Президентская библиотека заняла особое место в российском библиотечном пространстве ещё до своего официального открытия.
Решение о создании Президентской библиотеки (ПБ) было впервые озвучено Президентом Российской Федерации В. В. Путиным в Послании Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации на 2007 г. Для выполнения поставленной задачи Распоряжением Президента Российской Федерации был создан организационный комитет под руководством Управляющего Управления делами Президента Российской Федерации. В состав организационного комитета были включены генеральные директора Российской государственной библиотеки (РГБ), Российской национальной библиотеки (РНБ), директор Тюменской областной универсальной научной библиотеки имени Д. И. Менделеева, директора федеральных архивов Российского государственного исторического архива (РГИА), Государственного архива Российской Федерации (ГА РФ), задачи которых состояли в определении направлений деятельности Президентской библиотеки как национальной библиотеки России и принципов формирования цифрового собрания Президентской библиотеки как общегосударственного хранилища информационного ресурса в виде представленных в электронно-цифровой форме произведений и документов по истории, теории и практике российской государственности, по вопросам русского языка как государственного языка Российской Федерации.
В национальных библиотеках и федеральных архивах были созданы рабочие группы, которые определяли критерии отбора документов из своих хранилищ для формирования первоначального фонда Президентской библиотеки, разрабатывали технические требования к оцифровке документов и методику описания различных типов и видов документов.
На момент открытия Президентской библиотеки 27 мая 2009 г. объём фонда составлял 42 000 единиц хранения документов по истории России, представленных в цифровой форме, переданных из национальных хранилищ. Заложенные на этапе проектирования Президентской библиотеки подходы к формированию её фонда позволили к 2024 г. увеличить объём фонда до 1 200 000 единиц хранения различных типов и видов ресурсов, из которых около половины составляют электронные копии архивных материалов. В настоящее время в формировании фонда принимают участие свыше 600 организаций, учреждений и частных лиц.
Президентская библиотека не просто вливается в большую библиотечную семью, а прочно занимает свою нишу в области формирования национального электронного фонда материалов библиотечного, архивного, музейного хранения по теории и практике российской государственности, русскому языку. Для обеспечения полного доступа к своему уникальному фонду Президентская библиотека открывает электронные читальные залы как в России, так и за рубежом (подробнее см. статью Н. А. Макаровой).
Юлия Геннадьевна Селиванова, директор департамента по библиотечному взаимодействию Президентской библиотеки, кандидат педагогических наук
Татьяна Леонардовна Масхулия, заместитель директора департамента по библиотечному взаимодействию Президентской библиотеки