Для библиотек музейных учреждений весьма актуальной является проблема юридического регулирования их деятельности. Попыткой решить эту проблему стала разработка Проекта «Модельного положения о библиотеке музея».
Библиотека музея является важнейшей и неотъемлемой частью музея, научной базой его исследовательской, методической и фондовой работы. Однако правовое положение таких библиотек остаётся сложным, поскольку они, с одной стороны, находятся в непосредственной зависимости от музея, с другой стороны, должны подчиняться ФЗ «О библиотечном деле». Давно назрела необходимость в создании типового документа, который давал бы библиотеке музея возможность определить её функции, структуру, основные показатели работы и другие аспекты, общие для библиотек этого вида.
В связи с предложением специалистов из нескольких организаций, входящих в состав Секции библиотек по искусству и музейных библиотек, Секция начиная с середины 2010 г. занимается разработкой Проекта документа, регламентирующего деятельность библиотек музеев. Данная работа проводилась в несколько этапов. Вначале на заседании Секции библиотек по искусству и музейных библиотек, состоявшемся в рамках XV Всероссийском библиотечном Конгресса РБА (19 мая 2010 г., Томск), было принято решение о создании рабочей группы.
Проект неоднократно обсуждался в профессиональной среде. Первая редакция «Положения…» была вынесена на обсуждение на круглом столе, заседание которого состоялось 25 марта 2011 г. в Российской государственной библиотеке искусств. В заседании круглого стола приняли участие не только сотрудники музейных библиотек, входящих в состав Секции (Государственный музей-усадьба «Архангельское», Центральная универсальная научная библиотека
им. Н. А. Некрасова, Санкт-Петербургская государственная театральная библиотека и т. д.), но и специалисты из других учреждений. Например, участниками круглого стола стали сотрудники научно-справочной библиотеки музеев Московского Кремля, Музея истории Главного военного клинического госпиталя имени академика Н. Н. Бурденко и даже справочно-информационного центра Банка России. Итогом заседания стало решение о доработке Проекта с учётом замечаний, высказанных участниками круглого стола.
Широкое обсуждение уже доработанного варианта «Положения…» состоялось 24 мая 2011 г. на круглом столе, проведённом в Тюмени в рамках работы XVI Ежегодной сессии Конференции РБА. Проект был утверждён с незначительными замечаниями. Доклад о нём был заслушан на Совете РБА, где председателю Секции библиотек по искусству и музейных библиотек А. А. Колгановой были даны практические рекомендации по распространению Проекта «Типового положения о библиотеке музея» и его дальнейшему обсуждению.
Следующее обсуждение проводилось 7 июня 2011 г. на заседании Секции «Библиотеки, архивы и музеи в общем пространстве информации и культуры» в рамках международной конференции «“Крым-2011”. “Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса”». Основные положения второй редакции были изложены в докладе «Документальная обеспеченность деятельности специальных библиотек: О разработке “Типового положения о библиотеке музея”, с которым от лица Постоянного комитета Секции выступила её председатель.
Следуя рекомендациям Совета РБА, разработчики внесли в «Положение…» необходимые изменения и в середине июля 2011 г. Проект был размещён на сайте РБА. Были разосланы дополнительные письма к организациям с просьбой внести свои предложения и замечания по Второй редакции Проекта. Однако новых предложений не поступило.
Необходимо отметить, что работа над «Положением…» была осложнена тем, что разработчикам пришлось решать немало спорных вопросов, в том числе и касающихся терминологии. Бурная дискуссия возникла даже по поводу названия самого «Положения…». Предлагалось несколько формулировок: «Типовое положение о музейной библиотеке» «Типовое положение библиотеки в музее» или «Типовое положение о библиотеке музея». Членами рабочей группы была выбрана последняя формулировка как наиболее соответствующая содержанию документа. Но на заключительном этапе работы над Проектом по рекомендации В. Р. Фирсова, Президента РБА, было принято решение назвать Проект «Модельным положением о библиотеке музея». Подобная формулировка позволит библиотекам музеев гибко использовать «Положение….» и создавать собственные документы, отражающие специфику именно их библиотеки.
В настоящее время Постоянный комитет Секции обратился в Совет РБА с просьбой включить в повестку заседания Совета РБА на XVII Ежегодной Конференции РБА в г. Перми принятие «Модельного положения о библиотеке музея» как базового документа для этих библиотек В принятии данного документа заинтересованы как библиотеки музеев, так и другие специализированные библиотеки, поскольку «Положение…» не только позволит нормализовать правовой статус и производственные процессы в этих библиотеках, но и повысит их статус.
Мария Александровна Мазурицкая, заведующая отделом научно-методической и организационной работы, Российская государственная библиотека искусств, Москва