Современная библиотека — сложная информационная система, важную роль в которой играет электронный каталог. Его создание — центральное звено процесса автоматизации библиотечных процессов, а наличие открывает быстрый и качественный доступ к информационным ресурсам библиотеки.
Девяностые годы ХХ в. знаменовались активным внедрением компьютерных технологий в библиотечную практику и созданием электронных каталогов. В решении этих вопросов не остались в стороне и библиотеки Республики Карелия. Уже на первом этапе этой грандиозной работы было понятно, что достигнуть успеха можно только при объединении усилий всего профессионального сообщества.
Успешному решению проблемы способствовал ряд факторов. Это и создание библиотечной корпорации «Фолиант-Карелия», включающей библиотеки различных систем и ведомств (сегодня 37 библиотек), и работа в едином программном обеспечении — сначала «МАРК» Информсистемы, а затем АБИС «Фолиант». Наконец, сыграло роль внедрение новых российских правил каталогизации и коммуникативного формата РУСМАРК, а также постоянное обучение каталогизаторов технологии работы в АБИС и аналитико-синтетической переработке информационных ресурсов библиотек и отражению их в собственных каталогах. Помогло также участие в российских проектах по созданию сводных каталогов: Сводного каталога библиотек России, Сводного каталога периодики библиотек России, Сводного каталога литературы коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока.
Система корпоративной каталогизации позволила сократить затраты на каталогизацию, наращивать быстрыми темпами объёмы каталогов не только за счёт новых текущих поступлений, в том числе аналитических записей статей из периодических изданий, заимствованных из других каталогов страны, но и ретроспективного отражения библиотечных фондов в электронных каталогах. Национальная библиотека Республики Карелия (НБ РК), отмечающая в 2018 г. 185-летие со дня своего создания и 25-летие создания электронного каталога, стала организующим и обучающим звеном для библиотек республики в этом направлении. Нас объединяет даже единая точка доступа к читательским каталогам, представленным в Интернете (http://library.karelia.ru/catalog/nlibr).
Библиотеки Республики Карелия выполняют задачи, поставленные в таких документах, как «Основы государственной культурной политики» (Указ от 24.12.2014, №808), «Концепция долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года» и «Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации». Создание и использование электронного каталога входит в состав предоставляемых библиотеками государственных услуг населению.
Сформирован Сводный корпоративный каталог всех библиотек, использующих АБИС «Фолиант», насчитывающий 2,2 млн библиографических записей. Он предоставляет информацию о библиотеках-держателях и позволяет перейти к поиску в электронном каталоге выбранной библиотеки. Сводный каталог библиотеки активно используют при создании записей на ретроспективную часть библиотечных фондов. Регулярно заимствуются записи из ЭК НБ РК, которые содержат информацию о наличии документа, обложке книги или журнала, оглавлении отдельных журналов, наличии полного текста, который можно сразу прочитать, организованы связи между записями разного уровня. ЭК НБ РК стал основой формирования разнообразных коллекций, представленных на сайте библиотеки.
В интернете представлены 37 отдельных электронных каталогов государственных, муниципальных, учебных, научных и библиотек различных учреждений, совокупный объём которых составляет более 10,3 млн записей.
Наталья Ивановна Кожевникова, главный библиотекарь-каталогизатор Отдела формирования библиотечно-информационных ресурсов Национальной библиотеки Республики Карелия