Первого ноября текущего года Книжной палате Кировской областной научной библиотеки им. А. И. Герцена исполняется 20 лет. За время существования подразделения утвердился его основной функционал, сложились собственные традиции и коллектив — одним словом, всё то, что делает работу полноценной и позволяет решать весь спектр задач. Книжная палата зародилась внутри Краеведческого отдела, сосредоточив внимание на работе с изданиями, вышедшими на
территории региона.
Появление Книжной палаты случилось «не вдруг», а в результате ряда предпосылок. Как отмечали авторы проекта, «… сама жизнь подсказала необходимость это сделать»1. Целью нового подразделения стала работа по упорядочиванию процессов мониторинга книжных новинок, получения и обработки обязательных экземпляров изданий. За два десятка лет организационная структура и функционал Книжной палаты не претерпели серьёзных изменений. Благодаря этому в библиотеке им. А. И. Герцена функционирует отлаженный механизм пополнения и учёта краеведческого книжного фонда.
Пополнение краеведческого фонда библиотеки напрямую зависит от качества взаимодействия сотрудников с писателями и издателями. Несмотря на совершенствующуюся законодательную базу (последние важные изменения в работу подразделения принесли Закон Кировской области «О внесении изменений в Закон Кировской области «О библиотечном деле Кировской области» от 17.06.2021 и Федеральный закон «О внесении изменения в статью 7 Федерального закона “Об обязательном экземпляре документов”» от 25.02.2022 г.), сугубо административные способы сбора обязательных экземпляров работают крайне неэффективно. Часть авторов не имеет представления о существующей законодательной базе и необходимости предоставления обязательных экземпляров. Главным образом это касается дебютантов на литературном поприще и авторов, проживающих в районах области (по этой причине оторванных от информационного поля областного центра). Другую часть проблемной аудитории составляют авторы и издатели, намеренно избегающие передачи обязательных экземпляров, поскольку это влечёт дополнительные расходы на выпуск тиража. Часто решение этой проблемы находится в плоскости личного знакомства и живого общения сотрудников Книжной палаты с авторами и руководителями издающих организаций. Такое общение позволяет своевременно отслеживать и получать обязательные экземпляры, быть в курсе творческих планов авторов, организовывать и налаживать процесс взаимодействия с читательской публикой, тем самым реализовывать важную задачу популяризации местной книжной продукции.
Светлана Николаевна Родыгина, главный библиограф Книжной палаты Кировской областной научной библиотеки им. А. И. Герцена