Нижегородская областная библиотека — крупнейшее среди библиотек субъектов РФ по объёму фондов государственное книгохранилище.
Ресурсный потенциал Нижегородской ГОУНБ — 4 050 724 ед. хр. различных видов документов, из которых почти 1,5 млн экз. — национальный библиотечный фонд. Сохранение документального наследия, формировавшегося на протяжении 160 лет, является первостепенной стратегической задачей «Концепции развития Нижегородской государственной областной универсальной научной библиотеки им. В. И. Ленина».
Проблемы сохранности всегда оставались жизненно важными для библиотеки. Огромную роль в становлении направлений работы по сохранению фондов сыграла служба консервации библиотеки. Исторической точкой отсчёта образования службы консервации НГОУНБ является 1935 год. Примечателен тот факт, что основой материально-технической базы переплётной мастерской стало оборудование, привезённое первыми его сотрудниками — супругами Юрьевыми из далёкого Харбина. В 1979 г. создан сектор гигиены и реставрации библиотечных фондов, выполняющий контроль режимов хранения фондов, обеспыливание документов, защиту документов от биологических факторов, переплётные работы ценных и редких изданий.
Решающим механизмом оптимизации деятельности по сохранности библиотечных фондов стало принятие Национальной программы сохранения библиотечных фондов. Государственная поддержка в масштабе Национальной программы сохранения библиотечных фондов, а затем параллельно и в контексте областных программ значительно способствовала совершенствованию технологий консервации, развитию инструментальных методов оценки состояния документов и условий их хранения, внедрению в практику консервации новых технологий.
В НГОУНБ проводится анализ и решение проблем в сфере сохранности фондов в нескольких аспектах:
• управление библиотечными фондами: организационно-методическая поддержка, разработка локальных документов, документирование процессов технологии формирования фондов;
• консервация фондов: мониторинг режимов хранения фондов, изучение состояния фондов, оценка повреждений документов, определение и анализ консервационных действий;
• материально-техническое обеспечение: состояние инженерных сетей, противопожарной защиты, материально-технические возможности по развитию методов консервации.
Управление библиотечными фондами необходимый процесс, тесно связанный со всеми процессами формирования библиотечных фондов. В ходе управления анализируются тенденции в развитии фонда, принимаются решения по улучшению состава фонда, организации доступа к нему, планируются все виды работ, связанных с фондами, осуществляется контроль за ходом процессов формирования в целях предупреждения и ликвидации возможных нарушений, разрабатываются регламентирующие документы.
Галина Сергеевна Тарасова, главный хранитель фондов ГБУК НО «Нижегородская государственная областная универсальная научная библиотека им. В. И. Ленина»