Библиотечные фонды это не просто книжные коллекции, но и огромная культурная и духовная ценность. Вопросы их сохранности и консервации злободневны во все времена.
Международная Федерация библиотечных ассоциаций и учреждений (ИФЛА) ещё в конце 1980-х гг. разработала Стратегическую программу по обеспечению сохранности и хранению фондов (Preservation and Conservation, PAC), актуальную и сегодня. Основной целью PAC является сохранность опубликованных и неопубликованных материалов.
В основе Программы лежат три основополагающих принципа:
• сохранность фондов для выживания и развития культуры и науки;
• международное сотрудничество;
• ответственность каждой из стран за сохранность своих собственных публикаций.
Программа предусматривает несколько направлений деятельности, в том числе:
• повышение осведомлённости специалистов в области библиотечного дела, общественности и властей о неотложной необходимости сохранения документального наследия;
• распространение литературы по вопросам сохранности с целью обеспечения её доступности для широкой профессиональной аудитории во всём мире.
• распространение информации посредством бумажных и электронных публикаций;
• организация учебных курсов и семинаров;
• содействие исследованиям по практике сохранения документов и т. д.
В процессе реализации РАС в различных странах созданы региональные и национальные центры. Каждый является независимой структурой, действует в соответствии со своими приоритетами и сотрудничает с другими центрами ИФЛА посредством публикаций, семинаров, конференций и т. д.
Стратегическая программа РАС положена в основу деятельности Секции ИФЛА «Сохранность и консервация». На заседаниях этой секции в 2016 г., например, обсуждались методы обеспечения сохранности библиотечных фондов, вопросы управления качеством, подготовка к форс-мажорным обстоятельствам и многое другое. Это неполный перечень актуальных проблем, требующих самого широкого обсуждения.
Забота о максимальной сохранности фондов является одной из основных задач любой библиотеки. И от того, насколько качественно она выполняется, зависит, во-первых, эффективность удовлетворения запросов пользователей, а во-вторых, сокращение объёма финансовых средств, необходимых для регулярного ремонта, переплёта, реставрации и пр.1 Также очень важен регулярный анализ состояния коллекций, позволяющий выявлять как документы, которые можно восстановить, так и уже непригодные для использования. По этому вопросу я нашла интересные данные опроса, проведённого ЮНЕСКО в различных странах: в США на стадии разрушения находятся 20% библиотечных фондов, а в России — около 40%2. Такие цифры заставляют задуматься. Уверена, это напрямую связано с проблемой финансирования данного направления. К сожалению, выделяемые на это средства редко помогают восполнить даже самые необходимые потребности библиотек. По мнению специалистов, на решение вопросов сохранности должно выделяться не менее 15% от общего объёма бюджета библиотеки3.
Лидия Павловна Прокулевич, главный библиотекарь сектора международных связей Национальной библиотеки Беларуси, кандидат биологических наук, г. Минск
1 Шульга О. Р. Как обеспечить физическую сохранность библиотечных фондов // Республиканская научно-техническая библиотека Беларуси [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://rlst.org.by/izdania/ib106/524.html
2 Там же
3 Федотова О. П. «Сохранность фонда» Лекция // Государственная публичная научно техническая библиотека СО РАН [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.spsl.nsc.ru/win/umkbn/doc/sox_fnd.htm