29 июня 2006 г. Президент Финляндии Тарья Халонен утвердила поправку к Закону об университетах, в соответствии с которым Библиотека университета в Хельсинки была переименована в Национальную библиотеку. Библиотека остаётся независимым учреждением в составе Хельсинкского университета. Поправка вступила в силу 1 августа 2006 г.
Цель этого изменения — укрепление финской библиотечной системы и позиции Национальной библиотеки (НБ) в качестве центра, координирующего развитие сети библиотечных служб. В соответствии с внесённой поправкой обязанностью НБ является развитие и предоставление централизованных услуг университетским, политехническим, специальным и публичным библиотекам, а также содействие государственному и международному сотрудничеству в области библиотечного дела.
НБ продолжает нести ответственность за сохранение финского национального культурного наследия (в форме публикаций) и за обеспечение сохранности фондов. В её обязанности также входит распространение информации о фондах и предоставление информационного обслуживания. По Закону об обязательном экземпляре НБ получает бесплатные экземпляры всех печатных материалов и звукозаписей, произведённых в Финляндии. Комплектование библиотечных фондов НБ финансируется также Министерством образования и Хельсинкским университетом.
Как отмечается в поправке к Закону об Университетах, Совет НБ Финляндии уполномочен включать от одного до трёх внешних членов дополнительно, помимо членов, представляющих Хельсинкский университет, Министерство образования и библиотечную профессию.
Из истории библиотеки
Библиотека Хельсинкского университета является старейшей библиотекой страны. Она возникла ещё в 1640 г. в г. Турку, бывшем административным и культурным центром страны вплоть до 1812 г., когда эта роль перешла к Хельсинки. Спустя 15 лет в новую столицу Великого княжества Финляндского, ставшего с 1809 г. автономной частью Российской империи, во вновь образованный университет, была перевезена и библиотека.
С 1988 г. Библиотека Хельсинкского университета выполняла функции национальной библиотеки Финляндии, продолжая находиться в составе Университета. Она постепенно утрачивала роль университетской библиотеки. Так, в начале 1997 г. из её состава была выведена студенческая библиотека. Тогда же в парламент страны было представлено предложение о новом законе, распространяющемся на все университеты Финляндии, в которое был включен вопрос об утверждении статуса Библиотеки университета в Хельсинки как национальной.
В 1998 г. Министерство образования предложило Хельсинкскому университету рассматривать библиотеку как самостоятельное национальное учреждение. При этом предусматривалась частичная оплата её расходов университетом, так как он широко пользовался библиотечными услугами.
Библиотека расположена в красивом, классических форм здании рядом с Сенатской площадью. В настоящее время фонды библиотеки включают около 2,6 млн экземпляров книг, 572 тыс. микрофильмов и микрофиш, 2,7 млн других материалов — всего около 6 млн экземпляров. Славянский фонд, а это, главным образом, литература на русском языке, составляет 400 тыс. экз. Ежегодное число посещений библиотеки — более 250 тысяч, причём 80 процентов приходится на студентов и сотрудников университета. Вообще, несмотря на общедоступность библиотеки, приоритет отдаётся научным работникам. Система обслуживания позволяет любому читателю получить необходимое издание из любой библиотеки. В частности, по МБА библиотека выдаёт, в среднем, 3,6 тыс. документов, а для своих читателей заказывает 2 тыс. экз. Общая выдача составляет до полумиллиона экземпляров.
В библиотеке 8 пунктов выдачи. Доля локальных библиотечных служб в университете (аналог наших факультетских библиотек-филиалов) составляет 60% от общего объёма деятельности библиотеки по обслуживанию читателей. Литература выдаётся на абонементе (часто спрашиваемые издания — на 4 недели, менее популярные — на полгода). Есть ограничения: выдаются только в читальные залы издания из финского и славянского фонда, вышедшие в свет до 1960 г., а также периодические издания до 1900 г. выпуска. Особый режим установлен для работы с редкими изданиями, их выдают только в специальный читальный зал.
Основной принцип работы библиотеки — самостоятельная работа читателей с фондами и компьютерами. Библиотечные БД насчитывают 1,3 млн записей. В некоторых БД можно не только осуществлять поиск, но и заказывать нужные издания, или послать требование через Интернет прямо в хранилище.
Деятельность библиотеки регулируется не только её уставом, но и законами о библиотечном деле и обязательном экземпляре. Поскольку Национальная библиотека Финляндии, одновременно является и библиотекой Университета г. Хельсинки, с министерством образования она решает общие вопросы своего развития, а с университетом — вопросы обслуживания сотрудников и студентов.
Особенностью не только финских, но и вообще большинства зарубежных библиотек, является использование различных источников финансирования. Объём финансирования Национальной библиотеки министерством образования составляет 70% от всего объёма или 82 млн финских марок в год, то есть примерно 12,5 млн долларов США. Дополнительное финансирование — это 25% из различных фондов по выигранным библиотекой грантам и 5% — средства, заработанные путём оказания платных услуг. Таким образом, общий бюджет составляет сумму соответствующую более чем 117 млн долларов США. Что касается платных услуг, то этот вопрос сопряжен с определёнными трудностями. Это связано с тем, что отдельные договоры на платное обслуживание заключаются с городскими и другими библиотеками, тогда как раньше это было бесплатно. Платные услуги предоставляет информационная служба, когда на поиск информации уходит более получаса, а также копировальная служба, которая выполняет и сканирование. Читатели копируют нужные им документы и самостоятельно, используя магнитные платежные карточки. Библиотека берет плату и за МБА. Обслуживание осуществляется по факсу, почте, телефону. Перед сотрудниками поставлена цель по увеличению обслуживания через Интернет. Как правило, для решения новых задач привлекается и дополнительное финансирование, получаемое из различных фондов.
Для финских библиотек, как и для большинства библиотек западных стран, актуальным вопросом является обеспечение сохранности электронного обязательного экземпляра. Национальная библиотека не только сама изучает эту проблему и достигла значительных успехов в этой области, но и сотрудничает с другими библиотеками мира. Насущной задачей остаётся и увеличение объёмов комплектования и докомплектования фондов традиционными печатными изданиями.
Гордостью сотрудников библиотеки и главным, на их взгляд, достижением является ремонт всех трёх зданий библиотеки и строительство нового подземного хранилища, на что ушло 170 млн финских марок (почти 26 млн долларов США). Впечатляет архитектура, современное оборудование, дизайн помещений. Впечатление производит не только старинный зал с собранием изданий столь же почтенного возраста, но и многоярусный новый корпус, глядя на который понимаешь все достоинства специального проекта. Высокие удобные стеллажи, расходящиеся «веером» в круглых помещениях, имеют особую конструкцию, благодаря которой они «надеты» на выступы в потолке и, несмотря на свою высоту и вес расставленной литературы, абсолютно защищены от неустойчивости. Планировка помещений не только оригинальна и красива, но и удобна для читателей и сотрудников библиотеки. В читальном зале для научных работников оборудованы специальные рабочие места, позволяющие им трудиться без помех. Рабочее пространство столов отгорожено стеклянными перегородками, индивидуальное освещение и ящики для бумаг и личных вещей создают иллюзию миникабинета. Такое решение не требует дополнительного пространства и позволяет создать необходимые условия. Интересно и специальное выставочное оборудование, которое органично вписывается в дизайн помещений.
Что касается подземного хранилища, то смелость решения и готовность пойти на заведомо известные трудности ради удобства читателей и сотрудников библиотеки просто поражают. Четырёхэтажное подземное хранилище длиной 180 м. и шириной 20 м. выдолблено в гранитной породе прямо под зданиями библиотеки в старом центре города на глубине 23 м. Его общая площадь — 12 тыс. кв. м. Оно соединяется с каждым из трёх зданий библиотеки лифтами и винтовыми лестницами. В целях максимального использования площади в подземном хранилище находятся механически сдвигаемые стеллажи.
Министерство образования, в ведении которого находятся финские библиотеки, разработало стратегию развития до 2010 года. В ней библиотеки рассматриваются как информационные центры, открытые для всех, способствующие развитию демократии и являющиеся основой информационного общества.