Учитывая безусловную ценность памятников книжной культуры, библиотеки должны обеспечивать особую сохранность оригиналов документов при одновременном предоставлении доступа к ним широкому кругу читателей. Эту задачу отлично решают новые информационные технологии.
Библиотеки сохраняют, изучают и популяризируют артефакты письменной культуры, прежде всего книжные памятники, редкие и ценные издания.
В Белгородской государственной универсальной научной библиотеке хранится самая крупная коллекция книжных памятников в Белгородской области. В фонде редких изданий собрано более 12 тыс. экз. документов универсальной тематики на русском и иностранных европейских языках, включая книги, периодику, гравюры, фотографии, старинные открытки. Хронологические границы фонда от XVI по XXI в. включительно.
Областная научная библиотека имеет обширный опыт создания цифровых копий и организации цифровых коллекций редких и ценных документов. Ещё в 2011 г. в рамках региональной программы по информатизации учреждений культуры в библиотеке был создан Центр оцифровки фонда книжных памятников библиотек Белгородской области. Основная его задача — формирование полнотекстовой электронной коллекции редких и ценных изданий и организация удалённого доступа к ним всех желающих.
Марина Александровна Черкесова, главный библиотекарь отдела хранения основного фонда БГУНБ