«Чтобы полюбить свой город, надо узнать его», — написал в своей книге «Такой Челябинск, каким я знаю его в XXI веке» журналист и краевед Михаил Фонотов. С этим трудно не согласиться. Для Челябинской областной универсальной научной библиотеки — главного регионального информационного центра — выявление и продвижение документов и материалов о Челябинской области является важным и приоритетным направлением работы.
Ещё в далёком 1945 г. в отчётах справочно-библиографического отдела библиотеки упоминается картотека по краеведению. Составляются первые списки литературы о крае: «Челябинская область за 30 лет» (1947), «Урал в художественной литературе и фольклоре» (1948) и др. С 1956 г. создаётся систематическая краеведческая картотека.
Карточная краеведческая картотека (содержит сведения о более 300 тыс. документах) была законсервирована в 1994 г., продолжением её стала электронная библиографическая база данных «Челябинская область». Сегодня она включает сведения о 77 тыс. документов за 1994–2013 гг. С 2005 г. в её пополнении принимают участие библиотеки муниципальных образований Челябинской области, расписывая материалы о своих городах и районах из местных газет. Это позволило существенно увеличить перечень периодических изданий, раскрываемых на предмет краеведения (сегодня это более 200 названий) и объём вводимой информации, расширить поисковые возможности ресурса.
Создавая БД, мы работаем как с печатными изданиями, так и с электронными версиями периодических изданий, размещёнными в интернете, связывая библиографические записи статей с полными текстами, развёрнутыми аннотациями, рефератами.
Такие ссылки делаются не только при текущей, но и ретроспективной росписи. В этих случаях библиографические записи связываем с полными текстами документов, представленными в «Уральской электронной библиотеке» — сетевом полнотекстовом ресурсе, создаваемом нашей библиотекой. В качестве примера, назовём роспись «Оренбургских епархиальных ведомостей» (1873–1916), челябинских газет за 1919 г. и др.
В ближайших планах — включение в библиографическую БД записей на краеведческие сетевые ресурсы. В связи с этим было принято методическое решение отбирать ресурсы только государственных организаций и учреждений. Такой подход, конечно, существенно ограничивает их отбор, но гарантирует в большей степени стабильность и достоверность информации. Идёт подготовительная работа с сайтами библиотек, архивов, музеев, вузов, издательств. Выявляем ресурсы библиографические, фактографические, полнотекстовые. Это могут быть порталы, сайты, тематические коллекции или электронные аналоги печатных изданий. Сегодня можно говорить о размывании границ между библиографическими и полнотекстовыми ресурсами.
Особое внимание уделяем оперативности предоставления информации. Члены корпорации работают на портале Челябинской ОУНБ, вводя напрямую библиографические записи в базу данных, которые становятся доступными пользователям уже в день их создания. Для решения организационных вопросов было разработано Положение о корпоративной краеведческой библиографической базе данных «Челябинская область», с каждым участником корпорации подписывается Соглашение о сотрудничестве. Не менее важно методическое обеспечение данной работы. Инструкция по заполнению полей библиографического описания в программе ОРАС, рабочие листы для ввода предметных заголовков, примеры заполнения полей библиографического описания и предметных заголовков доступны для ознакомления на портале ЧОУНБ в разделе «Профессионалам», ежегодно проводятся обучающие семинары. За каждым членом корпорации закреплён куратор из специалистов отдела краеведения, который осуществляет редактирование записей, анализ ошибок и индивидуальное консультирование. Новые информационные возможности появились у пользователей в 2013 г. с созданием сводного Электронного каталога библиотеки, куда вошла и краеведческая база данных.
Открытие специализированного отдела краеведения в 1997 г. позволило с большей полнотой формировать коллекцию документов об Урале и Челябинской области. Только его подсобный фонд насчитывает 20 тыс. книг, газет, журналов, карт, компакт-дисков, микрофильмов. Следует упомянуть и богатейшее собрание местной печати (более 80 тыс. экз.) в отделе основного книгохранения библиотеки.
Сохранение редких изданий
Особая тема — редкие краеведческие издания. В нашем фонде это книги и журналы XIX–начала XX вв. Проводится работа по решению сложнейших задач: обеспечение сохранности документов и их доступности для широкого круга пользователей.
Мы занимаемся переводом на микроформы редкого краеведческого фонда с 2003 г., сначала по договору с Отраслевым центром микрофильмирования Государственного ракетного центра (г. Миасс), затем — с Российской национальной библиотекой, Российской государственной библиотекой. С 2007 г. Челябинская ОУНБ участвует в федеральной целевой программе «Культура России», ежегодно получая из федерального бюджета 100 тыс. руб. и дополнительно, как софинансирование, 100 тыс. руб. — из областного бюджета. В 2011 г. губернатором области на микрофильмирование было выделено дополнительно 300 тыс. руб.
При отборе изданий мы учитываем их региональную и культурно-историческую ценность, год и место издания, физическое состояние документа, угроза порчи единственного экземпляра, спрос на издание. В первую очередь микрофильмируем дореволюционные книги и издания первых лет советской власти краеведческие по содержанию и изданные на территории Челябинской области в современных её границах. В основном это издания Челябинска, Троицка, Златоуста, Миасса, Верхнеуральска, где действовали достаточно крупные типографии. В качестве примера можно назвать материалы Отдела народного образования в Златоустовском уезде за 1913 г., «Журнал Челябинского уездного земского собрания за 1916 г.», «Отчёт Челябинской городской общественной народной бесплатной библиотеки-читальни за 1900 год». Вошёл в этот перечень и единственный, сохранившийся экземпляр первого справочного издания о Челябинске — карманный справочник «Весь Челябинск и его окрестности»
В. Весновского (Челябинск, 1909). Это издание отсутствует в фондах РНБ. Сведениями о его наличии ещё в каких-либо фондохранилищах не располагаем, есть предположение, что несколько экземпляров имеется в частных собраниях. Это пример того, как важно не опоздать с созданием страховых копий документов.
Сохраняя редкие издания из своего фонда, мы думаем и о его докомплектовании. На основе сведений, полученных из электронного генерального алфавитного каталога РНБ и информации, которую предоставили нам специалисты отдела газет Российской национальной библиотеки, был составлен список важных для ЧОУНБ краеведческих документов, отсутствующих в нашей библиотеке, но имеющихся в фондах РНБ. За эти годы было микрофильмировано 101 название книг, 14 названий (48 годовых комплектов) челябинских газет дореволюционного периода, времен Октябрьской революции и Гражданской войны, многие из которых не сохранились ни в одном из хранилищ на территории Челябинской области.
Сегодня на микроформы переведено 352 названия книг, 17 названий периодических изданий XIX–начала XX вв. (59 годовых комплектов). Фонд микрофильмов составил 531 рулон (негатив, позитив), 132 020 кадров.
При наличии копий, оригиналы редких краеведческих изданий читателям не выдаются, о чём сделана запись в «Инструкции по работе с редкими и ценными краеведческими документами ЧОУНБ». Просмотр осуществляется на аппарате Indus 4601-11 в читальном зале отдела краеведения и выдаётся ежегодно в среднем каждый второй микрофильм (позитив).
Уральская электронная библиотека
Ещё одной важной для нас задачей является обеспечение доступа к текстам документов, независимо от места проживания пользователей. Особенно это актуально для краеведов, студентов вузов, преподавателей и учащихся школ из удаленных населённых пунктов Челябинской области. В 2007 г. на портале нашей библиотеки (http://chelreglib.ru) был открыт полнотекстовый ресурс «Уральская электронная библиотека».
В нём представлены книги и газеты об Урале, многие из которых являются первоисточниками по истории края.
Чтобы пользователям удобно было работать, все книги распределены по тематическим коллекциям: Справочные издания об Урале XIX–начала XX вв.; Оренбургская губерния, Челябинская губерния, 1919–1923; Уральская область, 1923–1934; Образование в дореволюционном Челябинске, Краеведы и краеведение и др.
Например, в коллекции по истории образования можно будет полистать «Отчёт Попечительного совета Челябинской женской гимназии за 1913 г», «Устав Общества вспомоществования нуждающимся учащимся в Челябинском реальном училище за 1915 г.» и др. Кроме того, нами создана электронная коллекция уральских газет периода Гражданской войны (1918–1919 гг.).
В неё вошли издания разной идеологической направленности («красные» и «белые»): «Курганская свободная жизнь» (1919) и челябинские — «Вестник Приуралья» (1919), «Советская правда» (1919), «Утро Сибири» (1919), «Власть народа» (1918).
Если продолжить разговор о сетевых ресурсах, то следует назвать проблему, которая вызывает озабоченность у библиотечных специалистов — это большое количество краеведческих сайтов и порталов, в том числе созданных организациями, объединениями, частными лицами и содержащими, к сожалению, ошибки, неточности, непроверенные данные. Что мы можем этому противопоставить? Только свой портал с большим объёмом фактографической достоверной информации в надежде, что он со временем станет популярным и авторитетным у пользователей. Именно в этом направлении мы сегодня активно работаем. Приступили к созданию фактографической базы данных знаменательных и памятных дат Челябинской области. Каждое событие будет представлено в ней информационной справкой, списком литературы, фотографиями. Кроме того, данный ресурс имеет большие поисковые возможности. Например, можно подобрать информацию, связанную только с персонами, или организациями, или территорией. Предусмотрен поиск по разным вариантам даты (год; год и месяц; год, месяц, число; только месяц; только число). Появится возможность выполнять различные фактографические справки, в том числе и пользователями самостоятельно, интересно раскрыть тему «День в истории». База данных станет доступна на портале библиотеки к концу 2013 года.
История области на календаре
Традиционно мы занимаемся составительской работой. Ежегодно (с 1962 г.) специалистами отдела краеведения составляется «Календарь знаменательных и памятных дат. Челябинская область». Его цель — обратить внимание на наиболее значительные и интересные даты из истории, экономической, научной и культурной жизни Челябинской области, на факты из жизни и деятельности выдающихся людей, чьи имена связаны с историей края. Издание содержит перечень знаменательных и памятных дат на год. К наиболее значительным датам (от 20 до 50) даются авторские статьи и рекомендательные списки литературы. В последние годы из традиционного библиотечного издания «Календарь» превратился в оригинальный краеведческий сборник. Среди его авторов историки, краеведы, искусствоведы, преподаватели литературы вузов, библиотечные работники, писатели. Электронная версия Календаря за несколько лет доступна в ресурсе «Уральская электронная библиотека».
Составляются и издаются печатные научно-вспомогательные указатели.
В 2012 г. вышло в свет библиографическое пособие «Южный Урал в Отечественной войне 1812 г. и Заграничном походе русской армии 1813–1814 гг.».
Размышляя о перспективах развития отдела, будущее видим в создании сетевых краеведческих, в том числе и библиографических, ресурсов. В первую очередь, это относится к изданиям рекомендательного характера. Они имеют ряд преимуществ. Нет ограничений доступности для современного пользователя, в отличие от печатного издания с небольшими тиражами и ограниченными возможностями распространения. Появляется возможность их дополнения и редактирования.
Клуб генеалогов
Создание электронных ресурсов является, безусловно, перспективным направлением в деятельности отдела краеведения. Но не менее важной остается информационно-массовая работа с читателями. Принимая вызовы времени, стремимся найти темы, актуальные для современников. Одной из таких является генеалогия. Более 15 лет работает при отделе краеведения клуб генеалогов-любителей. Начиналось всё с небольшой группы читателей в 10 человек, объединённых желанием написать историю своей семьи. Сегодня на заседания клуба приезжают со всей области до 60 человек. Старейшие его члены два раза в месяц проводят для всех желающих бесплатные консультации, помогая подготовить запрос в архивы, знакомя с историко-генеалогическими источниками и методикой составления родословной. Несколько лет на страницах челябинского журнала «Инфор» частного издательства Т. Лурье публиковались работы членов клуба: фрагменты генеалогического древа, родословные росписи, очерки по истории семьи. Закономерно появление на портале библиотеки в блоке «Краеведение» и раздела «Родоведение».
Профессиональные встречи
Многие начинания в нашей работе стали результатом профессионального общения с коллегами. Немало интересных идей и проектов родилось на ежегодных российских краеведческих семинарах, на заседаниях секции «Краеведение в современных библиотеках» (председатель Н. М. Балацкая, РНБ) Российской библиотечной ассоциации. Мы имеем представителя в Постоянном комитете секции. Челябинская ОУНБ не раз становилась площадкой для общения профессионалов, в том числе и в современных форматах. В 2012 г. на портале библиотеки была организована виртуальная межрегиональная научно-практическая конференция «Инновационно-краеведческая деятельность в условиях информационного общества». На форуме портала было подготовлено 5 тематических площадок: «Динамика информационных краеведческих ресурсов библиотек в виртуальной среде», «Комплектование фонда краеведческих документов в цифровую эпоху», «Инновационные формы сотрудничества библиотеки и краеведческого сообщества», «Диалог с пользователем: возможность или необходимость», «Традиционные направления краеведческой деятельности библиотек», на которых за время работы конференции с 1 сентября по 30 ноября было размещено 28 докладов из 24 национальных, республиканских, краевых, областных и муниципальных библиотек России. Участники имели возможность задать вопрос, а докладчики — ответить.
В октябре 2012 г. мы организовали и провели вебинар «Продвижение краеведческой информации: новые возможности» в рамках работы межрегиональной научно-практической конференции «Библиотечное краеведение: территория больших возможностей» (Архангельск, 9–12 октября 2012 г.). Обсуждались темы: краеведение и библиотечные блоги; краеведческая информация в социальных сетях; сайты муниципальных библиотек; интеграция краеведческих ресурсов собственной генерации и размещённых в интернете и другие.
К вебинару было осуществлено более 50 точек подключений слушателей из России, Дагестана, Украины. На основных площадках вебинара принимали участие большие группы библиотекарей, всего более 300 человек. Города-точки подключения: Арзамас, Архангельск, Барнаул, Брянск, Воронеж, Дмитров, Екатеринбург, Заозерск, Зеленогорск, Златоуст, Ижевск, Иркутск, Каменск-Уральский, Канск, Кемерово, Киров, Копейск, Коряжма, Курган, Магнитогорск, Махачкала, Мурманск, Муром, Новокузнецк, Новосибирск, Озерск, Омск, Оренбург, Ростов-на-Дону, Рязань, с. Еткуль, с. Еманжелинка Еткульского района, с. Миасское Красноармейского района, с. Уйское Уйского района, Санкт-Петербург, Саранск, Саров, с. Белозерское, Солнечногорск, Ставрополь, Сыктывкар, Тверь, Тольятти, Томск, Херсон, Чебоксары, Челябинск, Чита, Ярославль.
Сегодня без поиска новых направлений и форм работы невозможно эффективно ответить на вызовы общества и времени.
Ирина Николаевна Пережогина, заведующая отделом краеведения ГКУК «Челябинская областная универсальная научная библиотека»