Источники для изучения истории библиотек Невского района Санкт-Петербурга
Интерес к прошлому отдельных библиотек и ЦБС в целом обычно обостряется при подготовке к юбилейным датам.
Библиотеки готовят исторические справки, пишут статьи, к 40-летию образования Невской централизованной системы был выпущен сборник исторических очерков «Делу книжному верны. Из истории библиотек Невского района». И здесь у библиотек были и остаются несколько путей поиска, систематизации и сохранения документов, имеющих отношение к их истории.
Корпус таких источников включает в себя собственные документы, сохранившиеся в библиотеках, так называемый архив, — текстовые, фотодокументы, в последнее время и видеодокументы; государственные архивы, городские и федеральные библиотеки, СМИ, справочники, исследовательские работы.
Остановимся на каждом из этих пунктов подробнее.
Собственные документы библиотек. Здесь основной интерес представляют документы, относящиеся к истории библиотек до вхождения в ЦБС, поскольку с момента централизации основные документы хранятся в администрации ЦБС, что значительно облегчает работу с ними. А вот то, что касается исторических документов, — просто удивительно, что при такой трудной судьбе, как у библиотек Ленинграда, переживших Великую Отечественную войну и блокаду, они сохранились, причем чаще в оригинальном виде. Это паспорта 30-х гг. прошлого столетия, приказы по личному составу, протоколы заседаний, акты проверок. Эти документы не пропали в самые тяжёлые годы, они свидетельствуют о том, что библиотеки работали, обслуживали читателей, помогали жителям, фронту. Огромная благодарность поколениям тех заведующих, которые всё это богатство бережно собирали, хранили, передавали!
Кроме информации о непосредственно библиотеках, из сохранившихся документов можно узнать, например, фамилии тех или иных чиновников, особенности топонимики района.
В Центральной районной библиотеке хранятся копии документов, связанных с централизацией, в библиотеках есть фотографии, запечатлевшие сотрудников, интерьеры, почётных гостей.
В первую очередь этими и подобными документами пользуются библиотеки, составляя исторические справки по запросу исполнительных органов власти, готовясь к участию в тематических профессиональных мероприятиях или к юбилеям.
Следующий источник исторических сведений о библиотеках — это государственные архивы. В Санкт-Петербурге семь центральных государственных архивов в подчинении Архивного комитета города. Удобный поиск позволяет найти множество документов, имеющих отношение к работе библиотек Невского района в разные исторические периоды, что выгодно отличает нашу нынешнюю ситуацию от тех времен, когда сотрудник должен был пользоваться традиционными каталогами и картотеками, доступ к которым получал, лишь обратившись в тот или иной архив. Сейчас всё гораздо проще: благодаря соглашению о сотрудничестве между Архивным комитетом Санкт-Петербурга и Невской ЦБС в нескольких наших библиотеках организован удалённый доступ к государственной информационной системе «Государственные архивы Санкт-Петербурга». Мы можем искать документы, не выходя из библиотеки, в ряде случаев видеть их электронные образы, тут же заказывать необходимые дела и приходить в архив уже к готовой информации. Почти то же самое доступно и с любого другого компьютера, если войти на портал «Архивы Санкт-Петербурга» с помощью Единой системы идентификации и аутентификации учётной записи, сформированной на портале «Госуслуги», но непосредственно со специально оборудованных рабочих мест можно воспользоваться углублённым поиском и видеть электронные образы оцифрованных документов без водяных знаков, причём бесплатно.
Татьяна Михайловна Бурмыкина, заведующая методико-инновационным отделом СПб ГБУ «Невская ЦБС»