Президентская библиотека формирует электронный фонд документов, отражающих историю становления и развития Российского государства. Доступ к этим материалам осуществляется в том числе с помощью цифровых коллекций.
Электронные ресурсы Президентской библиотеки сгруппированы в тематические блоки, раскрывающие понятие российской государственности: «Государственная власть», «Российский народ», «Территория России» и «Русский язык». В рамках этих блоков формируются специальные коллекции, посвящённые политическим и культурным событиям, историческим датам, государственным, политическим и общественным деятелям, деятелям науки и культуры, отдельным регионам Российской Федерации. Эти коллекции могут быть тематические, типо-видовые и образовательные.
Тематические коллекции сформированы по содержательному признаку и выступают как целостные, систематизированные подборки по определённой теме или проблеме. Помимо собственно темы, предметом тематической коллекции может выступать персона, организация, географический регион или отдельный объект, административная единица или группа административных единиц, событие и т. д.
Коллекции, посвящённые персоне, отражают различные периоды и аспекты жизни и деятельности персоны через совокупность биографических материалов, трудов персоны, а также документов об отдельных лицах и/или группах лиц, учреждениях, географических объектах и исторических событиях, связанных с персоной, документов, посвящённых данному лицу или памяти о нём.
Коллекции, посвящённые организации/учреждению, отражают историю создания, основные этапы развития, деятельность организации/учреждения через совокупность трудов, документов и материалов организации/учреждения, а также материалов об организации/учреждении, отдельных лицах и/или группе лиц, географических объектах и исторических событиях, связанных с организацией/учреждением.
Коллекции, посвящённые определённой стране, отражают отдельные аспекты истории, географии, этнографии и культуры страны, отношений между Россией и данной страной, знакомят с видными деятелями науки и культуры, государственными и общественными деятелями страны.
В качестве предмета коллекций может выступать регион Российской Федерации, под которым в современном политико-правовом аспекте понимается территория или часть территории субъекта Российской Федерации, а также территориальный комплекс из нескольких субъектов. Коллекции, посвящённые региону, создаются, как правило, с целью формирования регионального информационного пространства знаний. Они аккумулируют информационные ресурсы о регионе, в том числе созданные в регионе, и отражают различные аспекты развития какой-либо территории.
Типо-видовые коллекции объединяют документы определённого вида или жанра, например, периодические и продолжающиеся издания, авторефераты диссертаций, видеоматериалы и т. д.
Образовательные коллекции или образовательные разделы коллекций создаются с целью использования материалов в образовательном процессе. Содержание и структура таких коллекций определяются в соответствии с учебными и учебно-методическими комплексами, программами, учебными изданиями. В качестве примера можно привести коллекции Президентской библиотеки, ссылки на которые в формате QR-кодов включены в единые учебники истории для старшеклассников.
Анна Владимировна Воробьёва, главный библиограф отдела библиографии и каталогизации Президентской библиотеки
Алексей Владимирович Воронович, заместитель директора департамента по научно-просветительской работе – начальник отдела научной экспертизы фонда Президентской библиотеки, кандидат исторических наук