Именно от отдела комплектования часто зависит, какие издания и как скоро попадут в библиотечный фонд, являющийся основой деятельности нашей библиотеки. Сотрудники отдела определяют содержание, полноту и качество поступающих документов, формируют информационный потенциал библиотеки.
В библиотечных фондах сосредоточен информационный потенциал общества, все духовные богатства, накопленные человечеством. Качественные и количественные показатели работы любой библиотеки в значительной степени зависят от подбора книг, журналов и других документов в её фонде.
Отдел №1 — так в советские годы назывался отдел комплектования и обработки Центральной военно-морской библиотеки.
Одна из основных современных тенденций развития библиотечного фонда — интенсивное расширение его состава не только по тематике, но и по видам документов. Если в прошлом библиотека была хранилищем только печатной продукции (книги, брошюры, журналы, газеты), то с 60-х гг. XX в. в фонд поступают документы и на технических носителях информации (микрофильмы и микрофиши, оптические диски всех типов). Фонд пополняется неопубликованными документами (рукописи, чертежи и другие), репродуцированными документами (микрофильмы, микрофиши, копии, фотокопии), нормативно-техническими документами (стандарты, ГОСТы и другие), изоизданиями, картографическими изданиями, чертежно-конструкторской документацией, нотами, листовыми изданиями.
Документы каждого вида внутри общего библиотечного фонда сгруппированы отдельно, в подфонды. Так, в библиотеке созданы книжный и журнальный фонды, каждый из которых, в свою очередь, подразделяется на фонды с изданиями на русском и иностранных языках. Выделены фонды переводов, оттисков, авторефератов и научно-методических рекомендаций, газетный фонд. Отдельно организовано хранение фондов с документами ограниченного доступа. И, конечно же, совершенно особое место в этом ряду занимает Редкий фонд, где на особом режиме хранения находятся главные сокровища нашей библиотеки. Как видим, общая типовая структура фонда библиотеки довольно сложна.
Фонд Центральной военно-морской библиотеки относится к депозитарным фондам, хранящим все документы по профилю, независимо от года издания и интенсивности спроса на них в данный период, хранящим их вечно, в связи с чем фонд приобретает функции государственно-архивного хранения документов.
Анастасия Юрьевна Веселкова, заведующая Отделом комплектования и обработки Центральной военно-морской библиотеки, Санкт-Петербург