Идея создания машиночитаемого каталога в Национальной библиотеке РК (НБ РК) появилась на самом начальном этапе развития процесса автоматизации, когда были приобретены первые компьютеры.
В условиях, когда стали меняться и объём, и тематика читательских запросов, библиографы первыми ощутили потребность в эффективной поисковой системе на основе автоматизированных технологий. В 1992 г. сотрудники информационно-справочного отдела (ИСО) стали вести библиографическую базу данных законодательных документов, которая пополнялась аналитической росписью статей из вновь поступающей официальной периодики, а также систематической картотеки статей. Библиографические записи сопровождались ключевыми словами, что помогало в поиске необходимых документов.
С начала 1993 г. отдел каталогизации библиотечных фондов приступил к формированию электронного каталога, в котором отражали записи на все документы, поступающие в фонд библиотеки. Параллельно ИСО отдел стал вести электронную картотеку статей (ЭКС) из журналов. Обязательным условием ведения как ЭК, так и ЭКС было наличие в библиографических записях ключевых слов и основных рубрик для наиболее полного раскрытия содержания документов. Первые годы записи велись в АИБС «МАРК» НПО «Информсистема», позже — в программе «Фолиант», разработанной в региональном центре информатизации при Петрозаводском государственном университете. Система «Фолиант» по-прежнему остаётся основной платформой автоматизации библиотечных процессов в республике и включает взаимосвязанные модули (АРМы): «Каталогизатор», «Поиск в ЭК», «Комплектование» и др.
В 1997 г. электронный каталог переместился из локальной сети в интернет, что позволило расширить аудиторию наших пользователей.
Работа над совершенствованием ЭК велась постоянно. Многому приходилось учиться самостоятельно: как создавать и редактировать библиографические записи, правильно формулировать основные рубрики и ключевые слова. Было важно наиболее полно и качественно раскрыть свой фонд. Особенно много усилий потребовала аналитическая роспись журналов: в работе участвовали не только библиографы ИСО, но и сотрудники из других отделов, производился также обмен записями между НБ РК и библиотеками Петрозаводска.
Новый этап в развитии электронного каталога связан с участием НБ РК в корпоративных проектах «Фолиант-Карелия», «Либнет», «МАРС»: сократились время и трудозатраты на составление библиографических записей, улучшилось качество самих записей, увеличилось число расписываемых журналов и т. д.
Современный ЭК НБ РК содержит более 4,5 млн записей на все виды документов. Это имеющиеся в фондах библиотеки книги, аудиовизуальные документы, ноты, электронные ресурсы, статьи из сборников, периодики и т. д. Но это также отсутствующие в нём документы: статьи из журналов, не выписываемых НБ РК. Их копии можно заказать по МБА.
Ежедневно к ЭК обращается, в среднем, 700 человек. Пользователи стали активнее использовать каталог в удалённом режиме (74% от общего числа обращений), что вполне объяснимо: увеличилось число домашних компьютеров, подключённых к интернету. Выросло количество результативных поисков, проведённых в ЭК: 83 % от общего числа запросов в 2017 г.. Это примерно на 25% больше, чем 10 лет назад.
Ольга Александровна Тельтевская, главный библиограф информационно-справочного отдела Национальной библиотеки Республики Карелия