Главной задачей РГБИ с самого начала являлось обеспечение учебной деятельности в театральной школе, а позже и обеспечение самого театрального процесса. Эта задача определила направление формирования её фондов. Специфика же театрального искусства, его синтетичность вызывали необходимость собирать в фондах материалы, выходящие за пределы театральной сферы.
На развитие фондов библиотеки повлияли объективные исторические и культурные факторы, развитие технологий, эволюция культурных и информационных запросов общества.
К началу 1990-х годов возникли предпосылки к трансформации театральной библиотеки в библиотеку для всей сферы искусства. Если в середине 1960-х изданий театроведческого характера было почти в два раза больше, чем изданий по изобразительному искусству и архитектуре, то к началу 1990-х соотношение частей фонда изменилось. Значительно расширилось комплектование изданиями по археологии, этнографии, страноведению, вспомогательным историческим наукам, философии, эстетике и психологии. Показатели объёма фонда по основным тематическим направлениям значительно приблизились друг к другу: репертуар (театральный, эстрадный, цирковой) — 14%; литература по театру и другим зрелищным искусствам — 9%; по изобразительному искусству и архитектуре — 8%. К 2012 году доля изданий по изобразительному искусству на 2% превысила объём театральной составляющей книжного фонда. При этом анализ посещаемости и книговыдачи говорит об изменении содержательных векторов и в обслуживании в сторону искусствоведческих научных и образовательных запросов. Таким образом, развитие фондов, расширение состава читателей и спектра их информационных запросов на протяжении всей истории библиотеки оказывали взаимное влияние друг на друга и смена названия библиотеки уже была обеспечена и подкреплена её информационными ресурсами, способными удовлетворить запросы специалиста-гуманитария самого широкого профиля.
Сегодня фонды РГБИ представляют собой разножанровое и многовидовое собрание документов широкой тематической направленности. Комплектование ведётся по широкому спектру гуманитарных наук, органически связанных с театром, драматургией, кино, изобразительным и декоративно-прикладным искусствами, историей и теорией литературы, культурологией, историей и этнографией. Задача обеспечения информационных запросов требует пополнения фондов изданиями по экономике и организации культуры и искусства, педагогике и психологии творчества. Фонд РГБИ составляет 1 млн 934 тысяч. Библиотека ежегодно пополняет фонды более чем на 7 тысяч книг, 300 наименований периодических изданий, 5 тысяч документов архивного хранения и использования.
Книжные издания
Начало формированию коллекций положили книги из личных собраний основателей библиотеки, ценнейшие дореволюционные собрания, поступившие из государственного книжного фонда, Малого театра, Московского общества драматических писателей и композиторов, репертуарных библиотек Е. Н. Рассохиной, Ю. Камского, С. И. Напойкиной. В 1950–60-е годы в фонды поступили личные книжные коллекции А. П. Ленского, С. С. Мокульского, С. С. Игнатова, Н. Д. Волкова, Ю. И. Слонимского. В 2000-е годы библиотека приняла на хранение коллекции актёра В. В. Гвоздицкого, историка военного костюма и сотрудника библиотеки В. Н. Куликова, искусствоведа и педагога В. Г. Кисунько, историка немецкого театра В. Г. Клюева.
В фондах РГБИ представлены иностранные книги с XVI века, отечественные старопечатные издания с середины XVIII века. Самая старая иностранная книга датируется 1517 годом, самая старая отечественная — 1627 годом.
Вот несколько примеров уникальных изданий:
• Camillo, G. Laideadeltheatro (Vinegia, 1550); Olearii, A. Moskovitischeundpersianischereisebeschreibung (Hamburg, 1696); Крафт, Г. В. Подлинное и обстоятельное описание построенного в Санкт-Петербурге в январе месяце 1740 года Ледяного Дома и всех находившихся в нём домовых вещей и уборов с приложенными при том гравированными фигурами, также и некоторыми примечаниями о бывшей в 1740 году во всей Европе жестокой стуже сочинённое для охотников до натуральной науки через Георга Волфганга Крафта (СПб., 1741);
• 43-томное издание «Российский Феатр, или Полное собрание всех российских Феатральных сочинений» (СПб., 1786–1794);
• «Театральный собеседник, или Собрание весёлых и занимательных анекдотов, острых изречений, странных обычаев, касающихся театра и проч., издание в пользу и удовольствие любителей театра» (М., 1804);
• «Русская талия, подарок любителям и любительницам отечественного театра на 1825 год» (СПб., 1825).
В составе фондов есть прижизненные публикации произведений А. П. Сумарокова, Д. И. Фонвизина, И. А. Крылова, А. С. Пушкина, Я. Б. Княжнина, М. М. Хераскова; богатейшее собрание водевилей П.А. Каратыгина, Д. Т. Ленского, Ф. А. Кони. Особой гордостью библиотеки являются первые послереволюционные издания о театре: «Революция и театр» В. Керженцева (М., 1918), «История танцев» С. Н. Худекова (Пг., 1918) и др.
Уникально и значительно по объёмам собрание пьес, в том числе рукописных. Многие из них служили рабочими экземплярами и содержат пометы и автографы.
Библиотека располагает интересным собранием журналов. Лучше всего представлена русская театральная периодика, начиная с середины XIX века: «Репертуар и Пантеон», «Антракт», «Суфлёр», «Артист» и др. В фонде есть литературно-художественные журналы XVIII–XIX вв., уделявшие серьёзное внимание вопросам драматургии и театра: «Телескоп», «Отечественные записки», «Современник», «Нива», «Всемирная иллюстрация». РГБИ обладает полным комплектом журнала «Синяя блуза». Всегда актуальна и востребована читателями многих поколений коллекция отечественных и зарубежных журналов мод.
На формирование фондов РГБИ оказали значительное влияние учёные с мировым именем, работавшие в библиотеке. Нельзя не назвать их имена.
Николай Иванович Пожарский — основатель библиографического отдела библиотеки, крупнейший библиограф, знаток книги. Отстаивал принцип универсальности в комплектовании фонда театральной библиотеки, особенно справочной составляющей.
Арсений Александрович Ильин — главный библиограф библиотеки в 1960-е годы, театровед и историк музыкального театра. Инициировал приобретение частных коллекций С. С. Мокульского, С. С. Игнатова, Н. Д. Волкова, Ю. И. Слонимского, провинциальных театральных журналов 1917–1922 годов, отсутствовавших даже в самых крупных библиотеках.
Принцип специализации фондов находит своё выражение не только и не столько в их тематическом наполнении, сколько в их видовом разнообразии и своеобразии.
Иконографические материалы
Помимо книг и периодических изданий, фонды РГБИ содержат коллекции документов, нетипичных для других библиотек.
В первую очередь речь идёт об иконографических документах, являющихся ценнейшей частью фондов РГБИ. Основу фонда составила коллекция Императорского Малого театра. У истоков создания специального отдела стоял художник, профессор Павел Павлович Пашков.
Фонд содержит около 160 тысяч арт-объектов начиная с XVIII века. Фонд включает документы, относящиеся к разным видам искусства: гравюры, открытки, фотографии, оригинальные авторские эскизы и рисунки. Приобретение этих материалов — самая затратная статья комплектования. Поиск документов идёт в антикварных художественных салонах и галереях, ведётся индивидуальной работой с художниками и коллекционерами. Многие документы фонда были приобретены в букинистических магазинах, но поступает и немало даров.
Гравюрное искусство представлено материалами из частных собраний
М. Загорского, С. Зимина, П. Грачева, Н. Волкова, А. Фомина. Из Ленинградского книжного фонда в конце 1920-х годов была передана коллекция английских гравюр принца П. Г. Ольденбургского. В гравюрном фонде представлены русская, итальянская, немецкая, французская, польская школы XVI–XX вв., японские и китайские издания.
Имеются в библиотеке и уникальные экземпляры. Например, пробные оттиски гравюр И. А. Фомина (1912) с пометками автора, шесть портретов актеров на одном листе, гравированных Э. Ф. Зивертом (1913), с карандашными пометками автора, касающимися обстоятельств создания гравюр, 29 корректурных оттисков иллюстраций к книге Адриана Шхонебека «История о орденах и чинах воинских» (Москва, Оружейная палата, 1710 г.).
Фонд фотографий первоначально был представлен материалами из личных коллекций А. А. Фомина, П. П. Пашкова и других сотрудников библиотеки, а также актёров, режиссёров и художников, которые были её читателями. Развитие и тематическое наполнение состава фотодокументов шло в нескольких направлениях: театральная фотография, бытовая и жанровая, репортажная. Сегодня в фонде оригинальной фотографии более 30 тысяч документов, в том числе представлены работы выдающихся фотохудожников Б. Фабисовича, К. Фишера, М. Шерлинга, Г. Петрусова и многих других. В дар получены уникальные экземпляры из фотоархива М. Петипа, коллекция архитектурной фотографии
С. Лисевицкого. Многие театры Москвы в начале 2000-х годов откликнулись на просьбу библиотеки помочь в формировании фонда театральной фотографии.
Интересно и разнообразно по своей тематике собрание открыток. Содержит не только отечественные, но и зарубежные издания. В нем широко представлены художественная открытка, карикатура, лубок. Документы фонда систематизированы по содержанию, основными его разделами являются следующие: костюм, виды городов и отдельных местностей, быт и типы, архитектура, иллюстрации к литературным произведениям.
Наряду с покупками, фонд традиционно пополняется пожертвованиями. В 1974 году библиотека получила в дар от коллекционера-любителя 23 тысячи открыток. С 2009 года тесные партнёрские отношения связывают библиотеку с художником, искусствоведом и страстным филокартистом А. А. Мелитоняном, подарившим библиотеке за эти годы более 1300 книг и открыток.
В начале 2000-х годов библиотека расширила комплектование иконографических документов музейного хранения. К ним в первую очередь следует отнести оригинальные авторские работы: рисунки, эскизы, зарисовки художников театра и кино. Начало было положено театральными эскизами из собрания Малого театра. Затем П. П. Пашков, в течение многих лет собиравший образцы орнаментов, мебели, тканей, передал свою коллекцию в дар библиотеке. В коллекции РГБИ хранятся эскизы выдающихся художников: Н. Акимова, В. Ходасевич, Т. Бруни, А. Тышлера и многих других. Современная сценография представлена работами С. Бархина, О. Шейнциса,
Э. Кочергина, М. Азизян. В последние годы хорошие результаты приносит работа с художниками кино. В библиотеке хранятся оригинальные эскизы О. Кручининой, Л. Нови, Э. Маклаковой.
Документы архивного хранения
К документам архивного хранения относится уникальное собрание газетных материалов (вырезок). Объём собранных документов превышает 1 млн статей. По своему составу и хронологическому охвату он не имеет равных в стране. В собрании — материалы XIX–начала XX вв., советского периода и публикации современного периода. История его формирования берёт начало в конце 1930–х годов, хотя самый ранний документ датирован 1883 годом. Особенность данного фонда в том, что материалы объединены по проблемному или предметно-тематическому признакам в рамках отраслевой специализации библиотеки. Читателям в соответствии с их информационными запросами предоставляются готовые подборки текстов газетных статей.
Сегодня пополнение фонда газетных материалов ведётся в виде цифровых имиджей, «привязанных» к библиографической машиночитаемой аналитической записи. В стадии реализации проект по переводу всего массива печатных документов фонда в цифровой вид.
РГБИ — одна из немногих библиотек, формирующих в своих собраниях коллекцию театральных программ и буклетов. Внимание и интерес к этому виду архивных документов зафиксирован ещё в Книге пожертвований академического Малого театра, которая велась с 1922 по 1932 год. В коллекцию входят отечественные и зарубежные информационно-рекламные сборники, проспекты, программки спектаклей, концертов, эстрадных и цирковых представлений, а также некоторые периодические издания анонсирующего характера: «Театральная Москва», «Театрально-концертная Москва», «Театральный Петербург», «Рампа» и другие. На многих экземплярах автографы и рукописные пометы создателей. За 90 лет библиотекой собрано 85 тысяч программ, отразивших историю и развитие репертуара не только русского и советского театра, но и театров зарубежных стран. Эта коллекция является богатейшим источником фактографических сведений для анализа репертуарной политики театров и в целом всей страны, для исследования творческих биографий, часто служит даже таким утилитарным задачам, как подтверждение актёрского стажа.
В настоящее время библиотека переживает трудности при комплектовании этой коллекции. Изменения в экономической и социальной жизни страны отразились на её пополнении. Разрушена система связей библиотеки с театрами в регионах. Практически не отражено в коллекции антрепризное направление. Восстановить системное комплектование этой коллекции сегодня не представляется возможным. Перед специалистами библиотеки стоит задача индивидуальной работы с максимально возможным количеством театров.
Фондообразующие документы
В своей деятельности по формированию фондов библиотека всегда руководствовалась задачами сохранения и преумножения фондов и опиралась на заложенные предшественниками традиции. Организация библиотеки как творческой лаборатории театрального режиссера, актёра, художника требовала и требует специальной системы подходов к комплектованию. История развития и эволюции системы фондов библиотеки нашла своё отражение в документах, определяющих тематические, видовые, жанровые, количественные характеристики комплектуемых ею документов.
Документом, зафиксировавшим современное состояние собраний РГБИ, стало «Положение о системе фондов» (2007). Практическим рычагом процесса комплектования является «Тематико-типологический профиль комплектования». Его стратегическое назначение — управление развитием библиотечным фондом как ядром информационных ресурсов библиотеки. В нём формулируются следующие принципы комплектования и отбора документов: оперативность комплектования актуальной литературой на основе регулярного анализа документных и информационных запросов; полнота представления издательского репертуара по профилю; научная значимость, актуальность документов; оптимальная экземплярность документов; уникальность изданий с точки зрения полиграфического искусства.
Фондообразущие документы библиотеки призваны решать следующие задачи: обеспечение пропорционального развития всех частей фонда; обеспечение планомерности и преемственности формирования фондов; устранения (сокращение) субъективного подхода в процессе комплектования.
Вопросы, политика и практика формирования фондов РГБИ как специализированной библиотеки при всей своей фундаментальной значимости не могут решаться и реализовываться в отрыве от развития системы информационно-поискового и библиотечного сервиса.
Надежда Васильевна Прудникова, заместитель директора по библиотечной работе РГБИ