Пять лет вместе
Возможность создания электронных сводных каталогов библиотек можно назвать одним из важнейших результатов библиотечной информатизации.
Электронные сводные каталоги являются ключом к фондам не одной, а нескольких библиотек, и делают поиск необходимой информации более быстрым и продуктивным. Второе их достоинство состоит в том, что на основе сводных каталогов возможно развитие системы корпоративной машиночитаемой каталогизации, позволяющей библиотекам обмениваться библиографическими записями для своих электронных каталогов, делая процесс обработки и каталогизации новых поступлений более оперативным и качественным. Примером такой системы может служить Сводный каталог библиотек России, который в течение 15 лет формировался под руководством Центра ЛИБНЕТ. На его основе действовала национальная система корпоративной каталогизации, развивался российский коммуникативный формат РУСМАРК, авторитетные файлы, средства индексирования документов, проводилось повышение квалификации кадров каталогизаторов.
Сводные каталоги создаются двумя способами:
• объединение в единую базу библиографических записей с указанием сигл библиотек-фондодержателей;
• создание единой виртуальной базы данных, в которой электронные каталоги ведутся библиотеками самостоятельно, но для пользователей предоставляются в форме объединённого сводного каталога.
Сводный каталог библиотек Архангельской области (СКБАО) создаётся как единая база данных с использованием специального модуля системы автоматизации библиотек ИРБИС64. Модуль «СК-ИРБИС» позволяет создавать и поддерживать в актуальном состоянии базу данных сводного каталога и совершенствовать каталоги библиотек-участниц. Модуль состоит из сервера синхронизации и клиента синхронизации. Комплекс указанных программных средств позволяет поддерживать двустороннюю связь между единой базой сводного каталога и каталогами участников в процессе ежедневной синхронизации. Благодаря синхронизации, в библиографических записях СКБАО отражается актуальная информация о наличии документов в фондах той или иной библиотеки. Каждой библиотеке присвоена уникальная сигла (идентификатор) общероссийского образца, которая проставляется в сводный каталог при условии, что документ в данный момент числится в фонде библиотеки.
Второе направление синхронизации — дополнение библиографических записей в каталогах библиотек-участниц. Если библиографическая запись требует дополнения или редакции, эта работа проводится единожды в записи сводного каталога, а затем все изменения автоматически переносятся в соответствующие записи в каталогах библиотек-участниц.
Ксения Сергеевна Петрова, главный библиотекарь отдела формирования документного фонда и организации каталогов