Развитие современного информационного общества тесно связано с идеей интеграции. Применительно к информационной культуре интеграция означает расширение и интенсификацию связей между хранителями и создателями объектов культурного наследия и формирование качественно новых информационных ресурсов.
Повсеместно информационная интеграция идёт по пути объединения локальных информационных ресурсов в целостную систему, позволяющую пользователям создать более полноценную картину развития окружающего мира. Стремление к созданию ресурсов высокой степени интеграции привело к появлению организаций, способных обеспечивать интеграционные процессы. К их числу относится и Президентская библиотека имени Б. Н. Ельцина.
Изначально предполагалось, что создаваемый Президентской библиотекой ресурс должен быть интегрированным и включать цифровые копии не только печатных изданий, но и архивных документов. Исходный контент Президентской библиотеки был сформирован с привлечением материалов, предоставленных крупнейшими фондодержателями страны — РГБ, РНБ, РГИА и ГАРФ. Было определено, что к процессу формирования ресурса должны привлекаться и материалы, хранящиеся в региональных учреждениях, поэтому работой по подготовке первоначального контента занимался также один из регионов в лице Тюменской ОНБ имени Д. И. Менделеева, которая стала базой для создания первого регионального центра, а ныне — первого филиала Президентской библиотеки.
Ориентация на сотрудничество с регионами получила развитие при подготовке основных тематических коллекций. Так, на предложение ПБ принять участие в формировании коллекции «Память о Великой Победе» откликнулись 8 российских регионов, а при подготовке коллекции «Территория России» число наших региональных партнёров увеличилось до 19.
Сегодня при формировании коллекций ПБ в наибольшей степени задействованы ресурсы региональных ОУНБ, каждая из которых старается отобрать для представления на национальном уровне наиболее интересные документы из своих фондов.
О разнообразии предлагаемых материалов говорит анализ поступлений цифрового контента от отдельных партнёров:
• Тюменская ОНБ — комплекты полутора десятков местных газет, выходивших в годы Великой Отечественной войны, ряд дореволюционных периодических изданий;
• Иркутская ОУНБ — карты и книги по истории Сибири и Дальнего Востока, справочные издания по г. Иркутску, Иркутской и Енисейской губерниям, Якутской и Забайкальской областям, научные журналы («Известия Восточно-Сибирского отдела РГО», «Сибирский архив» и др.), комплекты дореволюционных газет, в том числе «Иркутские губернские ведомости»;
• Новосибирская ГОНБ — 7 документальных фильмов о Покрышкине, комплект газеты «Советская Сибирь» за 1919–1945 гг., книги и иллюстрированные издания по истории края;
• Национальная библиотека Республики Карелия — книги и рукописи краеведческого содержания, журнал «Известия общества изучения Карелии», сборники постановлений и распоряжений правительства по Автономной Карельской ССР за 1924–1929 гг., 7 антифашистских листовок на немецком языке, комплект более двух десятков газет военного времени и «Олонецкие губернские ведомости»;
• Омская ГОНБ — фотографии дореволюционного и советского Омска, карты Сибири, подборки материалов для коллекций «Память о Великой Победе», «Крестьянская реформа 1861 года», «Открытый космос», комплект «Записок Западно-Сибирского отдела РГО»;
• Владимирская ОУНБ — фотографии дореволюционного Владимира, карты региона, книги краеведческого содержания, официальные издания земских органов управления;
• Сахалинская ОУНБ — комплект газеты «Советский Сахалин» за 1941–1945 гг., редкие книги, в том числе Сахалинский календарь за 1896–1898 гг. и «Записки флота капитана Рикорда о плавании его к Японским берегам в 1812 и 1813 годах и сношениях с японцами»;
• Алтайская КУНБ — фотографии с видами Алтая, научные исследования, статистические и справочные издания об Алтайском крае, комплект журнала «Сибирские вопросы» за 1905–1912 гг., «Алтайский ежегодник» за 1921–1923 гг., отчеты советских органов власти, а также настольная книга наших предков в XVIII в. — «Юности честное зерцало» (издание 1767 г.);
• Тульская ОУНБ — комплекты полутора десятков тульских областных и районных газет военного времени;
• Волгоградская ОУНБ — книги о защите Сталинграда и комплект газеты «Сталинградская правда», выходившей в сражающемся городе в 1943 г.;
• Белгородская ГУНБ — несколько десятков дореволюционных открыток с видами Белгорода, комплект газеты «Белгородская правда»;
• Национальная библиотека Республики Бурятия —книги и журналы по истории края, бюллетени местного Верховного Совета, отчеты и статистические сборники о развитии республики в 1920–1930 гг. XX века;
• Тверская ОУНБ — дореволюционные карты центральных губерний Европейской России;
• Кировская ОУНБ — дореволюционные путеводители по реке Вятке, «Грамоты и акты Вятского Успенского Трифонова монастыря», книга о вятском земстве;
• Кемеровская ОНБ — фотографии области.
Приведённые данные показывают разную степень участия регионов в предоставлении готового цифрового контента. Это связано с имеющейся у партнёров материально-технической базой и наличием специально обученных кадров, а также со степенью соответствия ранее изготовленных цифровых копий действующим требованиям ПБ. Очевидно, что лидируют те библиотеки, которые раньше других начали внедрять у себя современные информационные технологии — Иркутская ОГУНБ и Новосибирская ГОНБ. Однако для Президентской библиотеки важны все партнёры, независимо от количества документов, которые они могут предложить, поскольку по-настоящему национальным может быть только тот ресурс, который создаётся усилиями всего библиотечного сообщества. Даже небольшие поступления от регионов позволяют лучше раскрыть многообразие информационного потенциала разных частей нашей страны.
Наибольшую активность в плане передачи ПБ готового контента с самого начала проявляют сибирские регионы, ранее других осознавшие необходимость вывода своих информационных ресурсов на национальный уровень. Если первоначально в качестве региональных партнёров ПБ выступали исключительно универсальные научные библиотеки, то с 2011 года цифровые копии документов из своих фондов стали предоставлять и некоторые региональные архивы, музеи, университеты и даже телерадиокомпании. Например, Тюменская область представлена в коллекциях ПБ фондами не только областной библиотеки, но и Государственного архива в г. Тобольске, Государственного архива Тюменской области, Тюменского государственного историко-архитектурного музея-заповедника и ГТРК «Регион-Тюмень».
В рамках сотрудничества с регионами Президентская библиотека ведёт работу по двум направлениям — привлечение готового цифрового контента и оцифровка еще не переведенных в электронную форму материалов. Первые опыты по оцифровке региональных ресурсов были связаны с микрофильмированными копиями региональных периодических изданий, поступивших из Иркутска, Тулы, Владимира, Вологды, Твери, Новосибирска. Их результатом стало появление ряда ограничений на приём подобных материалов, поскольку далеко не все микрокопии соответствуют современным требованиям и не всегда могут быть признаны пригодными для перевода в электронную форму.
В рамках сотрудничества были подготовлены и переданы потенциальным партнёрам критерии отбора ресурсов, на основе которых началась работа на местах. Так, в 2010 г. специалисты Рязанской областной юношеской библиотеки имени К. Г. Паустовского провели инвентаризацию фондохранилищ своей области на наличие документов по российской государственности и выявили более 60 тыс. документов библиотечного и архивного хранения, потенциально соответствующих задачам ПБ. После проведения дополнительной проверки на дублетность и профильность на основе подготовленных списков в 2011 г. по заказу ПБ была осуществлена оцифровка 3,5 тыс. отобранных библиотечных документов, которые в настоящее время находятся на этапе загрузки в электронный фонд и включения в тематические коллекции.
Другой вариант взаимодействия был отработан на базе Московской ОГНБ им. Н. К. Крупской. Специалисты Президентской библиотеки передали партнёрам предварительно составленный список профильных изданий для их проверки на наличие в фондах местных учреждений и подготовки к оцифровке.
Опыт взаимодействия с Рязанью и Московской областью побудил ПБ расширить данный вид сотрудничества. В списки на оцифровку 2012 г. уже включены материалы из фондохранилищ Московской и Владимирской областей и Чувашской Республики, идёт дополнительный отбор на основе списков, предоставленных рядом других регионов. В ближайшей перспективе планируется сотрудничество с Волгоградской, Иркутской, Кировской, Магаданской, Новосибирской, Омской, Пензенской, Рязанской, Тюменской областями, Республиками Мордовия, Бурятия, Карелия, Красноярским и Хабаровским краями, Ненецким автономным округом.
При ежегодном выборе тех или иных регионов в качестве базовых учитывается готовность региональных учреждений к широкомасштабному сотрудничеству по отбору, оцифровке и описанию ресурсов.
Отметим, что после проведения работ по загрузке и публикации в электронном читальном зале и на портале Президентской библиотеки цифровые копии региональных ресурсов становятся достоянием широкого круга пользователей. Последние могут не только познакомиться с конкретными документами, но и получить информацию о месте хранения оригиналов, с которых они изготовлены. Если же региональный партнёр передаёт в Президентскую библиотеку цифровые копии собственного производства, информация об этом также доводится до пользователей в сопроводительном описании каждого документа.
Тот же подход используется и при подготовке основных тематических коллекций Президентской библиотеки, в описании которых обязательно перечисляются все организации, предоставившие материалы из своих традиционных и/или электронных фондов. Поскольку все коллекции Президентской библиотеки являются открытыми, по мере поступления материалов от новых партнёров упоминание о них также включается в описание коллекции.
Практика показала, что многие регионы, принявшие участие в подготовке одной из коллекций, стараются впоследствии присылать новые материалы как для этой коллекции, так и для других проектов. Так, ежегодно происходит пополнение коллекции «Память о Великой Победе», расширение которой во многом происходит за счёт присоединения новых партнёров к формированию в её составе исчерпывающей подборки газет военного времени. Постоянно поступают новые материалы для коллекций «Территория России» и «Государственная власть». В 2012 г. ожидается приток региональных документов для тематического блока «Народ» и специальных коллекций, посвящённых Отечественной войне 1812 года, 1150-летию российской государственности, Азиатско-Тихоокеанскому региону (готовится к открытию саммита АТЭС), 400-летию окончания Смуты и других.
Работа ПБ с регионами открывает перспективы для полноценного участия каждого из них в формировании национального электронного ресурса и способствует, с одной стороны, единству подходов при формировании общего ресурса в рамках всей страны, с другой — консолидации региональных сил для представления своего региона в общем информационном массиве.
Елена Борисовна Грузнова, начальник отдела формирования и обработки информационных ресурсов Президентской библиотеки, кандидат исторических наук