Архив в современном библиотечном пространстве (гомельский опыт)
Музеефикацией культуры называется распространение музейного отношения к действительности за пределы музея. Стремлением сохранить свидетельства прошлого объясняется мода на реконструкцию исторических событий, старинных обрядов и ремёсел; изучение истории как повседневности, восприятие глобальной истории через персональную: история понимается как свидетельство частного лица — «живая память».
В XXI в. наблюдается небывалый (с XVIII в.) рост числа учреждений, являющиеся институтами социальной памяти: музеев, архивов, библиотек, коллекций, каталогов, баз данных. Формируется единое интеллектуальное пространство библиотек, архивов, музеев. Частный случай музеефикации культуры — музеефикация библиотек: сохранение памяти о самой библиотеке; изучение истории библиотеки как учреждения и объекта историко-архитектурного наследия города. Мемориальная функция онтологична для библиотеки: библиотека транслирует культуру через поколения, постоянно воспроизводя духовные ценности.
Гомельская областная универсальная библиотека уделяет пристальное внимание мемориальной деятельности.
В 2008 г. начал работу музей редкой книги. Отделом краеведения созданы виртуальные музеи народных писателей Беларуси, уроженцев Гомельщины (И. Шамякина, Б. Саченко, А. Макаенка, И. Науменко), а во втором десятилетии XXI в. началось формирование музейных экспозиций из подаренных родственниками писателей документов и личных вещей: экспозиция, посвящённая, И. Науменко — с 2010 г., музейные экспозиции, посвящённые И. Шамякину, И. Мележу, А. Макаёнку, — с 2016 года.
В 2006 г. при отделе основного фонда был организован архив библиотеки. Архив библиотеки создается при необходимости сохранения документов, вышедших из употребления по прямому назначению или имеющих ценность для узкого круга людей — библиотекарей. Создание библиотечного архива решало ряд задач:
• закладывало основы преемственности поколений библиотекарей через сохранение памяти о деятельности ярких библиотечных личностей;
• реализовало возможность ретроспективного взгляда (история библиотеки в динамике);
• формировало основы историософского восприятия действительности у библиотекарей через осознание роли библиотеки в истории региона и страны;
• манифестировало ценность библиотеки как института социальной памяти;
• повышало социальный статус библиотеки;
• оптимизировало документооборот.
Как администрации библиотеки, так и архивисту, пришлось столкнуться с рядом трудностей: необходимо было разработать собственную, библиотечную модель архива, без опоры на какие-либо прецеденты. Существующая высокого уровня литература рассказывала о деятельности государственных архивов или освещала проблемы делопроизводства учреждения, но не объясняла, ни как создать архив организации «с нуля», ни, тем более, как создать библиотечный архив. Было очевидно, что цели, задачи и функции у государственного и библиотечного архива различны. Однако универсальные принципы документной систематики государственного архива легли в основу деятельности архива библиотеки.
Елена Александровна Ведь, библиотекарь 1-й категории отдела хранения основного фонда Гомельской областной универсальной библиотеки