За 160-летнюю историю Политехническая библиотека сформировала стройную
систему каталогов, картотек и указателей к ним.
История библиотечных каталогов — это эволюционное движение от храмовых настенных списков и глиняных табличек к современным электронным базам данных, работающим в режиме реального времени. Процесс этот был длительным и сложным, продолжается он и сейчас. Век XIX стал эпохой формирования современных каталогов и каталогизации. Именно в XIX в. решили, что простой поиск по автору недостаточен, что он должен осуществляться и по другим параметрам. Тогда же были заложены основы появления системы каталогов.
Эта система — основа библиотечной деятельности, необходимый элемент для функционирования каждой библиотеки. Ни одна библиотека, каким бы ни был малочисленным её фонд, не может обойтись только одним каталогом.
Система каталогов Политехнической библиотеки представляет собой 86 планомерно организованных, взаимосвязанных и дополняющих друг друга каталогов и картотек. Она обеспечивает выполнение всех функций: комплектование, библиографическую, информационную, методическую и научно-исследовательскую.
Каталоги и картотеки разделяются:
По способу группировки библиографических записей (алфавитные, систематические, предметные, нумерационные, топографические и т. д.);
По назначению (читательские, служебные); По охвату фондов (фонды в целом, подсобные и научно-вспомогательные фонды); По видам изданий (книжные, периодические).
Ядро системы каталогов Политехнической библиотеки всегда составляли: Генеральный алфавитный, Систематический, Предметный каталоги. В настоящее время большинство каталогов и картотек не пополняются новыми карточками, но продолжают выполнять свои функции и являются для читателей путеводителями по многомиллионному и разноплановому фонду Политехнической библиотеки. Основная часть справочно-библиографического аппарата библиотеки сегодня — Единый электронный каталог.
Лариса Олеговна Любяницкая, руководитель отдела научной обработки фондов и библиографии Политехнической библиотеки, ФГБУК «Политехнический музей»