«Чтим. Храним. Приумножаем» — эта фраза может стать девизом любой библиотеки. В полной мере отражает она и деятельность отдела хранения основного фонда Национальной библиотеки им. А. С. Пушкина Республики Мордовия.
Самое крупное республиканское хранилище книг за годы своего существования прошло удивительно интересный и плодотворный путь. Первое упоминание о книгохранилище как о целостном собрании произведений печати встречается в архивах библиотеки за 1906 год. Всё его книжное имущество умещалось тогда на нескольких стеллажах и в книжных шкафах. В конце 1946 г. решается вопрос о создании фундаментального книгохранилища библиотеки. Выделяется площадь в 112 квадратных метров под 50 тыс. томов. Основой формирования фонда становится обязательный платный экземпляр. Проводится проверка книжных фондов библиотеки, из инвентарных книг исключается вся выбывшая литература, создаются топографические каталоги на фонды структурных подразделений библиотеки. В 1947 г. организуется и начинает работу отдел книгохранения со штатом 3 человека.
В 50-е гг. XX в. расширяется видовой состав фонда, наряду с книгами, брошюрами, журналами и газетами отдел начинает комплектоваться нотными изданиями, картами и атласами, изоизданиями, грамзаписью.
В конце 1969-го – начале 1970 г. библиотека переезжает в новое типовое здание. Под книгохранилище отводится помещение в цокольном этаже здания общей площадью 768 кв. метров. Книжный фонд отдела переводится на форматно-инвентарную расстановку, сверяется с топографическим каталогом, на карточках топографического каталога и каталожных карточках служебных каталогов проставляется формат и инвентарный номер книги. Создаётся единый справочный аппарат на литературу постоянного хранения, включая все топографические каталоги и картотеки периодических изданий. Подсобные фонды новых специализированных отделов организовываются на основе фонда отдела основного хранения.
Ольга Валентиновна Войнова, заведующая отделом хранения основного фонда Национальной библиотеки им. А. С. Пушкина Республики Мордовия
Мария Владимировна Фокина, заведующая сектором сохранности и консервации библиотечных фондов Национальной библиотеки им. А. С. Пушкина Республики Мордовия