С приходом новейших информационно-коммуникационных технологий все сферы деятельности современного человека кардинально изменились. Не осталось в стороне и издательское дело.
Президентская библиотека относится к числу организаций, которые принято именовать «издающими». Данная характеристика учреждения связана с тем, что библиотека самостоятельно занимается выпуском полиграфической продукции. Эта продукция разнообразна: научные сборники, монографии, исторические документы, художественно-иллюстративные и репринтные книги, открытки, календари и многое другое. Они выходят как отдельными изданиями, так и в сериях. Выпускаемые буклеты, каталоги, плакаты и другая презентационная продукция призваны ознакомить общество с деятельностью и фондами библиотеки.
Технические средства
Основу полиграфического производства библиотеки составляет полноцветный цифровой комплекс печати на базе цифровой печатной машины iGen 3 фирмы Xerox. Комплекс представляет собой цифровую мини-типографию, включающую секцию шитья брошюр на скрепку внакидку и втачку, линию бесшвейного скрепления на термоклей с одновременной трёхсторонней резкой блока. Высокая производительность, качество печати и надёжность, характерные для этой системы, в сочетании с широкими возможностями комплекса послепечатной обработки позволяют оперативно изготавливать разнообразную печатную продукцию. Если раньше печать книги была длительным и многоэтапным процессом и требовала множество послепечатных операций, то сегодня на полиграфическом комплексе Президентской библиотеки отпечатать репринтное издание, например, такое, как «Северный Азербайджан. Военно-географический очерк» объёмом почти в 500 страниц, можно всего за 15–20 минут, с этим справится один работник.
Все издания проходят полный цикл подготовки к печати: от редакторско-корректорских до оформительских работ. В штате библиотеки есть художники и фотографы, что позволяет не только подбирать иллюстративный материал, но и создавать его.
Уже сегодня в библиотеке можно заказать выпускаемые ею издания; в будущем станут доступны для печати материалы из её фондов. На базе библиотеки были разработаны основные технические решения для реализации функций подготовки и печати электронных документов из фондов библиотеки в режиме «печать по требованию».
Научный контекст
Президентская библиотека располагается в историческом здании Синода. Символично, что первая книга, выпущенная библиотекой, была посвящена церковно-государственным отношениям. В феврале 2010 г. Русская Православная церковь отмечала 450-летие с дня основания Тихвинского Богородицкого Успенского мужского монастыря, преобразованного по указу царя Ивана Грозного из малочисленной обители в крупную монашескую общину со своим уставом, игуменом, новыми каменными соборами и церквями взамен ветхих деревянных. Юбилейной дате был посвящён круглый стол, прошедший в Президентской библиотеке. Материалы дискуссии, в которой приняли участие священнослужители, политики, учёные и журналисты, вошли в сборник под названием «История и развитие церковно-государственных отношений на примере Тихвинского Успенского монастыря».
В 2011 г. в России широко проводились мероприятия, приуроченные к 70-летней годовщине начала Великой Отечественной войны. К этой дате библиотека подготовила двухтомное издание фундаментального научного труда «1941», вышедшего в серии «Сборники Президентской библиотеки». Тематически подобранные исторические документы и материалы, вошедшие в книгу, освещают события кануна и начала войны и отражают особенности предвоенного политического кризиса. Ряд документов был опубликован впервые. Издание снабжено обширным научным аппаратом и вошло в несколько электронных коллекций Президентской библиотеки: «Память о Великой Победе»; «Народ»; «Власть».
Библиотека выпускает сборники научных работ в нескольких сериальных изданиях. Первой серией, которая была основана в 2010 г., стала «Электронная библиотека». Её первый выпуск «Интеграция информационных ресурсов» был посвящён проблемам создания и организации доступа к электронным ресурсам в библиотеках, архивах и музеях. Особое внимание уделено формированию комплексного ресурса Президентской библиотеки и её филиалов. Второй выпуск вышел в 2011 г. под названием «Современные технологии интеграции информационных ресурсов» и содержал статьи, посвящённые теории и практике создания интегрированных электронных информационных ресурсов. В настоящее время готовится третий выпуск серии «Электронная библиотека», который мы планируем представить публике уже в сентябре 2012 г.
Серию «Электронное законодательство» открыл сборник «Доступ к нормативно-правовой информации в электронной среде». В издании опубликованы материалы международной научно-практической конференции «Электронное законодательство: доступ к нормативно-правовой информации в электронной среде», прошедшей 14 апреля 2011 г. в Президентской библиотеке. В сборнике раскрываются становление, развитие и перспективы правовой информатизации в России, проблемы опубликования правовых актов в электронной форме, вопросы создания правовых баз данных и предоставления доступа к ним, особенности обработки и поиска правовой информации. Издание вошло в электронную коллекцию библиотеки «Власть».
Конференция по вопросам правового регулирования в электронной среде проводится Президентской библиотекой ежегодно. В 2012 г. её тема — «Право на доступ к информации: возможности и ограничения в электронной среде», материалы конференции войдут в сборник второго выпуска серии «Электронное законодательство» и, надеемся, будут доступны для свободного копирования в формате PDF через портал библиотеки, так же как и материалы первого выпуска.
В настоящий момент готовится новое издание «Лаборатория 20–30», содержащее статьи молодых учёных по правовым вопросам доступа к информационным ресурсам по юриспруденции, истории и литературе в электронной среде.
В помощь каталогизаторам
Как можно понять из названий большинства сериальных изданий, особое внимание в издательской деятельности библиотеки уделяется материалам о современных подходах в работе библиотек. В рамках данного направления отдельными изданиями выходят также методические библиотечные материалы и стандарты архивного описания. Президентская библиотека получила эксклюзивное право на перевод и публикацию Международных стандартов архивного описания ISAD (G), ISAAR (CPF) и Международного формата EAD.
«ISAD (G) — Основной международный стандарт архивного описания» был разработан Международным советом архивов и используется в большинстве архивов Европы, Америки, Канады, Австралии. В стандарте представлены унифицированная структура и содержание элементов данных архивного описания. «ISAAR (CPF) — Международный стандарт по созданию архивных авторитетных записей для организаций, лиц и семей» также разработан Международным советом архивов. Включает стандартизированный набор данных и структуру представления организаций, лиц или семей, выступающих в роли создателей архивных записей. Президентская библиотека получила официальное разрешение Международного совета архивов на перевод и издание этих стандартов на русском языке. Тексты переводов доступны на сайте библиотеки.
«EAD — Кодированное архивное описание. Библиотека тегов» — это международный формат машиночитаемого представления архивных и рукописных коллекций, реализованный на основе XML-схемы. Формат обеспечивает формирование стандартизированного, машиночитаемого описания архивных и рукописных собраний и поддержку унифицированного онлайн веб-ориентированного доступа к детальному описанию архивных материалов.
В формате заложен механизм соединения описания с цифровыми копиями архивных материалов. Президентская библиотека получила официальное разрешение правообладателя — Общества американских архивистов на перевод и издание формата на русском языке.
В издание Президентской библиотеки вошли архивные описания, предоставленные Государственным архивом Российской Федерации и Российской государственной библиотекой. Текст перевода доступен на сайте библиотеки.
Подробнее об этих стандартах и их использовании можно прочитать в настоящем номере журнала «Библиотечное дело» в статье Ю. Г. Селивановой.
Готовится к публикации новый проект — Методические указания по каталогизации архивных материалов на основе совмещения тегов формата RUSMARC и формата EAD. Также в плане работ — издание Методического руководства по формированию контролируемых точек доступа и ведению авторитетного файла предметных рубрик Президентской библиотеки.
История в картинах
Помимо научных сборников и методических материалов библиотека выпускает художественно оформленные издания. В преддверии 2012 г., объявленного Годом истории в России, в Президентской библиотеке была разработана и издана серия календарей: «Воспоминания об Отечественной войне 1812 года», «400-летие преодоления Смуты и восстановления российской государственности» и календарь, приуроченный к 1150-летию зарождения российской государственности. Все издания содержат репродукции редких и особо ценных картин и литографий и сопровождаются историческими справками.
Президентской библиотекой выпущена также серия открыток с изображением залов библиотеки и редких материалов из её фондов.
Событием 2011 г. стал выход книги «Великие реформы и модернизация России», включившей тексты выступлений первых лиц государства, политиков, деятелей науки, культуры и искусства на конференции, посвященной 150-летию отмены крепостного права и прошедшей 3 марта 2011 г. в Законодательном Собрании Санкт-Петербурга. В издание, выполненное в подарочном переплете, включены уникальные красочные иллюстрации. Книгу можно увидеть в электронных коллекциях Президентской библиотеки «Власть» и «Крестьянская реформа 1861 года».
Среди художественных изданий библиотека выпускает фотоальбом «Взгляд иностранца / Foreign View».
В издание включаются фотографии, выполненные победителями и номинантами ежегодного международного конкурса, проводимого библиотекой.
Новая жизнь старых изданий
Одним из первых опытов библиотеки репринтного издания стал выпуск «Исторической панорамы Санкт-Петербурга» — первой части труда Н. Русова, вышедшего в 1911 г. и охватывающего период от основания Петербурга до эпохи императрицы Екатерины II. В замыслах автора, как свидетельствовал рецензент Г. Балицкий, «…собрать в единое целое и привести в общий порядок драгоценные, но разрозненные материалы по художественной истории Петербурга».
И эта задача была выполнена блестяще: именно по собранным Н. Русовым редким фотографиям и гравюрам мы можем восстановить архитектурный облик Северной столицы во всей полноте и многообразии.
Среди репринтов, которые были выпущены и теперь доступны не только пользователям Президентской, но и других библиотек, — книга капитана генерального штаба Российской армии
Л. К. Артамонова «Северный Азербайджан. Военно-географический очерк» из электронной коллекции «Россия — Азербайджан: страницы общей истории». Труд был впервые опубликован в 1890 г. в Тифлисе (Тбилиси) и содержит уникальные сведения по географии, этнографии, военному делу и экономической жизни этого региона Кавказа. Издание так и осталось бы в числе библиографических редкостей, но благодаря расширению культурных связей с Азербайджанской Республикой оно вновь увидело свет и было приурочено к открытию в Баку удалённого электронного читального зала Президентской библиотеки.
Совместные проекты
На базе Президентской библиотеки реализуются издательские проекты её партнеров и отдельных авторов. Таким образом был выпущен сборник научных трудов Дворца конгрессов «Константиновский дворцово-парковый ансамбль: исследования и материалы», рассказывающий об истории создания, владельцах Стрельнинской дворцово-парковой резиденции, а также о музейной коллекции Дворца конгрессов — произведениях русской живописи и декоративно-прикладного искусства XIX–XX веков.
Совместно с Государственным музеем-заповедником «Царское Село» издан альбом «Проект “Ассоциации. 2009– 2011”», посвящённый культурным инициативам музея. Издание рассказывает о коллекциях одежды, созданных ведущими петербургскими дизайнерами на темы, предложенные музеем-заповедником: «Belle epoque», «Война и Мир», «Барокко». Показы проходили в 2009– 2011 гг. в дворцовых интерьерах и парках Царского Села.
Совместно с Санкт-Петербургским государственным университетом Президентская библиотека выпустила солидное трехтомное издание «Труды Первого Всероссийского съезда историков-регионоведов», которое вошло в фонды Президентской библиотеки и её коллекцию «Территория России».
Интересным авторским проектом стал выпуск книги С. В. Телешова «От истоков до устья». Книга рассказывает о зарождении и развитии химической науки в России в XVIII – первой половине XIX века. Приводятся сведения о европейских естествоиспытателях, работавших в России; русских студентах и стажёрах, получивших подготовку в научных центрах Европы; учебниках зарубежных авторов.
Расширяя границы
Сегодня у авторов и издателей есть выбор: издать материалы в электронном виде или традиционном — бумажном. У каждого вида есть свои достоинства и недостатки. Если печатные издания носят официальный характер, что важно для научных работ, то ссылаться на работы, опубликованные в Интернете, зачастую бывает сложнее из-за их недолговечности. К тому же затраты на подготовку издания к печати дают некоторую гарантию качества издания, так как должны выпускаться с соблюдением всех норм и стандартов. В свою очередь распространение информации в электронном виде, особенно посредством Интернета, даёт возможность неограниченного доступа, а печатное издание всегда ограничено тиражом и территорией своего распространения.
Издательская практика Президентской библиотеки объединила самые лучшие стороны традиционных и новейших технологий выпуска и распространения литературы. Издания проходят полный цикл подготовки к печати, издаются в бумажной форме и в то же время размещаются в электронных фондах Президентской библиотеки, что даёт возможность пользователям и библиотеки, и Интернета получать доступ к ним.
Со времени создания библиотеки по апрель 2012 г. учреждением было выпущено около 1200 видов издательской продукции совокупным тиражом 68 тыс. экземпляров. Разумеется, для издающей организации это небольшие объёмы, тем не менее потребителей этой литературы значительно больше, чем может показаться на первый взгляд.
К апрелю 2012 г. количество обращений к порталу Президентской библиотеки составило 1 млн 168 тыс., читальный зал посетило более 12 тыс. человек. Все они могут воспользоваться литературой, выпускаемой библиотекой. В 2012 г. подготовлен доступ к порталу с мобильных устройств, что дополнительно увеличивает количество читателей.
Многие издания, выпускаемые библиотекой в печатном виде, вошли в её электронные коллекции. Дополнительно на портале библиотеки организован специальный раздел «Издания», в котором представлена выпущенная печатная продукция. Часть изданий доступна для свободного копирования в формате PDF.
При подготовке издания к публикации библиотека заключает лицензионные соглашения с авторами и партнёрами, если речь идёт о совместных проектах. При заключении договора на выпуск библиотекой издания варианты включения этого издания в фонды могут быть различные. Первый вариант — с ограниченным доступом из электронного читального зала самой библиотеки или её удалённых читальных залов. В этом случае сохраняются интересы тех авторов, которые хотели бы ограничить распространение своего материала, предоставляя к ним локальный доступ, как в читальном зале традиционной библиотеки. Второй вариант — со свободным доступом через портал библиотеки, когда автор разрешает знакомить со своим изданием всех желающих, однако скачивание документа остаётся невозможным. Ещё один вариант, когда автор предоставляет право публикации и свободного копирования в формате PDF через портал библиотеки. В последнем случае используется лицензия свободного распространения произведений, в целом аналогичная лицензиям CreativeCommons, мало применяемым в России, но хорошо известным за рубежом.1
Таким образом, библиотека преодолела границы, устанавливаемые тиражностью и территорией распространения литературы. Сохраняя печатную форму и все её достоинства, книги Президентской библиотеки доступны любому владельцу электронного устройства с выходом в Интернет.
Елена Валерьевна Рощина, начальник редакционно-издательского отдела Президентской библиотеки
1 Подробнее об этом см.: Д. А. Савельев. Правовой механизм свободного распространения электронной научной информации // Труды XIV Всероссийской объединенной конференции «Интернет и современное общество» (IMS-2011), Санкт-Петербург, Россия, 2011.