Проблема сохранения культурного наследия относится к категории вопросов, важных для любой библиотеки, ведь доступность документа во многом определяется степенью его сохранности. Задача сохранения библиотечных фондов становится всё более актуальной по мере их роста, старения и использования.
Существенную роль в решении обозначенной проблемы сыграла «Национальная программа сохранения библиотечных фондов Российской Федерации». Одним из её направлений является проектная деятельность в рамках Федеральной целевой программы (ФЦП) «Культура России». В рамках реализации этой программы в Челябинской областной универсальной научной библиотеки был создан Региональный центр консервации библиотечных фондов (РЦКБФ). Программа также помогла приобрести оборудование и технические средства, внедрить новые технологии по сохранности фондов, позволяющие контролировать соблюдение режима хранения документов в фондохранилищах. Цель деятельности Регионального центра консервации библиотечных фондов Челябинской областной универсальной научной библиотеки — не только сохранить документный фонд ЧОУНБ, но и сделать его максимально доступным для современных пользователей и будущих поколений читателей.
Пристального внимания требуют подсобные фонды библиотеки, содержащие краеведческие документы, и фонд сектора редких книг. Объём совокупного краеведческого фонда составляет около 100 тыс. документов местной печати и книжных изданий об Урале (без периодики). Из них только около 3 тыс. — редкие краеведческие издания XIX–XX века, физическое состояние которых требует первоочередных мер консервации. Под угрозой исчезновения из-за интенсивного разрушения бумаги находится местная уральская периодика конца XIX в.–первой половины XX века. Для решения этой проблемы с 2003 г. редкие краеведческие издания переводятся на микроформы с последующей их оцифровкой. В рамках ФЦП «Культура России, 2006–2011 гг.» на средства из федерального и областного бюджетов выполнены работы по микрофильмированию газеты «Челябинский рабочий» с 1930 по 1953 г. На микроформы переведены 298 краеведческих книжных изданий, 17 названий местных периодических изданий XIX–XX вв.
На протяжении двух лет велась работа по проекту «Использование современных методов консервации в сохранности коллекций редких краеведческих изданий». Многие документы дореволюционной краеведческой коллекции относятся к категории потенциальных книжных памятников. Использование методов стабилизации кожаных переплётов, фазовой консервации позволили повысить качество хранения этого фонда. В отделе основного книгохранения (подфонд дореволюционных журналов) используется контейнерное хранение, позволяющее создать наиболее благоприятные условия для сохранности редких изданий, ослабить негативное влияние внешней среды и тем самым повысить увеличить срок жизни документа. Изготовлено более 5000 микроклиматических контейнеров.
Наиболее тесно РЦКБФ сотрудничает с сектором редких книг. На протяжении нескольких лет в рамках проекта «Книжные памятники Челябинской области» ведётся работа по обследованию редкого фонда и созданию электронной базы данных «Редкая книга», разработанной Федеральным центром консервации библиотечных фондов Российской национальной библиотеки (ФЦКБФ РНБ). При обследовании каждый документ проверяется на предмет механических, физико-химических и биологических повреждений. Экспертиза фонда и создание базы данных физического состояния редких документов дают возможность разработать комплекс консервационных мероприятий по обеспечению их сохранности: это и проведение гигиенической очистки документов, и изготовление микроклиматических контейнеров, и установление регулярного наблюдения за наиболее повреждёнными изданиями, и срочная реставрация документов.
Библиотекам области, в фондах которых хранятся редкие и ценные книги, оказывается комплексная методическая помощь: проводятся обследования физического состояния документов, режима хранения фондов и его книговедческой ценности, вводится система паспортизации документов. По результатам обследования составляется письменное заключение с замечаниями и рекомендациями по улучшению условий хранения и состоянию документов, проводятся семинары и курсы повышения квалификации. Необходимость подобной работы очевидна: обследование редких документов позволяет своевременно выявить повреждения, скорректировать условия хранения и использования коллекций.
Вопросам безопасности в библиотеке также уделяется достаточно внимания. Риск возникновения аварийной ситуации существует всегда и в любое время, поэтому в ходе реализации проекта «Система предупредительных мер по спасению фондов в условиях аварийной ситуации в ЧОУНБ» был разработан «План действий по сохранности фондов на случай экстремальной ситуации в ЧОУНБ», а также технологические инструкции по фазам спасательных работ. Персонал обучили, как чётко и грамотно действовать в случае аварии, проводить последующие восстановительные работы.
Деятельность по сохранению фондов подразумевает также мероприятия, благодаря которым читатели осознают, насколько важна сохранность изданий. С участием специалистов РЦКБФ проходит ежегодный «Фестиваль книги и чтения». Разработана памятка для читателей, содержащая информацию о правилах обращения с книгой и ответственности за её повреждение или утрату. Каждый новый читатель получает её вместе с читательским билетом.
Общеизвестно, что одним из важных слагаемых успеха в работе является постоянное повышение квалификации. Сотрудники РЦКБФ проходили стажировку в ФЦКБФ РНБ по различным направлениям консервации фондов, неоднократно принимали участие в работе семинаров, конференций, мастер-классов. Полученные знания позволяют на более высоком профессиональном уровне заниматься вопросами консервации, выполнять реставрационные работы, проводить химическую очистку документов, нейтрализацию кислотности, работать с кожей.
Сохранение библиотечных фондов относится к приоритетным направлениям деятельности Челябинской областной универсальной научной библиотеки. Разработанная «Программа сохранения фондов ЧОУНБ на 2012–2016 гг.», в основе которой лежит «Общероссийская программа сохранения библиотечных фондов, 2012–2020 гг.», позволит развивать уже начатые направления работы и внедрять новые методы и способы обеспечения сохранности и безопасности документов. В этой программе отражены организационные, научно-методические, финансовые аспекты. Большое внимание уделено сохранности наиболее спрашиваемых изданий, удовлетворяющих текущие информационные потребности читателей. В целом программа позволит комплексно подойти к решению проблем сохранения библиотечных фондов.
Обеспечить сохранность тех книжных богатств, которыми мы располагаем сегодня, — лучший способ удовлетворить запросы пользователей в будущем. Это наша общая задача, и её успешное решение зависит от сознательности и профессиональной ответственности каждого сотрудника библиотеки.
Наталия Сергеевна Лапшина, заведующая Региональным центром консервации библиотечных фондов Челябинской областной универсальной научной библиотеки