематическим разделам, внутри каждого из которых количество подразделов варьируется от 4 до 12. Каждый год количество документов в коллекции возрастает примерно вдвое. Это определяется тем, что коллекции развиваются путём включения дополнительных объектов по мере сканирования и каталогизационной обработки различных типов документов. Это определяет динамичность структуры, меняющейся в сторону увеличения количества рубрик и их дробности в зависимости от получения новых материалов. В качестве примера можно привести коллекцию «Память о Великой Победе», первоначальный объем которой в 2010 году составлял 4,8 тыс. документов, в 2011 г. — 8,6 тыс., в течение 2012 г. — планируется увеличить коллекцию до 19 тыс. документов. Особо отметим, что речь идет о структурированных массивах документов, дополняющих возможности тематического поиска в электронном каталоге ПБ. В особом ряду стоят тематические мини-коллекции, создаваемые в целях информационной поддержки проводимых библиотекой мероприятий. Объём таких коллекций обычно не велик.
Часть коллекций, представляемых на портале, носит промежуточный характер. Обычно это самостоятельные коллекции, посвященные историческим личностям или памятным датам, которые впоследствии включаются в качестве разделов в базовые коллекции. Так, коллекция «Государственная деятельность М. М. Сперанского» включена в коллекцию «Государственная власть» в раздел «Персоналии государственных деятелей», а формирующаяся коллекция «Отечественная война 1812 года» станет составной частью базовой коллекции «Народ».
В 2012 году также начала разрабатываться концепция новой коллекции, основным объектом которой станут дореволюционные научно-образовательные общества России XVIII–
XX вв., чьи сериальные и продолжающиеся издания являются ценным источником информации для различных групп пользователей. Эта коллекция войдёт составной частью в крупный проект по переводу в цифровой формат дореволюционных периодических изданий (органов власти и управления, научных и образовательных учреждений, политических партий, общественных организаций, частных издательств). Проект уже начал реализовываться, но находится на первом этапе. Так, в 2012 г. пользователи смогут увидеть на портале ПБ «Правительственный вестник» (1870–1916), «Журнал гражданского и уголовного права» (1871–1893), «Вестник гражданского права» (1913–1917), «Временник Демидовского юридического лицея» (1872–1910), «Вестник Европы» (1869–1917), «Морской сборник» (1848–1917), «Отечественные записки» (1839–1871), «Русскую старину» (1870– 1917), «Этнографическое обозрение» (1889–1916) и целый ряд других изданий, ранее не доступных в электронной форме широкой пользовательской аудитории. Особое место в проекте займут издания земских собраний и земских управ (губернских и уездных), включая статистические материалы. Включение этого типа продолжающихся изданий в планы формирования электронного фонда ПБ определяется их принадлежностью к официальным изданиям органов власти и местного самоуправления дореволюционной России. Тема самоуправления является ключевой для коллекции 2012 года «Народ», поэтому в план также вошли сборники узаконений, относящихся к земству. В электронном фонде ПБ уже имеется значительное количество документов по этой тематике (около 3 тыс.), в том числе продолжающиеся земские издания Тульской, Саратовской, Нижегородской, Екатеринославской, Новгородской, Симбирской, Калужской, Вятской и других губерний. В 2012 г. фонд пополнят земские издания Владимирской и Казанской губерний, частично Московской губернии. Проект является открытым, что подразумевает возможность подключения к нему библиотек всех уровней, а также архивов и музеев не только на первом, но и на последующих этапах реализации. К открытым проектам относится и уже упоминавшийся проект «Память о Великой Победе», объединяющий в том числе газетные издания военных лет.8
В 2012-м и в последующие годы развитие электронного контента ПБ связано с дальнейшим включением архивных материалов. Это расширение круга архивных учреждений-партнёров, включая региональные архивы, а также реализация возможности полноценной каталогизационной обработки этого типа документов. И если ранее основной акцент делался преимущественно на документы XIX в., хранящиеся в РГИА, то в настоящее время началось привлечение документов периода революции 1917 г. и первых лет советской власти. Так, в ближайшее время на сайте ПБ станет доступен в электронной форме целый ряд фондов ГАРФ этого периода.
В заключение, подводя итоги трёхлетней деятельности ПБ по формированию национального электронного ресурса, можно отметить, что в эти годы сформировалось научная и организационно-технологическая основа дальнейшего развития цифровых собраний. Достигнутые результаты радуют, а будущее видится через призму новых проектов.
Елена Дмитриевна Жабко, заместитель генерального директора по информационным ресурсам Президентской библиотеки, доктор педагогических наук
1 На настоящий момент в электронном фонде Президентской библиотеки содержится 165 тыс. документов, в открытом доступе на портале представлено 70 тыс.
2 Интегрированный характер ресурса может также трактоваться с позиций объединения усилий множества организаций и учреждений различной ведомственной принадлежности.
3 Каленов Н. Е., Савин Г. И., Сотников А. Н. Электронная библиотека «Научное наследие России»: технология наполнения; Новые технологии в информационном обеспечении науки: Сб. науч. тр. / Каленов Н. Е. (ред). — М.: Научный мир, 2007. — С. 40–48.
4 Palmer C. L. Scholarly Work and the Shaping of Digital Access //Journal of the American Society for Information Science and Technology. — 2005. — №9. — P. 1141–1153.
5 Жабко Е. Д. Коллекция как форма интеграции ресурсов в электронной библиотеке: к постановке проблемы // Современные технологии интеграции информационных ресурсов. — Сер. Электронные библиотеки. Сборник научных трудов. Президентская библиотека. — Вып .2. — СПб., 2011. — С. 9–26.
6 Отбор документов для оцифровки в учреждении, имеющем собственные фонды и формирующем собственный цифровой архив, отличается от отбора документов для оцифровки интегрированного электронного ресурса, объединяющего цифровые копии традиционных документов, хранящихся во множестве внешних организаций-партнёров.
7 The Idea of Order: Transforming Research Collection for 21st Century Scholarship // Council on Library and Information Resources, Washington, D. C . 2010. — 123 с.
8 Более подробно об этом проекте — см. статью Л. И. Королевой и А. А. Сакаева в этом номере журнала.