Любая библиотека выполняет ряд функций, и сложно сказать, какая из них самая важная, но одно очевидно — всё связано. Сохранность библиотечного фонда — это то, без чего будет невозможно выполнить информационную функцию, то есть удовлетворить потребности пользователей в информации и документах.
Библиотечный фонд состоит в большинстве своём из книг, брошюр, газет и журналов, и, если пренебрегать работой по сохранности, можно полностью или частично лишиться уникальной его части, ведь далеко не все книги попадают под переиздание.
В Самарской областной детской библиотеке работа по ремонту и сохранности ведётся очень давно. В фонде не представлены особо редкие издания — инкунабулы и палеотипы, а потому библиотека не нуждается в серьёзных инструментах реставрации и хранения, весь ремонт осуществляется более «домашним» способом. Сотрудникам необходимо ремонтировать книги с самым высоким уровнем пользования, издания старых годов, которые пока не были переизданы, но всё ещё популярны у читателей.
Основную работу по сохранности фонда осуществляет отдел хранения фондов. Сам процесс начинает формироваться в начале текущего месяца, с целью завершить определенный объем по восстановлению фонда за ограниченный отрезок времени. Часть предназначенных для ремонта книг отбирается целенаправленно из всех фондов библиотеки. Это издания, нуждающиеся в сложном ремонте: поврежденные форзацы и корешки, разрушенный книжный блок, отсутствующий частично или полностью каптал и т. д. Такие книги отправляются к сотруднику отдела хранения, который в течение месяца планомерно возвращает их в состояние, пригодное для использования. Помимо этого, есть и текущий ремонт. Под него попадают книги с незначительными повреждениями, которые можно быстро и легко исправить, предотвратив тем самым дальнейшее разрушение издания. Обнаруживаются эти книги в процессе расстановки или выдачи пользователям.
Анна Сергеенва Щур, библиотекарь 1-й категории Отдела хранения фондов Самарской областной детской библиотеки