АРБИКОН — одна из крупнейших межведомственных межрегиональных библиотечных сетей страны, располагающая мощным совокупным информационным ресурсом и современными библиотечно-информационными сервисами. Национальная библиотека Республики Карелия является участником двух его проектов: «Межрегиональная аналитическая роспись статей» (далее МАРС) и проекта МБА.
По-настоящему качественное обслуживание возможно только при взаимодействии этих двух проектов, когда читателю предоставляется не только библиографическая информация, но и копии первоисточников.
Проект МАРС продолжает стабильно работать уже 17 лет. Надо отметить, что за все годы существования проекта сохранились основные принципы его работы: открытость, полная аналитическая роспись изданий, использование минимальных технических средств. Библиотеки различной ведомственной подчинённости из России, Беларуси, Украины и Казахстана совместно создают сводную аналитическую базу данных статей из периодических изданий.
Библиотеки Карелии участвуют в проекте МАРС с 2003 г., причём в проект вступила не отдельная библиотека, а группа библиотек, имеющая десятилетний опыт корпоративной работы. Карельская группа состоит из 6 библиотек Петрозаводска:
• Национальная библиотека Республики Карелия,
• Научная библиотека Петрозаводского государственного университета,
• Детская библиотека Республики Карелия,
• Научная библиотека Петрозаводской государственной консерватории им. А. К. Глазунова,
• Карельский филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службе при Президенте РФ,
• Центральная городская библиотека им. Д. Гусарова.
Алгоритм работы группы отлажен и проверен временем. Две головные библиотеки — Национальная библиотека Республики Карелия (НБ РК) и Научная библиотека Петрозаводского государственного университета (далее НБ ПетрГУ) — осуществляют приём библиографических записей (БЗ) и импорт в электронные каталоги (ЭК) своих библиотек, а также отправляют созданные БЗ в Сводную базу проекта. Другие участники проекта создают и заимствуют записи в формате RUSMARC из каталогов головных библиотек или из базы данных проекта. Задача нашей библиотеки оперативно проверить правильность составления библиографического описания на статьи из журналов, закреплённых за каждой библиотекой карельской группы (исключая НБ ПетрГУ), и отправить их в Сводную базу данных журнальных статей.
Несмотря на различные трудности, группа работает стабильно. Совместными усилиями участники группы расписывают для Сводной базы МАРСа 32 журнала, взамен имеем возможность получать и предоставлять пользователям готовые аналитические библиографические записи на статьи из 2403 журналов по всем отраслям знаний. В рамках группы организовано повышение квалификации сотрудников, занятых в проекте, в форме консультирования, стажировок и проведения семинаров.
2018 — юбилейный год для карельской группы библиотек. За 15 лет нашей группой подготовлено и отправлено в Сводную аннотированную библиографическую базу статей из периодических изданий — 71 359 БЗ. Подгружено в электронные каталоги библиотек за этот же период — 6 711 098 БЗ. Участие в проекте МАРС даёт возможность бесплатного получения очень ценного информационного ресурса, который невозможно создать силами одной библиотеки.
Татьяна Владимировна Карпова, главный библиотекарь-каталогизатор Отдела формирования библиотечно-информационных ресурсов Национальной библиотеки Республики Карелия
От владения — к доступу!
Целью Партнёрства, в соответствии с Уставом, является оказание содействия российским библиотекам в предоставлении более качественного информационного обеспечения пользователей на основе внедрения современных библиотечно-информационных технологий, модернизации управления библиотечными ресурсами.
Основным инструментом для достижения цели является внедрение корпоративных технологий в библиотеках страны.
Идея объединения достаточно прозрачна: библиотека предоставляет свои ресурсы, получая при этом возможность использования ресурсов других библиотек. Для технической реализации такого обмена информации требовалось разработать инновационную технологию, обеспечивающую совместимость на уровне протоколов и форматов обмена данными, оставляя при этом библиотеке на локальном уровне свободу выбора собственного решения для автоматизации.
Корпоративные технологии поддерживают два вида объединений: объединение в рамках библиотечного консорциума или объединение в рамках проекта АРБИКОН.
Любая библиотека, вне зависимости от своего территориального расположения или ведомственной подчиненности, может стать членом АРБИКОН и/или участником проектов. Библиотека может участвовать в произвольном количестве проектов Партнёрства.
Любая библиотека может пользоваться сервисами любого проекта АРБИКОН. Сервисы некоторых проектов общедоступны и бесплатны, других — предоставляются на договорной основе.
Сегодня члены АРБИКОН и участники проектов АРБИКОН обладают новейшими технологиями для взаимного использования фондов друг друга, для совместного создания уникальных информационных ресурсов, для предоставления эффективных сервисов.
Вступая в АРБИКОН, пользуясь сервисами проектов АРБИКОН, библиотека получает возможность принципиально перестроить внутренние библиотечные процессы: при обработке новых поступлений или ретроконверсии каталогов — использовать каталогизацию заимствованием из электронных каталогов членов АРБИКОН (более 50 млн библиографических записей, около 200 каталогов) при обработке журналов — использовать заимствование из аннотированной библиографической БД проекта МАРС (более 3 000 000 записей, до 1000 новых записей ежедневно, более 2000 наименований российских журналов) при подписке — оптимизировать состав подписки за счёт использования сервиса электронной доставки документов на основе Сводного каталога периодики библиотек Россиипри создании электронных библиотек — значительно расширить номенклатуру ресурсов за счёт взаимного предоставления доступа к базам данных.
Многолетний практический опыт показал, что сотрудничество в Партнёрстве выгодно как с профессиональной, так и с финансовой точки зрения. Библиотека получает доступ к информационным массивам, которыми не располагает ни одна библиотеки в отдельности. Пользователь получает сервисы качественно нового уровня.
Стратегическое направление развития партнёрства можно кратко сформулировать в лозунге «От владения — к доступу».