В настоящие время сложно найти библиотеку, которой не приходилось бы создавать проекты, принимать участие в конкурсах. Благодаря проектной деятельности, помимо улучшения финансового состояния библиотек, усиливается их роль и имидж в местном сообществе, улучшается качество услуг, открываются новые перспективы в работе. Муниципальная библиотечная система Кемерово не является исключением.
Импульсом к динамичной проектной деятельности стало образование в 2010 г. муниципальной информационно-библиотечной системы в результате слияния двух крупных библиотечных систем города: Централизованной библиотечной системы для взрослых читателей и Детской централизованной библиотечной системы. Учреждение начало работать как единый слаженный механизм, имеющий кадровые ресурсы, широкую географию охвата аудитории, относительно удовлетворительную материальную базу. Перечисленные факторы положительно повлияли на возможность разрабатывать проекты на соискание грантов и реализовывать их. Уточню — речь пойдёт об определённом подходе к проектированию муниципальной библиотечной системы города Кемерова и о самих проектах, получивших грантовую поддержку.
Сотрудники библиотек довольно плодотворны на идеи, необходимо было лишь направить этот поток в нужное русло. Управлением культуры спорта и молодёжной политики было разработано положение о внутрибиблиотечном конкурсе социально-значимых проектов «Перспектива». Конкурс проводился по двум номинациям: коллективный и индивидуальный проекты. В среднем каждый год на конкурс регистрируется до 40 заявок, из которых отбирают 7. Параллельно реализации проектов-победителей конкурса проводится поиск благотворительных фондов, в конкурсах которых можно принять участие. За год 2–3 проекта оформляются как заявки на грант.
На наш взгляд, необходимо остановиться на процессе написания заявки. Важным всегда остаётся наличие финансовой поддержки, будь то собственные средства или внешние источники финансирования. Обязательным условием является наличие партнёрских организаций, что стало ещё одним катализатором развития внешнего взаимодействия. В проектах нашими партнёрами выступают учреждения культуры города: музеи и театры как муниципального, так и областного значения, школьные и дошкольные образовательные учреждения, архив области и др. Как уже говорилось, объединение плодотворно сказалось на состоянии материальной базы, и одной из целей каждого из проектов становится дальнейшее её улучшение. Значимым моментом было не только демонстрация реальных ресурсов, направленных на реализацию проекта, но и предоставление обоснования для приобретения необходимого оборудования.
Большой проблемой при написании, а потом и реализации проекта является грамотное распределение своего рабочего времени, так как освобождения от основной деятельности не предусмотрено. Фонды заключают договор с организацией, которая берётся осуществить проект, находящийся в соответствии с потребностями (интересами, приоритетом) самого фонда. Ваш проект становится, таким образом, тем документом, который юридически связывает вас и ваш фонд. По этому контракту вы обязаны вовремя предоставлять фонду всю документацию — отчёты, сообщения об изменениях в программе и т. д. Грант — прежде всего обязательства, которые необходимо выполнять.
Андрей Викторович Морозов, главный специалист по связям с общественностью Муниципальное автономное учреждение культуры «Муниципальная информационно-библиотечная система» г. Кемерово