Опыт создания электронных каталогов в Национальной библиотеке им. А. С. Пушкина Республики Мордовия
Осуществлять задачи, стоящие перед любой библиотекой, без оптимально организованного справочного аппарата, основной частью которого являются каталоги, практически невозможно. Вот почему с момента организации библиотеки и в течение всего периода её функционирования процесс создания и постоянного совершенствования каталогов является одним из основных.
Важную роль среди новых информационных подсистем библиотеки играет электронный каталог (ЭК), и его создание является приоритетной целью автоматизации библиотек. Именно электронный каталог открывает быстрый и качественный доступ ко всем информационным ресурсам, которыми располагает библиотека.
Идея создания электронного каталога в Национальной библиотеке им. А. С. Пушкина появилась на самой заре развития процесса автоматизации в библиотеке — когда библиотека получила первые компьютеры. Более того, электронный каталог Национальной библиотеки стал первым электронным каталогом, создаваемым на территории Республики Мордовия.
Внедрение автоматизации в Национальные библиотеки им. А. С. Пушкина началось, как и во многих библиотеках, с установки отдельных автоматизированных мест (АРМ).
Первопроходцами в создании электронного каталога стали работники отдела национальной и краеведческой литературы — в ноябре 1990 г. в этом отделе был установлен первый персональный компьютер. Специалисты НПО «Парма» установили одну из первых версий программного обеспечения «АС-Край», и библиотекари начали работу по созданию базы данных (БД) «Край» на газетные и журнальные статьи по краеведению — тематике наиболее актуальной для библиотеки.
В конце декабря 1991 г. отделы комплектования и обработки литературы также получили по персональному компьютеру. Овладев в сжатые сроки основами компьютерной грамотности и навыками работы в АРМ «Комплектатор» и АРМ «Каталогизатор», сотрудники этих отделов сразу же приступили к формированию электронного каталога книг. На АРМ «Комплектатор» в отделе комплектования литературы выполнялась первичная обработка литературы — заполнялось ограниченное количество полей, таких как: заглавие книги, автор, цена, формат, инвентарный номер, наименование отдела, куда поступает книга, номер КСУ, выходные данные. Затем созданная база данных передавалась в отдел обработки литературы и каталогизации на АРМ «Каталогизатор», где сотрудники отдела создавали полное библиографическое описания издания. Они проверяли правильность уже заполненных полей, редактировали запись, заполняли поля на классификационные индексы, предметные рубрики, создавали точки доступа на соавторов, редакторов, художников, переводчиков, организации, которые принимали участие в создание изданий, создавали персоналию.
Лилия Алексеевна Рассохина, заведующая отделом обработки документов и организации каталогов Национальной библиотеки им. А. С. Пушкина Республики Мордовия