Древняя эмблема библиографии — золотой ключ — символ знаний. В старину она ставилась на библиографических изданиях. В ХХI в. именно библиографические службы библиотек сохраняют роль ключа и остаются главными информационными навигаторами. Это требует не только высокой квалификации сотрудников, но и соответствующей организации информационных ресурсов.
Шестидесятилетняя история библиотеки — это и история становления её библиографической службы. В 1955 г. в штат методического отдела библиотеки была введена должность старшего библиографа. Только через десять лет, в 1965 г., приказом по библиотеке библиографов выделили в отдельную группу. Позже, с усложнением задач библиотеки, появилось самостоятельное структурное подразделение — библиографический/справочно-библиографический отдел с отраслевыми секторами: информационного обслуживания, рекомендательной библиографии и краеведческой библиографии. Кроме того, появились отраслевые библиографы в отделах обслуживания. Сегодня в БГУНБ работают двадцать библиографов.
Такая важная и нужная картотека
Работа первых библиографов сосредотачивалась, прежде всего, на формировании справочно-библиографического аппарата, в котором ведущую роль играет систематическая картотека статей (СКС). Её объём за 35 лет существования достиг более 80 тыс. карточек.
В 2004 г. с вводом программного обеспечения Opac-Global первоочередным стал вопрос о создании электронной базы статей, в формировании которой с 2005 г. участвуют 11 библиотек города, причём разной ведомственной принадлежности. Роль координатора и методического центра поддержки корпоративной каталогизации принадлежит Белгородской государственной универсальной научной библиотеке БГУНБ, которая осуществляют методическую и практическую помощь библиотекам-партнёрам, проводит обучающие семинары, практикумы, тренинги.
Данный корпоративный проект решает сразу несколько стратегических задач: сокращает суммарные затраты на создание аналитических баз данных, устраняет дублирование при росписи периодических изданий, позволяет организовать одномоментный доступ к аналитическому контенту крупнейших библиотек города. В 2014 г. было зафиксировано 57 353 пользовательских обращения к Сводной базе данных статей.
Направления обслуживания
Огромное значение отдел придаёт постоянному дежурству в зале каталогов. Рабочее место дежурного у каталогов автоматизировано. Созданы автоматизированные места для самостоятельной работы посетителей с использованием всех баз Единого информационного пространства библиотек Белгородской области: в данный момент это 25 библиографических и полнотекстовых ресурсов.
С момента создания библиографического отдела его сотрудники приступили к пропаганде библиотечно-библиографических знаний среди различных групп читателей. Если раньше это были достаточно традиционные обзоры литературы, обучение поиску книг в каталогах и т. д., то ныне акцент сделан на проектной деятельности. Сотрудниками ИБО реализован проект «БиблиоИнтернет — среда обитания молодёжи». Молодые люди получили возможность освоить интернет-серфинг — использовать интернет-ресурсы для учёбы, самообразования и досуга, познакомиться с электронными библиотеками, системами дистанционного образования, online-переводчиками, системами сообучения иностранным языкам, веб-ресурсами для поддержания контактов. В развивающемся информационном обществе знания и навыки информационного самообслуживания способствуют социальной адаптации молодёжи.
Ирина Дмитриевна Баженова, заведующая информационно-библиографическим отделом БГУНБ