Организационные и технологические аспекты
Президентская библиотека выступает современной платформой, обеспечивающей доступ к широкому спектру электронных ресурсов по истории российской государственности.
Президентская библиотека, выступающая национальным хранилищем электронных документов по истории российской государственности, функционирует как интегратор ресурсов, объединяя оцифрованные материалы из фондов различных учреждений: библиотек, архивов, музеев, научных и общественных организаций. Общий объём электронного собрания библиотеки составляет около 1,2 млн оцифрованных объектов, среди которых — электронные копии традиционных библиотечных изданий, архивных документов и музейных предметов, а также ресурсы, изначально созданные в цифровой форме.
Состав фонда отличается значительным типо-видовым разнообразием — это официальные документы, архивные материалы, рукописи, книги, периодические и продолжающиеся издания, картографические материалы, изобразительные и аудиовизуальные документы (включая кино-, видео-, фоно-, фотопродукцию и её комбинации), электронные копии образов предметов, документы личного происхождения, мультимедийные ресурсы. Источниками комплектования фонда выступает около 600 учреждений федерального, регионального и муниципального уровней.
Технологической платформой, обеспечивающей доступ пользователей к информационным ресурсам фонда, выступают интернет-портал учреждения (далее — портал) и система электронных читальных залов Президентской библиотеки.
Портал представляет собой средство получения доступа к опубликованным ресурсам через интернет с использованием браузера, также он функционально обеспечивает достоверность и оперативность получения пользователями информации обо всех ресурсах Президентской библиотеки посредством метаданных.
Инструменты организации качественного доступа к информационным ресурсам — единая поисковая строка, форма расширенного поиска, цифровые коллекции, тематический рубрикатор, разделы «Из электронного фонда библиотеки», «Новые поступления» и др. Полноценный доступ через портал осуществляется только к ресурсам, разрешённым для публикации в открытом доступе.
Интерфейс электронного читального зала реализует всю функциональность, необходимую для работы центров удалённого доступа. Он представляет собой современную платформу, обеспечивающую доступ к широкому спектру ресурсов Президентской библиотеки.
Доступ к электронному читальному залу осуществляется с использованием сертификатов, уникальных для каждого рабочего места. Такая мера позволяет исключить несанкционированное подключение и гарантирует конфиденциальность персональных данных.
Мария Витальевна Стегаева, начальник отдела библиографии и каталогизации
Президентской библиотеки, кандидат педагогических наук
Елизавета Николаевна Копосова, начальник отдела технической поддержки информационных систем Президентской библиотеки