Включение архивных материалов в состав коллекций Президентской библиотеки зачастую делает их поистине уникальными.
С момента учреждения в 2009 г. Президентская библиотека реализует коллекционный принцип формирования и представления информационных ресурсов1. Будучи электронной библиотекой, она имеет возможность составлять электронные коллекции, потенциально более полные, чем любые коллекции документов на материальных носителях и представляющие собой информационный ресурс, который состоит из электронных объектов, объединённых общим признаком, отобранных и организованных в целях содействия раскрытию их содержания и содержания коллекции в целом, доступа к ним и использования.
Цифровая коллекция рассматривается как основной, базовый элемент электронной библиотеки — сложного информационного объекта, состоящего из множества подколлекций, логично связанных между собой в единую структуру, допускающую применение единых систем и средств навигации2. В пределах своей темы коллекции носят всеобъемлющий характер и включают в себя разнородные цифровые объекты: электронные копии печатных изданий, архивных документов, изобразительных материалов, аудио- и видеозаписей.
Все коллекции Президентской библиотеки делятся на следующие направления: событийные, тематические, персоноведческие, регионоведческие, страноведческие. Ряд коллекций формируются на основе различных типов материалов: периодические издания, авторефераты диссертаций, учебные и учебно-методические пособия. Принцип научности и достоверности обеспечивается как объективным и всесторонним отбором документов для коллекции, так и широким включением в неё архивных материалов. Зачастую именно последние и делают коллекции Президентской библиотеки уникальными.
Ещё в 2008 г. начинается перевод в электронный формат материалов Российского государственного исторического архива (далее — РГИА), хранящихся на микрофотопленках. К концу 2017 было оцифровано 269 754 дел, которые входят в 150 фондов. В первую очередь переводились в цифровой формат фонды органов государственной власти Российской империи:
Представление об оцифрованных фондах даёт более подробное разделение по высшим органам власти (разделы сформированы в соответствии с Путеводителем по фондам РГИА — http://www.fgurgia.ru/type/rubricator#!page:1/o:382206322/p:1/o:115854128/p:1):
Алексей Владимирович Воронович, старший научный сотрудник отдела формирования и обработки информационных ресурсов Президентской библиотеки, кандидат исторических наук
1 Жабко Е. Д. Электронные библиотеки: коллекционный принцип формирования и предоставления ресурсов // Информационный бюллетень РБА. — СПб., 2011. — №61. — С. 106–107.
2 Жабко Е. Д. Коллекция как форма организации ресурсов в электронной библиотеке: к постановке проблемы // Сборники Президентской библиотеки. Вып. 2: Современные технологии интеграции информационных ресурсов. — СПб., 2011. — С. 10.