Главное условие сохранности культурного наследия —
желание его сохранить.
А. Комеч, искусствовед
Благодаря Национальной, а теперь и Общероссийской программам сохранения библиотечных фондов Российской Федерации деятельность по сохранению фондов стала приоритетной в государственной библиотечной политике. Функция по обеспечению сохранности фондов, возложенная на библиотеки, закреплена в законе Российской Федерации «О библиотечном деле».
«Стратегия развития Рязанской областной универсальной научной библиотеки имени Горького на 2014–2025 годы» определяет обеспечение сохранности библиотечного фонда на основе современных технологий, участие в создании российского страхового фонда документов как одну из основных своих задач. Сохранность библиотечных фондов включает в себя целый комплекс мер, обеспечивающих возможность активного использования фондов и хранения их в течение длительного времени. Для координации работы и обеспечения системной деятельности библиотеки в области сохранности библиотечного фонда в штат библиотеки введена единица главного хранителя библиотечных фондов.
До 2010 г. в здании библиотеки, рассчитанном на 500 тыс. ед. хранения, хранилось более 1 млн экз. печатных документов. В отделе хранения основного фонда все книги стандартного формата стояли на переднем обрезе. С введением в октябре 2011 г. в эксплуатацию нового корпуса библиотеки, рассчитанного на 750 тыс. ед. хранения, положение с обеспечением сохранности фонда во многом изменилось. В настоящее время площадь библиотеки составляет более
10 тыс. кв. м.; новые площади, современное оборудование для хранения документов получили универсальный читальный зал, центр книги и чтения, редкий фонд и другие отделы, в том числе и отдел хранения основного фонда. Сохранность библиотечного фонда обеспечивается системами пожаротушения, охранной сигнализации, видеонаблюдения. Новое здание оснащено системой приточно-вытяжной вентиляции.
В связи с перемещением фондов в новый корпус площади хранения увеличились и в отделах-фондодержателях, оставшихся в старом корпусе, что благотворно сказалось и на размещении документов. В отделе книгохранения стало возможным осуществить вертикальную расстановку части стандартных документов, убрать книги с верхних полок, близко расположенных к источникам освещения, раздвинуть слишком плотную расстановку фонда.
Работы по улучшению условий хранения фондов ведутся постоянно: оконные стеклянные блоки поменяли на распашные стеклопакеты со специальным покрытием, защищающим документы от УФ-излучения, стало возможным проветривание помещений. Все двери в отделе хранения основного фонда заменены металлическими. Установлены новые пожарные гидранты. Полностью отремонтирована протекавшая крыша старого корпуса, установлены новые радиаторы с регулируемой подачей тепла.
Ведущим направлением в работе по сохранению библиотечного фонда стала методичная профилактика. Сотрудниками отдела осуществляется контроль температуры и относительной влажности, позволяющий наблюдать за изменениями климатических параметров в течение года и выявлять соответствия температурно-влажностных условий хранения нормативным требованиям. Для контроля микроклимата используется приборный комплекс «ТКА-Хранитель».
Каждый хранитель знает, что главная мера профилактики — соблюдение чистоты и порядка в книгохранилище. Санитарно-гигиенический режим хранения фондов обеспечивается отделами-фондодержателями совместно со вспомогательными службами. Обеспыливание является обязательным средством профилактических мероприятий по сохранности фондов и ведется ежедневно. Ежемесячно проводится санитарный день, во время которого производится очистка от пыли документов, стеллажей, каталогов, отопительных приборов. В процессе обеспыливания участвуют сотрудники всех отделов библиотеки. Так, весь фонд отдела хранения — более 600 тыс. экземпляров — вручную обеспыливается за два года. Очистка документов важна и для сохранения здоровья работников книгохранения.
Любовь Петровна Макарова, главный библиотекарь центра консервации и реставрации ГБУК РО «Рязанская областная универсальная научная библиотека имени Горького»