В 2015 г. Кемеровская областная научная библиотека им. В. Д. Фёдорова отмечает круглую дату — 95 лет со дня основания. Организация библиотечного фонда — одна из страничек истории библиотеки, которая детально понятна только профессионалам. Это невидимый фронт внутренней работы с документами, обеспечивающей, в конечном итоге, выполнение запросов наших читателей.
Современный документный фонд Кемеровской ОНБ им. В. Д. Фёдорова насчитывает 2,5 млн ед. хранения. Он включает книги, журналы, газеты, фонд аудио-, видеозаписей, информацию на электронных носителях, а также виртуальные электронные документы, как собственной генерации, так и удалённые базы данных (БД). Библиотека имеет открытый доступ к мировым электронным полнотекстовым ресурсам по разным направлениям деятельности, осуществляет информационное обслуживание посетителей сайта библиотеки из России, ближнего и дальнего зарубежья.
В структуре разных библиотек существуют отделы, сектора комплектования и наша библиотека не исключение. По мере развития новых технологий, изменялась и структура отдела. В настоящее время она представлена отделом «Центр комплектования и каталогизации», который объединил два смежных отдела — «Комплектование» и «Обработку». Но работа по формированию фондов в современных условиях, задействует сотрудников разных структурных подразделений. Комплектатор в одиночку, не имея контакта с читателем, не занимаясь его обслуживанием, не может предугадать в полной мере потребности пользователя, видеть сильные и слабые стороны сформированного им фонда. Только вместе со всеми можно достичь оптимальности.
Отбор документов: новые вызовы, новые возможности
Мы стремимся вызвать интерес читателя к библиотеке, дать ему возможность через сайт поучаствовать в комплектовании, высказать пожелания в конкретных книгах, периодических изданиях, необходимых именно ему. Электронный каталог библиотеки доступен каждому 24 часа в сутки, и если читатель не обнаружил нужного издания, он имеет возможность оставить заявку на приобретение книги на сайте. Если установлена обратная связь, то есть читатель оставил адрес электронной почты или номер телефона, ему обязательно поступит сообщение о ходе обработки его заявки.
Но и этого недостаточно. Необходимо видеть будущее библиотечного фонда, знать политику формирования фондов, как части политики развития библиотеки, иметь стратегию. К этому и стремится наша библиотека.
Новые информационные технологии принципиально изменили всю деятельность комплектатора. Это связано с возможностями непосредственного онлайнового общения всех субъектов книжного рынка, использованием новых каналов книгораспространения, оперативного и многоаспектного отслеживания больших объёмов постоянно циркулирующей и обновляющейся информации в системе «книгоиздание-книгораспространение» (в том числе о выходящих и уже вышедших изданиях, их наличии, путях приобретения, стоимости и т. д.).
Зоя Петровна Разумова, главный библиотекарь отдела «Центр комплектования и каталогизации» Кемеровской областной научной библиотеки им. В. Д. Фёдорова