Юбилей родной библиотеки вместе со всеми отмечает и отдел комплектования — одно из центральных структурных подразделений Белгородской государственной универсальной научной библиотеки.
Отдел комплектования можно без преувеличения сравнить с сердцем, от которого к каждому органу — другому подразделению — бесперебойно движется поток энергии: свежие книги и журналы, диски и брошюры, обеспечивающие полноценное функционирование единого организма библиотеки. А коллектив отдела — медицинская бригада, проводящая и «профилактические, и лечебные, и экстренные процедуры», сформировавшая самый крупный, почти 2 млн, библиотечный фонд Белгородчины.
Отдел комплектования и обработки создан в год образования областной библиотеки, и сразу же были заложены прочные партнёрские связи с крупнейшими книготорговыми организациями страны и Белгорода, регулярными были командировки специалистов в Москву, Ленинград, Харьков и другие крупные города в поисках новой нужной и интересной литературы. В тоже время началось формирование фонда библиотеки ценными антикварными изданиями XVIII–XIX вв., составившими основу нынешней коллекции редкой книги.
В 1977 г., с переездом в новое здание, отдел разделился на два самостоятельных: отдел обработки и отдел комплектования.
Важной частью работы стала деятельность созданного при отделе комплектования сектора обменно-резервного фонда (ОРФ), выполнявшего функцию регионального организационного и методического центра по перераспределению малоиспользуемой, дублетной, непрофильной для региона литературы, а также внёсшего значительный вклад в комплектование фондов вновь открывшихся, малобюджетных, пострадавших в результате стихийных бедствий библиотек. Работа ОРФ прекратилась после принятия федеральных нормативных актов, утвердивших разделение бюджетов и имущественных прав между организациями управления федерального, регионального и муниципального уровней.
В кризисные 1990-е гг. отдел не только выжил, но и обновил формы и методы работы. Так, уже с 1991 г. в отделе автоматизируются рабочие процессы: индивидуальный учёт новых поступлений литературы, оформление подписки на периодические издания и т. д. Наряду с поддержанием традиционных партнёрскими контактами устанавливались принципиально новые — с зарождающимися книжными фирмами, частными лицами, занимающимися книжным бизнесом.
В этот период происходило расширение функций отдела как регионального центра комплектования фондов муниципальных библиотек области. Специалисты отдела комплектования активно участвовали в программах и проектах НФ «Пушкинская библиотека» и Торгового дома «Пушкинская библиотека» по комплектованию муниципальных библиотек области, координируя все процессы работы. Так, только в рамках программы «Сельская библиотека» в Белгородской области было получено и распределено в библиотеки 86 тыс. экз. в литературы по всем отраслям знаний на общую сумму 3 млн 836 тыс. рублей; книги на сумму 1 млн 700 тыс. рублей были получены бесплатно. Всего от НФ «Пушкинская библиотека» библиотеками области получено свыше 200 тыс. экземпляров заказанных по каталогам изданий на сумму более 7 млн 300 тыс. рублей. НФ «Пушкинская библиотека» неоднократно передавал литературу в дар — это и Полное академическое собрание сочинений А. С. Пушкина в 19-ти томах, и комплекты литературы по каталогу «Физкультура и спорт», и 100-томные издания книг серий «100 томов русской классики», и «Золотой фонд мировой классики», и многие другие издания. В эти же годы была получена и безвозмездно распределена по муниципальным библиотекам литература от Библиотечного Благотворительного фонда, фонда «Русское зарубежье» и других организаций.
Нина Юрьевна Косминская, заведующая отделом комплектования БГУНБ