Всё начиналось с создания полнотекстовых электронных ресурсов: оцифровки книг редкого фонда библиотеки, прежде всего краеведческой тематики, формирования баз данных. Потом была создана корпоративная сеть библиотек Белгородской области. И вот сегодня на базе БГУНБ открыт единственный в области филиал Президентской библиотеки им. Б. Н. Ельцина и она вошла в число 10 региональных библиотек, которые стали опорными базами для разработки Концепции НЭБ.
В 1991 г. в библиотеке был создан отдел автоматизации библиотечных процессов. В течение года 5 персональных компьютеров поступили в библиотеку, их объединили в одноранговую сеть и использовали для повышения скорости обработки внутренних документов.
В 1992 г. приступили к созданию электронного каталога новых поступлений. В 1997 г. начата ретроспективная конверсия книжного фонда, при обслуживании читателей стали использоваться электронные базы данных на оптических носителях, была автоматизирована издательская деятельность библиотеки, большинство библиотекарей овладели основами компьютерной грамотности.
В начале 1998 г. в библиотеке было уже порядка 15 компьютеров. В связи с потребностью организации в обеспечении доступа населения к глобальной вычислительной сети начался принципиально новый этап в истории автоматизации библиотеки. Новая локальная библиотечная сеть увеличила скорость передачи данных с 10 Мб/с до 100 Мб/с; был установлен и настроен веб-сервер библиотеки. 30 ноября 1998 г. состоялось торжественное открытие «Зала Интернет». Началась работа по созданию полнотекстовых электронных ресурсов: оцифровке книг редкого фонда библиотеки, прежде всего краеведческой тематики, формированию базы данных «Белгородская область на страницах СМИ», ряда других баз данных. Сформировался постоянный штат отдела в количестве 9 сотрудников.
Сайт библиотеки (www.bgunb.ru), был открыт 15 декабря 1999 года. В 1999 г. начали работу курсы по обучению пользователей библиотеки основам работы в Сети.
На базе БГУНБ с 1992 г. специалисты отдела автоматизации осуществляют внедрение и техническую поддержку автоматизированных информационно-библиотечных систем (АБИС) в библиотеках Белгородской области. Первой используемой в области АБИС была система «АС-библиотека», которая распространялась ГИВЦ МК РФ.
В 2000 г. для вхождения БГУНБ в корпоративную российскую библиотечную систему была установлена АБИС «Либер-медиа», все остальные библиотеки области продолжали использовать первоначальную программу. С 2004 г. в Белгородской области во всех библиотеках внедряется автоматизированная информационно-библиотечная система «OPAC-Global», которая позволила всем государственным и муниципальным библиотекам области получить возможность полной автоматизации традиционных процессов на базе централизованной финансовой, аппаратной, технологической и методической модели использования специализированного программного обеспечения. Последнее сделало возможным построение корпоративной сети библиотек (в том числе и вузовских, библиотек музеев и библиотек других учреждений и ведомств) Белгородской области и легко интегрироваться с Российской корпоративной сетью библиотек «ЛИБНЕТ». В 2010 г. электронные каталоги библиотек Белгородской области одними из первых были подключены к Сводному каталогу библиотек России на базе новой технологии — СКБР2.
Наталья Васильевна Сороколетова, заместитель директора по автоматизации библиотечных процессов Белгородской государственной универсальной научной библиотеки