Стратегический подход к формированию библиотечных фондов муниципальных библиотек Самарской области
Качество обслуживания пользователей во многом зависит от фонда, которым располагает библиотека. Для того чтобы он отвечал запросам пользователей, необходима его постоянная актуализация — планомерное формирование и своевременное обновление. Только в этом случае будет достигнуто соответствие его состава задачам библиотек и потребностям пользователей.
В утверждённой Правительством РФ от 13.03.2021 №608-р. «Стратегии развития библиотечного дела в Российской Федерации на период до 2030 года» наиболее важным направлением является пополнение и сохранение библиотечного фонда. Реализация задач, поставленных в Стратегии, требует от библиотечных специалистов формировать фонды библиотек с учётом интересов самых разных пользователей в новых форматах, активно применять современные технологии.
В Самарской области решение данных задач осуществляется посредством разработки и реализации стратегических планов формирования библиотечных фондов. Работа по разработке таких планов началась более десяти лет назад с двухгодичного дистанционного обучения 15 библиотечных специалистов-комплекаторов по программе «Стратегия формирования фондов публичных библиотек». Итоговая аттестация обучающихся была проведена по результатам выполнения заданий всех модулей дистанционного курса и разработки творческой работы — стратегического плана формирования библиотечных фондов. Защита этих планов состоялась на областном семинаре «Стратегия формирования фондов публичных библиотек: обсуждаем, решаем, рекомендуем». Презентации разработанных стратегических планов были высоко оценены участниками мероприятия и рекомендованы для внедрения в деятельность библиотек региона.
С этого момента в библиотеках области началась работа по разработке таких планов. Главная цель этих документов — создание условий для более полного удовлетворения информационных потребностей пользователей, с одной стороны, и для более эффективного использования имеющихся библиотечных фондов, с другой стороны.
За прошедшие годы в публичных библиотеках Самарской области были реализованы стратегические планы, состоящие из двух пятилетних этапов. Следует отметить, что стратегические планы первого этапа были ориентированы на выполнение актуальных задач, которые должны были быть выполнены в текущем режиме, но выполнены не были. Это: анализ имеющихся библиотечных фондов, корректировка или создание профилей комплектования, изучение информационных потребностей и интересов пользователей, приобретение печатной продукции и периодических изданий в соответствии с информационными потребностями пользователей, привлечение внебюджетных средств с целью приобретения новых изданий.
Степень выполнения обозначенных задач в библиотеках области сильно различалась. В некоторых библиотеках эти планы так и не осуществились, а где-то стали основой для эффективной работы по формированию фондов. Тем не менее практически все библиотечные специалисты единодушны во мнении, что сама разработка стратегических планов принесла большую пользу — позволила выявить наиболее важные проблемы и наметить пути их решения, определить направления, по которым в дальнейшем должна вестись работа.
Галина Петровна Кузьминова, главный библиотекарь отдела комплектования ГБУК «Самарская областная универсальная научная библиотека», заслуженный работник культуры Российской Федерации